stor organisasjon - store problemer.Lederen for selskapet ikke har tid overalt, selv med hjelp av assistenter.For å kunne planlegge for dagen, ikke glem å fordele og kontrollere arbeidet, må hodet en hjelper.Hva gjør ansatt i denne stillingen at han skal kunne og vite?
assistent: hans rolle i organisasjonen
Etter logikken i klassifikator yrker, godkjent på statlig nivå, tilhører assisterende manager til kategoriledere, som han har oppsyn nesten alle problemstillinger innenfor kompetansen til den første personen.
Samtidig, noen organisasjoner behandle stilling som assistent administrator, leder eller sekretær: de to første posisjonene innebærer organisatoriske og administrative funksjoner, og den tredje - presentasjon og støtte.Qualifier yrker er de jobber til ulike kategorier - dyktige tekniske medarbeidere, men ledere klassifiserer bare assistent.
Hvordan bestemme omfanget av arbeidsoppgaver?
Rekruttering assistent eller sekretær, bør organisasjonen definere status, rettigheter og plikter for den ansatte, fordi det påvirker kravene til utdanningsnivå, kvalifikasjoner, arbeidserfaring av kandidaten.
- registrator mottar nok til å ha et fullfører videregående utdanning, og etikette av teknikker og jobbe med kontorutstyr utfordreren lært direkte på arbeidsplassen.
- administrator må ha minst en bachelorgrad, har organisatoriske ferdigheter og energisk karakter, og har noe arbeidserfaring, avhengig av bedriftens behov.
- Manager som representant for fagfolk som kreves for å fullføre dannelsen av minst høyere utdanning, er arbeidserfaring er ikke nødvendig, men denne bestemmelsen etablerer selskapet etter eget skjønn.
- assistent.Denne posisjonen innebærer de samme kvalifikasjoner som leder: komplett høyere utdanning, arbeidserfaring på minst 2 år.Sannsynligvis kreve spesielle og personlige egenskaper hos søkeren, og, kanskje, og opplæring.
Hvorfor trenger du en stillingsbeskrivelse?
assistent, blir en tjenestemann er forpliktet til å opptre innenfor sine funksjonelle rettigheter og fullt utføre sin tiltenkte funksjon.Men selv uten å være en leder, er arbeidstakeren forpliktet til å utføre sine plikter i god tro og i tide.
For at en jobb ikke inneholder en detaljert redegjørelse av disse kompetansene, og i tilfelle av en kontrakt liste over funksjoner er ikke alltid uttømmende.For å unngå tvetydighet i å bestemme mandatet for en ansatt, bør stillingsbeskrivelse assisterende leder av organisasjonen omfatter nærmere ansvar, rettigheter som den besitter, samt et mål av ansvar for brudd på arbeidskontrakten, arbeid regler, forårsaker skade på arbeidsgiver, og så videre. N.
PersonalAssisterende manager
Assistant Job Description er laget etter modell av tilsvarende instrukser til hodet, eller hans stedfortreder, med unntak av noen primære funksjonene til strategisk planlegging og ledelse.Sannsynligvis ikke betalt som assistent mottak og oppsigelse av ansatte, retten til å disponere over bedriftens midler, utstedelse av fullmakter og andre kompetanser tilhører personlig til hodet.
tillater imidlertid loven deg å delegere noen funksjoner av den ansatte, en betrodd, forutsatt at han har ferdigheter, kunnskap, kompetanse og myndighet til å håndtere slike saker.Det er bare viktig å riktig å arrangere den ansattes autoritet - en ordre eller fullmakt.
Denne stillingsbeskrivelse assistent bedriften bør gjenspeile det faktum av sitt arbeid.
partisjonstyper
strukturen i stillingsbeskrivelsen er festet i de statlige kvalifiserende kataloger og inneholder alle de grunnleggende krav til den ansatte og nyansene i stillingen samt sin plass i den organisatoriske strukturen i organisasjonen.
Job Description "assistent", som alle andre, bør inneholde følgende deler:
- Generelle vilkår og betingelser.Dette angir prosedyren for opptak og oppsigelse, underordning, prosedyren for å erstatte den ansatte.
- arbeidsfunksjoner.En av de viktigste delene av disse har til å reflektere i detalj.
- Rettighetene som gis til den ansatte.
- ansvarsgrenser for brudd.
- kvalifisering, yrkeserfaring og utdanningsnivå.
- Hva bør vite ansatt i denne stillingen.
- forholdet mellom ham og de andre deler av organisasjonen.
Disse områdene kan ikke bli kuttet, men de lov til å utvide og legge nødvendige elementer.
Job Description assistent: smake
Godkjent:
Director (navn på organisasjon)
signatur
(navn)
godkjenning dato
Job Description "assistent"
en.Grunnleggende vilkår
1.1.Profkategoriya "Tilretteleggerne".
1.2.Ansette og avskjedige fra arbeidsordre av direktør.
1.3.Innlevering: direkte til direktøren.
2. Funksjoner
assistent:
2.1.Koordinerer arbeidet avdelinger, seksjoner og andre avdelinger i selskapet i samsvar med de instrukser, vedtak og bestillinger av regissøren.
2.2.Holder oversikt over datoene for ytelse kontrolloppgaver Director avdelinger.
2.3.Leder gjør en arbeidsplan for neste dag og umiddelbart tilbudt hodet.
2.4.Organiserer og kontrollerer selskapet papirene, sjekker den for etterlevelse av regelverket.
2.5.Det gir regnskap og registrering av alle fullmakter gitt av direktør.
2.6.Led funksjonærer og kontroll over resultatene av deres virksomhet.
supplement avhengig av behovene til organisasjonen og profilen i innlegget.
3. Powers
assistent har rett til:
3.1.Kjent med beslutninger tatt av selskapet.
3.2.For å delta på møtene i den administrative staben.
supplement avhengig av behovene til organisasjonen og profilen i innlegget.
4. Ansvar
assistent ansvarlig:
4.1.For svikt eller feil oppfyllelse av sine forpliktelser etter disse instrukser, pålegg og instrukser av regissøren, gjeldende lovgivning som regulerer virksomheten i foretaket.
4.2.For mangel på kontroll over virksomheten til underordnede ansatte.
4.3.For utlevering av informasjon med begrenset tilgang.
supplement avhengig av behovene til organisasjonen og profilen i innlegget.
5. Kvalifikasjoner
assistent må ha fullført høyere utdanning, arbeidserfaring profil på minst 2 år.
6. Må vite
gjeldende lover, forskrifter, tariffavtale (spesifisere hva lover og forskrifter må vite den ansatte).
7. Samhandling
indikerer med hvem og på hvilke saker samarbeider assisterende manager.
Avtalt:
Head of Personnel
Signatur
(navn)
Legal Counsel
Signatur
(navn)
har lært:
signatur
(F.IO)
spesifisitet kompetanse assisterende prosjektleder
antok at ledelsen av prosjektet - et vikariat, henholdsvis, og assisterende forutsetter visse forpliktelser til å fullføre prosjektet.Hans ansvar vil avhenge av type av prosjektet, samt behovene til den enkelte organisasjon.
Job Description assisterende prosjektleder vil være mer spesialiserte funksjoner, men med den administrative og organisatoriske fargelegging.Typiske oppgaver for denne stillingen kan bli funnet i kvalifiseringen katalogen, og deretter endre dem til situasjonen.
Er plikter assistent generelle spørsmål?
Fields Konstituert seksjonssjef og assisterende direktør for generelle saker vil være annerledes.Of course, i det andre tilfellet myndighet vil være mer svært retnings som Head of General Affairs er ikke ansvarlig for alle aktiviteter i organisasjonen, men bare for en bestemt sektor.
Job Description assistent generelt spørsmål er grunnlaget av funksjonene til politimesteren, som "hjelper".Følgelig vil grunnlaget være omfanget av hans ansvar og funksjoner.
Job Description "assistent" i dette tilfellet er egnet som grunnlag, er det mulig å lage en start på utvikling av nye dokumenter relaterte stillinger.
