Den raskeste måten å illustrere en prosess - bildet av en graf eller diagram.Men betyr dette at du må gjøre om det hver gang når det er noen endringer.For å vise data umiddelbart og automatisk oppdatere dem, prøv å bruke Microsoft Word.Denne editoren er utstyrt med et verktøy som automatisk genererer en hierarkisk ordning.Så, hvordan å lage diagrammer i «Ordet»?
Trinn 1 Start Microsoft Word.Hvis du vil legge planen til et eksisterende dokument, åpne filen og gå til rett sted.Trykk "Ctrl + Enter", for å legge til en ny side.Ellers starter programmet en ny tomt dokument når du åpner.
Trinn 2 Klikk på "Sett inn".Klikk "SmartArt" på båndet, og deretter en pop-up vindu "Velg tidsplan SmartArt".
Trinn 3 Klikk på "organisasjonskart" i venstre kolonne.Se på de ulike alternativene som tilbys av redaktøren.Alle tilbud vises som standard, slik at du vil være i stand til etter eget skjønn å endre farge og legge til rader og celler i de påfølgende trinn.Fortsetter å utføre instruksjoner, noe som indikerer hvordan man bygger et diagram i "Ordet", velge den mest passende for din type data.
Trinn 4 Neste skritt for de som lærer hvordan de skal gjøre diagrammet i "Ordet": klikk på den øverste cellen i grafen, noe som kan vise "[tekst]" som standard.Skriv inn et navn og eventuelt en beskrivelse av den styrende prosessen i din krets.
Trinn 5
gjøre overgangen til neste rektangel, som vises under det første.Skriv inn navnet på den nest viktigste prosessen.De fleste slike mønstre diagram består av tre rektangler standard.Hvis du trenger å skrive en eller to verdier i denne tråden, klikk på feltet og trykk "Delete".Hvis du har mer enn tre kategorier, som du trenger for å vise klikke på noen rektangel flere ganger, og klikk deretter menyen "Legg Shape", som ligger i hovedbeltet.Klikk "Legg til Shape" for å legge til en annen rektangel i den valgte gren.Fortsett denne til alle verdiene er på samme nivå, ikke vil bli innført.
Trinn 6 Klikk på boksen i den andre raden, og deretter på "Legg Shape".Dette skaper det neste lavere nivå i organisasjonshierarkiet.Legg ønsket antall rektangler for å angi alle dine verdier som ligger på dette nivået.Fortsett å legge til felt og rader etter behov.Vær oppmerksom på at når du legger til nye elementer Word vil automatisk komprimere diagrammet for å plassere den på samme side.
Trinn 7
Etter trinnvise instruksjoner om hvordan å gjøre diagrammet i "Ordet", nå med menyen satt og bekrefte de hierarkiske relasjon grunnleggende i diagrammet.
Trinn 8
Klikk på "Endre Colors" ligger på båndet.Velg et annet sett med farger, hvis du ikke ønsker å lagre diagrammet i blått, skapt av standardprogram.Du kan også endre enkelte fargene til tidsplanen.Klikk på ett eller flere rektangler, hold nede "Ctrl", og da - for hvert rektangel for å endre sin farge.Høyreklikk på en hvilken som helst av de valgte elementene og velg "Format Shape."Fortsetter å følge instruksjoner om hvordan du kan tegne et diagram i "Ordet" i "Fill" for å velge en ny farge.
9. Gå til "File" og velg "Lagre som".Skriv inn navnet på organisasjonsstrukturen og velge hvor du vil lagre filen.Klikk på "Lagre" -knappen.
I noen tidligere versjoner av programmet, for eksempel i 2007, spørsmålet om hvordan man skal gjøre diagrammet i «Ordet» er utført på samme måte, med den eneste forskjellen er at du må bruke "management" i stedet for kategorien "File".
