Legge til en rullegardinlisten til et Excel-regneark vil gjøre dataregistrering raskere, tilbyr brukeren en liste over elementer å velge ønsket i stedet å utføre legge inn informasjon hver gang.Når du setter disse dataene i et regneark celle, begynner det å vise en pil.Du skriver inn data ved å klikke på pilen, og velg deretter ønsket oppføring.Du kan sette programmet "Excel" drop-down listen i løpet av få minutter, og dermed i stor grad forbedre hastigheten på dataregistrering.Nedenfor er en beskrivelse av denne prosessen.
guide for Excel
Åpne tabellen på siden der du vil opprette en rullegardinliste.Lag en liste over elementer som bør gjenspeiles i listen.Skriv inn data i den rekkefølgen som de senere vil bli åpnet.Opptakene skal gjøres i samme rad eller kolonne, og bør ikke inneholde tomme celler.
å lage en liste over de nødvendige elementer i et eget ark, bør du klikke på arket kategorien der du vil legge inn data.Velg type, og velg deretter innholdet som vises i listen.Høyreklikk på det valgte celleområdet, og deretter skriver du inn et navn for området i "Name" feltet, og klikk deretter på «OK».Du kan beskytte eller skjule et ark, slik at andre brukere ikke kan gjøre endringer i listen.
det grunnleggende om hvordan å "Eksele" drop-down listen for å gjøre
Klikk på cellen du har valgt til dette formålet.Gå til kategorien "Data" i båndet Microsoft Excel.En dialogboks med tittelen "Kontrollere data".Gå til kategorien "Innstillinger" og klikk "List" fra menyen "Tillat" ligger i nedtrekkslisten.Klikk på radio knappen i menyen "Source".Velg listen elementene du vil inkludere i nedtrekkslisten i "Eksele."
Hvis du oppretter en rekke navn i "Source", skriv likestilling ikonet, og deretter skrive inn navnet på bandet.
nødvendige innstillinger for å opprette
Sjekk eller fjern merket i "Ignorer tomme" avhengig av om cellen som inneholder rullegardinlisten til å være tom.
Klikk på "Skriv en melding" for å vise en meldingsboks som åpnes når du klikker på rullegardinlisten.Sørg for at boksen ved siden av menypunktet "Show innspill melding når cellen er valgt" er satt, og skriv inn tittelen.Så du følger alle instruksjoner om hvordan du "Eksele" å gjøre nedtrekkslisten.
Klikk på "Feil Alert" for å vise en feilmelding hvis de skriver inn feil data.Kontroller at advarselen "Display error" er aktivert ved å sette den riktige flagget.
Klikk "OK" for å ha blitt bevart og utviklet revisjonskriterier nedtrekkslisten.
Like "Eksele" å gjøre nedtrekkslisten - nyttige notater
Hvis du ruller oppføring i listen er større enn størrelsen på en celle som inneholder en liste, kan du bredden på cellen for å vise hele teksten endres.
vil fjerne rullegardinlisten velger du cellen som inneholder det.Gå til "Data" -fanen på båndet Microsoft Excel.Klikk på "Data Validation" fra gruppen "Arbeide med data."Klikk på "Settings" -fanen, klikk på "Clear All", da - «OK».
Som du kan se, en guide til hvordan du "Eksele" å gjøre nedtrekkslisten er ganske enkel.Denne instruksen krever ingen spesielle forkunnskaper, det er bare nødvendig på barnetrinnet for å kunne arbeide med regneark.Også verdt å merke seg er at ulike versjoner av programmet "Excel" menyelementer kan ha noen forskjeller med de ovennevnte, bør det tas hensyn til under drift.
