Under tiltaket er ment planlagt og brukt av en gruppe mennesker møtet: ferie, forretningsmøter, idrettsarrangementer, barnefest, reklamekampanje, og så videre .. Fordi hendelsen har ofte et stort antall deltakere, er det viktig å ta vare på sikkerheten til alle invitertsamt det faktum at det var behagelig, ingen var savnet, var det ingen krav til menyen, forestillinger, dekorasjon rom for forhandlinger, og så videre. d. For å unngå ubehagelige overraskelser, er det nødvendig å nøye forberede seg.
Training event begynner med planlegging.For informasjon om hvordan du kan planlegge aktiviteter bedre å bekymre seg på forhånd.Jo lenger det er fortsatt viktig å date, jo flere muligheter til å tenke gjennom ting, veie, for å unngå feil og negative tilbakemeldinger fra deltakerne.Planer utarbeidet i samsvar med detaljene i hendelsen, men det er generelle retningslinjer for planlegging.
Hva som skal inkluderes i
Først og fremst målet.Verken hendelsen er ikke holdt like så.Næringslivsledere er villige til å oppnå visse resultater:. Bedriftskultur, promotering av varer på markedet, utvidelse av områder for virksomheten, samlings ansatte, hedre helten i dag (den offisielle anerkjennelse av hans tjenester til selskapet), og så videre D. Det viktigste - målet bør være konkret, klart definert og oppnåelig.Men for formål som er bestemt og type hendelse (bankett, piknik, en ferie i badeland, og så videre. D.).
neste fasen av planleggingen - budsjett.Uansett hvor hardt arrangøren, for å realisere alle de kreative ideene vil ikke lykkes hvis den ikke tillater estimater.Så før du bestemmer deg for hvordan du skal planlegge aktivitetene som er nødvendige for å avgjøre finansene.
vurdere følgende:
- antall og kjønn besøkende (du må kompilere en meny utvalg av drikkevarer);
- arena;
- design og teknisk utstyr;
- transport (hvis hendelsen exit);
- bilder og videoopptak;
- gjest vert, artister;
- premier og gaver;
- dekning av hendelsen i media (om nødvendig).
Spørre
Etter spør spørsmålene ovenfor, er du klar til å kompilere spørreskjemaene for gjesten.Så det vil være lettere å ta hensyn til ønskene til gjestene.Ifølge resultatene av undersøkelsen kan ha å gjøre justeringer i planen og budsjettet.Vi tilbyr en veiledende liste over problemer:
- Planlegger du å delta på arrangementet?
- Hvis du ikke har tenkt å besøke arrangementet, for hvilken grunn?
- Hvordan fikk du lære å holde arrangementet?
- Hvordan gjorde påmelding til arrangementet (en veldig enkel, lett, uten problemer, med lite problemer, har problemer)?
- Har dere forslag på menyen?
- Hvem vil betale for din deltakelse i denne hendelsen?
- Hva emner, saker som skal diskuteres er du interessert i?
- Har dere spørsmål om arrangementet, hvilke?
- Har dere spørsmål til master hendelse, hvilke?
- Ønsker du å motta informasjon om hendelsen (adresse, e-post, telefon)?
- Annet.
Spørsmål justeres avhengig av type og innhold av hendelsen.Det viktigste - å lage spørreskjemaet slik at arrangøren har fått alle sine interessante svar.Dette vil bidra til å bestemme hvordan du planlegge arrangementet, for å unngå alle mulige misforståelser.For forretningspartnere i løpet av den muslimske festen ikke berører svinekjøtt (som betyr at menyen bør inkludere retter fra kylling, kalkun), og en ledende bedrifter part kan spøke med noen ikke synes latterlig.Selvfølgelig bør undersøkelsen være anonym.
Når informasjonen er samlet inn, fortsetter den ansatte direkte i utformingen av planen.
Hvordan planlegge tiltak: et eksempel
skjema plan utviklet i samsvar med GOST R 6.30-2003 "Unified systemer for dokumentasjon.Enhetlig system av organisatorisk og administrativ dokumentasjon.Krav til registrering av dokumenter. "Tradisjonelt viser planen de typer arbeider på forberedelse og gjennomføring av arrangementer, tidsfrister og ansvar.I begynnelsen av dokumentet angir navnet på organisasjonen og den type dokumentet for godkjenning, dato, antall og plassering av dokumentet, godkjenning av halsen.Separat formalisert finansielle dokumenter, matchende laken og bli kjent med dokumentet.Som en ordning det ser slik ut:
| Godkjent --------------- --------------- (som leder av selskapet) ------------------------------------- (Name) (signatur) | |||
| handlingsplan for forberedelse og gjennomføring ------------------------------------------------------ (navnet på arrangementet) | |||
| Dato: Beliggenhetav: Formålet med arrangementet: | |||
| № | typer arbeid | Periode | Ansvarlig |
| 1. | Opprett organisasjonskomiteen | 15.12.2014 | Name |
| 2. | Making kulturprogram | 15.12.2014 | Name |
| 3. | ... |
Planen kan også gis for kolonne "Resultater" og "notater".
av en plan som diskuteres med selskapets ledelse godkjent og kommunisert til de ansatte.Ansvarlige personer satt sine signaturer på arket gjennomgang og få hendene på en kopi av planen.Så spørsmålet: "Hvordan planlegge en hendelse?" Anses lukket.
Vanligvis er arrangementer avholdes flere ganger i året, slik at event-ledere eller andre fagfolk har engasjert i utarbeidelse av årsplan med aktiviteter.Hvordan lage en handlingsplan for året?
årsplan
Før utarbeidelse av årsplan, må du analysere selskapets aktiviteter for den utgående året.Ifølge resultatene av analysearbeidet utarbeidet rapporten, vil innholdet som setter mål for de neste 12 månedene.For å oppnå disse målene, vil det bli sendt til de aktiviteter som utføres i det nye kalenderåret.
Hendelser planlagt i månedsvis.Hvor mange arrangementer avholdes hver måned - selskapet bestemmer.Det hele avhenger av dine mål og presserende problemer.-Når, Periodisk og aktuelle hendelser.For enkeltaktiviteter omfatter særlig kjøp av utstyr fra utenlandske selskaper.Hendelsen blir også holdt en gang, men det tar lengre tid.Gjentakende hendelser gjentas etter et visst tidsintervall.Dette kan være ansatte utvikling (konferanser, seminarer, webinarer), utvikling og gjennomføring av prosjekter, holde bedrifter og andre.Alle aktiviteter må være logisk konsistent med hverandre på gjennomførbarhet og timing av emner.
form av årsplanen
årsplan utarbeidet i form av en generell arbeidsplan eller timeplan.Noen ganger, begge alternativene er aktuelle (for eksempel hvis utøverne jobber i forskjellige organisasjoner).Vurdere slike planer i detalj.
Generelt årsplanen markerte et sekvensnummer, navnet på arrangementet, tidsfrister, resultater og ansvarlige arvtakere oppmerksom.I kapittelet "Result" indikerer et produkt av aktiviteten til spesialister. Prosess ordningen eller mekanisme, avsluttede prosjekter, rapporter, dokumenter og så videre D ..
| № | Navn på hendelsen | resulterer | Periode | Artister | Merknader | |||
| Hjem | End | LLC | av | selskapet | ||||
| 1. | International Conference | bok av abstracts | 15.01 | 17.01 | F.Fungerende | Name | Name | tiltrekke seg elever av spesialiserte universiteter |
| 2. | Presentasjon av den nye osten | Rapporter på presentasjonen av den nye osten | 16.02 | 17,02 | Name | Name | Name | Tiltrukket tech-bedrift |
| 3. | ... |
I kompilering timeplanen spesifisert i tilfelle hver måned.Felles aktiviteter mellom navnet og malt over en måned.Vise dokumentet kan være lik følgende:
| № | Navn på hendelsen | resultatene | Artister | 2 014 | Merknader | ||
| januar februar mars | |||||||
| 1. | International Conference | bok av abstracts | LLC av selskapet | ||||
| 1.1. | Training nyhetsbrev | Nyhetsbrev | Office Manager | ||||
| 2. | Presentasjon av den nye osten | Rapporter på presentasjonen av den nye osten | |||||
| 2.1. | Training utdelinger | Brosjyrer | Marketing |
I tillegg til den årlige plan utviklet ferdiggjøring av handlinger, former for rapportering og oppfølging, samt programmer.Søknaden omfatter:
- finansielle poster;
- kommunikasjonsplan, andre vedlikeholdsaktiviteter;
- risikoanalyse.
Alle disse planene er laget for voksne.Men det mangfoldet av aktiviteter gjennomføres med barn.Laws of utarbeide planer for gutta omtrent det samme, men det er noen særegenheter.
Hvordan planlegge aktiviteter for barn
arrangement for ungdom skiller seg fra voksne, primært pedagogiske og (eller) bedre orientering.Ansvar for nominasjon av lærere, psykologer, massoviki-entertainere, bibliotekarer, rådgivere i sommerleirer og andre fagfolk som arbeider med barn.Detaljene i hendelsen avhenger av alder på barn og oppgaver.Vurdere egenskapene til planlegging i førskole, skole, bibliotek og rekreasjon leiren.
Førskolen
aktiviteter i barnehagen er en del av den årlige planen.Bestemmelse:
- morgen (tematiske og ferie datoer);
- sports events;
- helse dagene og ukene (omfatter ulike aktiviteter);
- foreldremøter, og så videre. D.
For hver av disse aktivitetene er utarbeidet sin plan eller script, som er godkjent av hodet og avtalt med hennes stedfortreder.Inneholde navnet på arrangementet, formål, mål, tid og sted, utstyr, inventar, flytte arrangementet (i manuset) og ansvarlig.Her er et eksempel utforme en handlingsplan for Day of Health:
| Godkjent: Leder --------------- (F.IO) «____» ______________ 2014 | |||
| Avtalt: nestleder tilsynet ------------------------------ (navn og etternavn.) «____» ______________ 2014 | |||
| handlingsplan Health Day (dato) | |||
| tid og sted for arrangementet navn | Gruppe | Ansvarlig | |
| 8,00 til 8,30 Sportsground | Morgen gymnastikk | Alle gruppene | omsorgsgrupper |
| 10,00 -10,30 Gymnasium | Relay | senior gruppe | fysisk trening instruktør, veileder gruppen |
| ... | |||
| 15,00 til 15,20 Pool | Athletic Activity "kom til oss Neptune" | midten gruppe | InstruktørSvømming, sykepleier pedagog gruppe |
| I løpet av dagen | Bilder fra Health Day | Alle gruppene | Omsorgs grupper, assistenter pedagoger |
Avhengig detaljene i hendelsen kan indikere de forventede resultater (reduksjon i forekomsten av elever,Forfall i barns ideer om sunn livsstil, bedre pedagogisk kultur av sine foreldre og så videre. d.).
Script aktiviteter for førskolebarn - disse er spill, presentasjoner om emner av eventyr, magiske triks, attraksjoner.Det er viktig at festivalen var interessant, morsom, lyse, og aller viktigst - nyttig for barna.
Skole
arrangementer er planlagt for elevene i løpet av skoleåret og helligdager.Handlingsplaner utgjør en rektor, klasselærer, lærer i kroppsøving, læreren-arrangør, psykolog.Planer utarbeidet av lærere, undersøkt og godkjent av studieleder.Ordning og mål av hendelsen, er utganger tildelt ansvar.Ved utarbeidelse av planene, avhengig av deres alder, deres interesser, problemer i klasserommet (karakterer, atferd, relasjoner i klubben, og så videre. D.), samt objektive faktorer (tiden av året, type oppgjør, terreng, klima og så videre. D.)minneverdige datoer.Følgelig er tiltak blir tatt på temaet "Knights og Princess", "Introduksjon til musikkteateret", "sommerferie", "De Kjempet for sitt land" og andre.Det viktigste som var interessant for barna.Forberedelse og planlegging involvert i hendelsen, og studentene selv.Hvordan lage en handlingsplan?Prøven representert i tabellen.
| Godkjent direktør for videregående skole № --------------------------- (. fullt navn) | ||||
| plan pedagogiske aktiviteter for høstferien | ||||
| № | hendelsen | dato | Class | Tid |
| 1. | Visiting Teater | 28.10.2013 | 11 | 16,00 |
| 2. | Operasjon "Heal the book" | 29.10.2013 | 5-6 | 12,00 |
| 3. | ... |
Barnas Bibliotek
Library personalet ta seg av barna til å lese mer, elsket boken.For dette formål, holdt litterære kvelder, quiz, auksjoner og så videre. D. Hvordan utarbeide en handlingsplan i biblioteket?Dette arbeidet utføres i flere trinn.Velg tema for arrangementet er bestemt av dens formål og alder målretting.I samsvar med en alder av deltakerne valgte utarbeidet manus litterære verk.
Husk bibliotekarer og reklame: produsert plakater, brosjyrer, invitasjoner.Et viktig poeng - utarbeidelse av visuell-illustrerende materiale.Arrangementet blir registrert, analysert og offentliggjort i media.Form av planen kan være om følgende:
| № | Form hendelsen | Event navn | publikum | Dato |
| 1. | Pageant | AvValentinsdag | seniorer | 14.02 |
| 2. | kveld med spørsmål og svar | "Hvem vet flere historier?" | Førskolen og primære skoleelever | 18.03 |
| 3. | ... |
Helse camp
begynner lærere opptatt med spørsmålet: "Hvordan lage en handlingsplanerstatte den? "Tradisjonelt helse leirer rådgivere er up-netting.Selskapet offiser i overensstemmelse med leir aktiviteter inkludert bade dager, tidspunkt for ankomst og avreise.I planen nettet gjorde arrangementet avholdes før middag, etter middag og en ettermiddag snack.
