Work bok - en av de viktigste dokumentene som er involvert i utformingen av forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.Reglene som omhandler det er definert i de føderale forskrifter.Regler for sysselsetting posten - prøven ganske streng lovgivning.Hva er deres spesifisitet?
Generelle fakta om gjennomføringen av arbeidsbøker
viktigste kilde til lovgivning som regulerer reglene i arbeids bøker - to hundre og tjuefemte Oppløsning av den russiske regjeringen, publisert 16 april 2003.Den presenterer suksessivt alle detaljer om korrekt håndtering av dette dokumentet.Vurdere de vanligste fakta om gjennomføringen av arbeidsbøker som er inneholdt i oppløsning.
Denne rettsakt fastsetter at trudknizhka - er det viktigste dokumentet gjenspeiler informasjon om aktiviteter og opplevelse av borger.Resolusjon sier at arbeidsgivere er pålagt å starte arbeidsbøker (og fortsette å opprettholde aktiv) for hver ansatt som har jobbet i organisasjonen i mer enn 5 dager (forutsatt at arbeidet - main).
kan bemerkes at i de sjeldne tilfeller når en arbeidsgiver - naturlig personer, trudknizhka ikke starte - det er forbudt ved lov.
nøkkelinformasjon som er reflektert i trudknizhke: personlig informasjon om den ansatte, arten av sitt arbeid, informasjon om overganger mellom ulike arbeidsgivere, fakta om priser for ulike prestasjoner.Enhver disiplinærtiltak i dokumentet ikke passer, med mindre det er en oppsigelse.
Fyll arbeidskraft bøker på russisk, og i de nasjonale republikkene i det russiske mulig bruk av lokale språk, som har status som en stat.
Making bøker
reglene for sysselsetting posten, kan vi begynne å utforske med elementer som gjenspeiler egenskapene til å fylle dokumentet.Her er de viktigste fakta om denne prosessen:
- hvis arbeidstakeren er ansatt for første gang, selskapet, må arbeidsgiver utstede trudknizhku til ham innen en uke etter at personen begynner sin karriere;
- informasjon om arbeidstakeren inn i det aktuelle dokumentet på grunnlag av pass eller annen juridisk anerkjent kilde til identitet;
- data om utdanning mottatt av arbeidere, samt sine spesialiteter, er yrker hentet fra sertifikater og andre dokumenter som bekrefter kvalifisering;
trudknizhka Når utstedt, er arbeidsgiver forpliktet til å holde den på riktig måte.Men faktisk, alt som kan gjøre et selskap med et arbeidskort - er å gjøre det opp og gjøre justeringer.Derfor er det viktig å vite hvordan du gjør til dokumentet posten.
Opptak
Regler for sysselsetting posten tyder på at alle oppføringer i det (for eksempel angående overføring, fakta om kvalifikasjoner, oppsigelse, givende, og så videre. D.) er gjort basert på rekkefølgen, som må være undertegnet av kompetent person i ledelsen av selskapet-rabotodatelya.Legge til trudknizhku informasjon bør utføres uten bruk av forkortelser.Innlegg må ledsages av et serienummer.Når en personalsak servicebedrift korrigerer ansattes arbeid posten, skal den underrette ham om endringene for hånd.
Hvis gjøres for å dokumentere informasjon om oppsigelse, må formuleringen fullt ut i samsvar med det som er fastsatt i arbeidsloven og andre føderale lover.Dersom arbeidsforholdet avsluttes i samsvar med 77th artikkel av LC RF, til trudknizhke nødvendig henvise til ønsket element fra første del.Hvis en person blir avvist på grunnlag av bestemmelsene i artikkel 81 i LC RF, til dokumentet også behov for å reflektere den lovbestemte ordlyden.Dersom arbeidsforholdet avsluttes gjennom ingen feil av arbeidsgiver og arbeidstaker forhold, må henvisningen være til bestemmelsene i 83rd artikkel av LC RF.
Hvis arbeidstaker ønsker det, kan trudknizhke registreres informasjon om deltidsarbeid (herunder oppsigelse henne).Men for denne arbeidstakeren må gi personalavdelingen av dokumenter som bekrefter hans ansettelsesforhold med en annen arbeidsgiver.
Blant andre populære innspillinger, som inkluderer reglene for sysselsetting posten - informasjon om verneplikt (samt på arbeidet til den interne anliggender organer og andre offentlige og politiet).Også i dokumentet kan skrives informasjonen gjenspeiler det faktum at en medarbeider kurs.
I trudknizhke, som vi har påpekt ovenfor, registrerte opplysninger om rewardings ansatt i kraft av hans arbeidskraft prestasjoner.Dette kan være informasjon om de statlige utmerkelser av ærestitler av presentasjonen av legitimasjon, merker, diplomer og andre typer incentiver er gitt av lovene i Den russiske føderasjon og lokale forskrifter av arbeidsgiverne.
endringer og rettelser
Regler for sysselsetting posten også tillate innledningen til dette dokumentet endringer og rettelser.Hvordan skal de skje?Hvis vi snakker om å endre navn, fødselsdato, informasjon om utdanning, må handlingene til personell tjenesten støttes av dokumenter knyttet til de oppdaterte fakta.
Hvis det viser seg at den ansette manager galt ved å lage en oppføring i trudknizhku, kan det bli korrigert.Dette kan gjøre en passende justering personell tjenesten også på en ny jobb, hvis det er tilgjengelig støtte dokument fra tidligere arbeidsgiver.
Når det gjelder korreksjoner i seksjoner som gjenspeiler fakta om arbeid eller om seremonien, så kan du ikke krysse ut feil data: bør gjøre notater om hva de er ugyldige, og neste skrevet inn riktig informasjon.
mulig scenario der organisasjonen har gjort en feil i utformingen av arbeidet boken, har endret rettslig status.I dette tilfellet justere dokument må produsere firmaet, som ble den rettslige etterfølger av selskapet.Når en organisasjon gjør endringer i trudknizhku ny arbeidsgiver.Et lignende scenario - hvis arbeidsgiver handlinger SP avvikle sin status.
Duplicate trudknizhki
vurdere et annet viktig aspekt, som omfatter reglene i arbeidsbøker.To hundre og tjuefemte Oppløsning av regjeringen i Russland åpner for utstedelse av sine duplikater.Av denne grunn for denne prosedyren kan være flere.Lær nøkkel som inneholder reglene i arbeidsboken.Hva arbeidstaker, hvis han for eksempel ved et uhell mistet et tilsvarende dokument?
Først av alt du trenger for å kommunisere dette faktum til arbeidsgiver.Ved lov, må selskapet utstede i dette tilfellet, et duplikat trudknizhki innen 15 dager.Å gjøre dette dokumentet, må arbeidsgiver betale ham informasjon som reflekterer den erfaring (som er dokumentert), samt informasjon om tildelingene.
Varianten med utstedelse av et duplikat i stedet for dagens arbeidsbok, som inneholder en ugyldig oppføring av oppsigelse eller det faktum av overføring til en annen jobb.I dette tilfellet vil en ny versjon av dokumentet inneholder alle de nødvendige data, inkludert dårlig.
mandat bagasje arbeidskraft poster foreslår at arbeidsgiver må sikre deres integritet, unngå skade, bør ikke miste de relevante dokumentene.Men det har seg slik at ulike årsaker, har selskapet fortsatt bryter en av disse reglene.For eksempel, på grunn av en nødsituasjon.Hvis det viste seg at sysselsetting poster i hopetall mistet arbeidsgiver, ansiennitet ansatte, fast i dem, er etablert av en egen kommisjon.Det er sammensatt av representanter for de kompetente arbeidsgiver selskaper, ulike fagorganisasjoner og andre autoriserte instanser.
kommisjonen studerer de dokumenter som har en ansatt - eller hjelpe, for eksempel, de som er knyttet til faglige aktiviteter - billetter, kartotekkort, bankbøker.Hvis aktuelle kilder arbeideren ikke er tilgjengelig, kan de fakta som han jobbet på et slikt selskap bekreftes basert på vitneutsagn fra to eller flere mennesker som en gang var kolleger for en mann.Etter at kommisjonen dupliserte dokumenter, behørig utstedt, utstedes til ansatte.Det er også mulig å koble skip til prosessen med å etablere om arbeidsforholdets varighet.
Emisjons bøker oppsigelse
Det er flere regler som liksom korrelerte med Resolution, som setter reglene i arbeidsboken.Ifølge arbeidsloven, spesielt, må arbeidsgiver gi arbeidstakeren et relevant dokument i hendene etter sin oppsigelse.Hvordan dette gjøres i praksis?
Under oppsigelses poster, som personell tjeneste for arbeidsgiver skal gjøres i trudknizhku ansatt må være sertifisert på foreskreven måte.I tillegg bør signaturen sette den ansatte.Hvis informasjonen ble lagt inn i trudknizhku ikke bare på russisk, er også sertifisert av ordlyden i det andre språket.
Making inserts
Av arbeidsbok kan også være ledsaget av en behørig liner.Han har en unik identifikator - serien og nummer.Det gjelder hvis trudknizhke fylt med alle eller om noen av de deler av siden, slik at ikke noe sted å gå inn ny informasjon.
liner er gjennomført i henhold til de samme reglene som sysselsetting historie, og uten dette dokumentet, er det ikke gyldig.Når personell tjeneste trekker innsatsen, må du sette et stempel som gjenspeiler dette faktum i trudknizhke.
Lagring bøker
Den to hundre og tjuefemte forordningen gjenspeiler ikke bare de grunnleggende reglene for sysselsetting posten.Hvordan du lagrer dokumenter og holde sine poster, er det også beskrevet.Det kan bemerkes at de riktige prosedyrene må arbeidsgiveren fører ikke bare til de aktive arbeidsbøker og innlegg, men også former.
å sikre korrekte regnskapsbilag i selskapet skal ha flere dokumenter:
- regnskapsbøker der registrerte opplysninger på brevark trudknizhek og innlegg;
- ledger bevegelse dokumenter.
former av relevante dokumenter er definert i forskrift gitt av den utøvende myndigheter i Den russiske føderasjon.Angående regnskapsbøkene - det bør registreres informasjon om alle prosedyrer, reflekterer kvittering eller samme utgifter av former i spørsmålet.Det er nødvendig, utfører regnskap, viser serienummeret på hvert dokument.I boken av hensyn til bevegelse av bøker og medfølgende innsatser må registrere dokumenter som er fremlagt av de ansatte som kommer til å jobbe og trudknizhki og supplere deres øre.Når forkaster en ansatt i selskapet skilt i begge bøkene.
Blanks trudknizhek og innstikk skal bli lagret som dokumenter av streng ansvarlighet.De blir kun utstedt av vedkommende ansatte i selskapet på forespørsel.Riktig kompetanse skal i sin regnskapsrapport om hvordan det går med antall skjemaer på de pengesummer som ble innhentet for trudknizhki og innsatser.
aspekter ved produksjon og anskaffelse av arbeidskraft bøker
Trudknizhka - det viktigste dokumentet fordi den er laget for å bli godkjent på nivå med de offisielle myndigheter.Arbeidsformer bøker og innlegg har de nødvendige sikkerhetsfunksjonene.Selskapet selv skal tilegne arbeidsgiver vurderes hvilke typer dokumenter, men på samme tid, har rett til å ta passende kompensasjon for kostnader på den delen av ansatte.
Trudknizhki i Russland: Utviklingen av lovverket
interessant faktum gjenspeiler utviklingen av lovgivning som fastsetter reglene for arbeidsbøker.Russland - et land med hyppig skiftende regelverk på mange områder.Ifølge mange advokater, arbeidsrett og relaterte næringer - et levende eksempel.
Først av alt, vi oppmerksom på at reglene for sysselsetting posten før 2003, og de som er satt nå, styrt av fundamentalt ulike regelverk.Til tross for at innen 2003 den moderne russiske stat er ganske sted, innen regulering av trudknizhek handlet sovjetiske lover.Dermed ble prosedyren for å fylle de relevante dokumentene regulert ved dekret №656 fra 06.09.1973, i Ministerrådet i Sovjetunionen utstedt, samt All-Union Central Council of Trade Unions i fellesskap - ". På Labor bøker arbeidere og ansatte"Ifølge kilden av loven ble også gitt pålegg i henhold til hvilke bør utføres holde trudknizhek i Sovjet-bedrifter.Godkjent dokumentet var i sin tur Oppløsning av USSR State Committee.En av de tilgjengelige ressurser som kan brukes til å finne reglene for sovjetisk arbeidskraft bok - "konsulent".Men det funnet dokumentet og annen referanse og juridiske systemer.
Hva interessante fakta inneholde de sovjetiske reglene for arbeidsbøker?Russland sterkt de endret?I prinsippet mange av de bestemmelser som er publisert i Sovjetunionen rettsakt var lik de vi har sett i moderne lovgivning.For eksempel, i en av posisjonene til den sovjetiske dokumentet heter det at ansatte bør gjøre seg kjent med fakta om eventuelle endringer i trudknizhki eller sette inn i den.Rundt samme språk som vi nevnt ovenfor, inneholder regler for arbeids bøker i 2014.
har også regler som har karakter av likheten med den moderne - en bestemmelse om at hver oppføring i trudknizhke, gjenspeiler det faktum at en person mottar en jobb Permittering eller overføring til et annet sted for utførelsen av sysselsetting plikter, bør personell avdelinger informere arbeidstakeren mot signatur.
imidlertid på nivå med disse bestemmelsene kan spores av oss er også betydelige forskjeller mellom de sovjetiske og russiske tilnærminger til å gjennomføre trudknizhek.For eksempel, i de rettsakter som er publisert i Sovjetunionen, ble det sagt at en ansatt må sette en signatur, betryggende de andre justeringer i dokumentet, i spesielle former.Mens reglene for arbeidsbøker i 2014 forutsetter at en person kan også abonnere på arbeidsboken selv.
forskjeller i versjoner
annen viktig historisk aspekt av spesifikk av russiske trudknizhek - at de er utstedt i forskjellige serier.Nå er de nummer 5. Den aller første serien kom ut året etter etter å ha blitt innført nye regler for arbeidsbøker av den russiske prøven, erstatte sovjetisk styre.Serien har fått indeksen TC.Sammenlignet med tidligere versjoner trudknizhek, form gikk noe endret farge.
TC-serien er preget av flere grader av beskyttelse.For eksempel alle sider trudknizhek stede synlig i ultrafiolett stråler uttrykket "Arbeid bok" og et vannmerke i form av forkortelsen TC.Ny serie av dokumenter ark er sydd av tråden "Bicolor", som består av to farger.
Som nevnt ovenfor, i 2004 publiserte en serie på fem arbeidsbøker.I 2004-2005 - TC, i 2006 - 2007 er brukt en annen serya - TC - jeg, fra 2008 til juni 2010 - neste TC - II, da - TC - III, som drives fram til 2012.I 2013 publiserte han en serie av nyere trudknizhek - TC - IV.
Hva har dette praktisk verdi?Det faktum at tilhørende trudknizhki i en serie kan påvirke, for eksempel for å bestemme ektheten.Hvis dokumentet inneholder en serie av 2012 data, selv om alle reglene for sysselsetting posten, i 2010, vil det være ugyldig.Kanskje arbeidsgiver rett og slett ikke kunne spore overholdelse av utslipp bøker av den tiden den er fylt, men lovgiver kan behandle det som en forfalskning.Du kan også nevne det faktum at arbeidsgivere er pålagt å sørge for at trudknizhki brakt av ansatte fra tidligere selskaper, ekte - og ikke bare ved å sjekke etterlevelse av opplysningene i dokumentet, spørsmålet om sin serie.
