Tenk deg at du jobber for en lang tid med et dokument i Microsoft Word, skrive vitenskapelig arbeid eller en stor rapport.Avhengig av type arbeid filen kan ta flere titalls eller hundrevis av sider!Når dokumentet er stort, kan dette være vanskelig å huske hvilken side inneholder hvilken informasjon.Heldigvis lar Microsoft Word deg sette inn en innholdsfortegnelse, noe som gjør det enkelt å organisere og effektivisere dokumentet.
Innhold Editor ser det samme som en liste over kapitler i begynnelsen av boken.Den lister hver del av dokumentet og sidetallet der den starter.
manuelt eller automatisk?
snakker om hvordan å lage en innholdsfortegnelse i «Ordet» i 2007, kan du lage det manuelt ved å skrive inn navn på kapitler og sidetall, men det vil ta mye tid.Også, hvis du noen gang bestemmer deg for å endre partisjoner, eller legge til mer informasjon, må du manuelt oppdatere på nytt.Likevel, med riktig formatering "Word" kan opprette og oppdatere en innholdsfortegnelse automatisk.
I denne versjonen av håndboken vil bli brukt i 2007 for å vise hvordan du kan lage en innholdsfortegnelse i «Ordet» i 2007, men du kan bruke samme metode i Word 2010 eller Word 2013.
Trinn 1: Bruk Overskrift stiler
Selv neprodvinutye nettbrukere vet at det er enkelt å legge profesjonell tekstformatering til forskjellige deler av dokumentet.Men stilen også tjene et annet viktig formål: å legge mer organisering og struktur av dokumentet.
Hvis du bruker en overskriftsstil, forteller du programmet som du har startet en ny del dokument.Hvis du setter inn en innholdsfortegnelse automatisk i 2007, «Ordet», det vil skape en del for hver tittel.
vil bruke en overskriftsstil, markerer du teksten du vil formatere, og velg deretter ønsket kolonne i "Styles" fanen "Hjem".
Trinn 2: "Ord" i 2007 - hvordan å lage en innholdsfortegnelse
Når du har brukt overskriften stiler, kan du sette din innholdet i bare noen få klikk.Gå til fanen "lenker" på båndet, og klikk på "Reference bordet" da - "Innhold".Velg tabellen fra den innebygde menyen som vises ved å klikke, og innholdet vil vises i dokumentet.
Denne handlingen fører til en "Table" i dialogboksen, der du kan velge alternativer:
- "Vis sidetall".Fjern merkingen i denne boksen hvis du vil at innholdet vises utformingen av et dokument, men ikke sidetall.
- "Right justering".Fjern merkingen i denne boksen hvis du vil at sidetallene er plassert rett ved siden av teksten, ikke i høyre felt.
- "main table".Bruk rullegardinlisten for å endre eller slette den stiplede linjen som kobler hver post innholdet med sidetall.
- "formater".Bruk denne listen til å velge en av flere forhåndsdefinerte formater for innholdsfortegnelsen.
- "Vis nivåer".Bruk denne kontrollen til å angi hvilke nivåer av overskrifter du vil ha med i tabellen.
snakker om hvordan å lage en innholdsfortegnelse i «Ordet» i 2007, vil du legge merke til at den bruker overskriften stiler i dokumentet for å finne ut hvor hver del begynner.Seksjoner som begynner med overskriftsstilene Overskrift 2, eller 3 vil bli inkludert i overskriften en stil, så vel som en multi-level listen.
Index skaper også linker for hver del som lar deg navigere til ulike deler av dokumentet.Bare hold nede Ctrl-tasten på tastaturet, og trykker gå til noen avsnitt.
Trinn 3: Oppdatere som nødvendig
Hvis du har tenkt å redigere eller legge noe til dokumentet, kan du enkelt oppgradere den.Det er så enkelt som å lage en innholdsfortegnelse i «Ordet», 2007. Bare velg den, og klikk deretter på "Update innholdet" og velg deretter "Oppdater hele tabellen" i dialogboksen som vises.Innholdet vil bli oppdatert for å gjenspeile eventuelle endringer.
