pivottabeller er interaktive informasjonsskjerm som lar brukerne analysere grupper og store mengder data i en kortfattet, tabellform for enkel rapportering og analyse.En av fordelene med den angitte funksjonen i Excel er at det tillater deg å redigere, skjule og vise ulike kategorier i én fil for å gi en alternativ visning av dataene.I denne artikkelen kan du lese instruksjonene om hvordan å "Eksele" gjøre et bord.
Steg 1 av 3: Sette opp fra grunnen
start Microsoft Excel.
Klikk på menyen "Data", velg deretter sammendragstabellen (merk: i Excel-versjoner 2007/2010, utføre "Lim» & gt; en oppsummering tabell).
Spesifiser finne data som du har tenkt å kompilere.Hvis informasjonen i listen over Excel, som nå er åpent, velger programvaren automatisk celleområdet.Klikk "Next".
Kontroller at alternativet "Ny liste" er valgt etter å ha klikket på "Next" i forrige trinn.Når du har gjort det, klikker du på "Finish".
Steg 2 av 3: Hvordan lage et bord i "Eksele»
om nødvendig justere området i tekstfeltet.Disse egenskapene er plassert under menypunktet "Velg tabellen."Dersom informasjonskilde for tabellen er ekstern, skapt i et eget program (for eksempel Access), klikk på "Bruk eksterne datakilder."Deretter finner menypunktet "Select Connection" og klikk deretter dialogboksen med tittelen "Eksisterende Connections".
Gjør et valg sted for å lage en pivottabell.Excel standardmodus som det skaper nytt blad som skal legges til boken.Snakker om hvordan å "Eksele" gjøre bordet slik at den dukket opp på en gitt ark, må du trykke velge "Eksisterende regneark", og deretter angi plasseringen av den første cellen i tekstfeltet "Location".
Klikk "OK".Deretter legger du til en ny mesh nettet for en pivottabell, og trenger da å vise oppgaveruten "pivottabell Feltet List".Dette panelet er delt i to deler.
Åpne menyen "Velg felt for å legge til rapporten" og fyll i alle feltnavnene i kildedataene.
Fylling
Like "Eksele" lage et bord?Fortsetter å følge instruksjonene du trenger for å få felt på skjermen, delt inn i fire arbeidsområder, som måtte oppgi filter tag kolonner, rader og verdier.
Tilordne oppgaver på feltet "pivottabell Feltet List" i sine ulike deler.Dra feltnavnet fra menypunktet "Velg felt for å legge til rapporten" i hver av fire soner.
Foreta justeringer som er nødvendig før det er din ideelle resultater.
Trinn 3 av 3: Forstå kilde vilkår, eller hvordan å lage et bord i "Eksele" lettere
Først av alt prøve å forstå viktige definisjoner.Det er flere vilkår som kan, ved første øyekast, synes uklar.
Hva er et filter?Dette området inneholder felt som lar deg søke informasjon som angitt i sammendragstabellen ved å filtrere dem på noe grunnlag.De tjener som markører for rapporten.For eksempel, hvis du setter "Year" som et filter, kan du vise sammendragsdata i tabellen for visse perioder eller for alle årene.
Signaturer kolonner - dette området har felt som definerer plasseringen av dataene i kolonnene i sammendragstabellen.
Signaturer rad - sa region omfatter felt som definerer plasseringen av dataene som inngår i linjen.
felt inneholder verdier som bestemmer hvilke data er vist i cellene i pivottabell.Med andre ord, det er den informasjon som er oppsummert i den siste kolonne (sammensatt av standard).
felt fra kildedata som du tildeler til en side (eller filter) vises i pivottabellrapporten.
forståelse av verdiene ovenfor, samt noen andre innstillinger tillate deg å bedre forstå hvordan "Eksele" lage et bord.Husk at ulike versjoner av programmet, kan enkelte menyelementer forskjellig.
