Enhver bedrift bør gjenspeile de prosesser som skjer i det i dokumentene.Det er nødvendig for den interne organisasjonen, er det nødvendig for rapportering til de forskjellige reguleringsmyndigheter.Og alle brukte papir og informasjonen er kontinuerlig oppdatert: er det noen, andre blir foreldet.Og til slutt, det er en utveksling mellom avdelinger, divisjoner, bare spesialister.Hele denne prosessen er arbeidsflyten i organisasjonen.
Dokumentet i seg selv er et materiale objekt på hvilken informasjon som registreres i form av tekst, lyd eller video.De to siste kategoriene, for en tid siden, selv om dokumentene ble ikke ansett juridiske enheter.Men nå som organisasjonen utvikler på en enestående tempoet i elektronisk dokument, gjør slike uttalelser ikke overraske noen.Designet for dokumentlagring og overføre denne informasjonen til andre, med de medfølgende måter å beskytte mot uautorisert bruk.
Hvordan starte en liten bedrift fra dokumentet
Selvfølgelig, det er visse prinsipper som må respekteres når dokumentet er generert i organisasjonen.Vi karakteriserer dem til den nyopprettede juridisk enhet.
første du trenger å gjøre - er å lage minst en kort register over dokumenter som kreves i aktiviteten.Denne loven, som de ble alle grundig malt, nei.Men det er et utviklet praksis.
må være til stede charter, firmaattest, etc.Vi begynner med dem all dokumentasjon, som ved første vil passe inn i en enkelt fil.
Men så begynner å akkumulere mer og originaler, som for øvrig, det bør lagres i minst fem år.Dette omfatter fakturaer, fakturaer, betalingsbilag - noe som kan bekrefte lovligheten av virksomheten.Det regnes som den viktigste kategorien.
I tillegg dokumentere organisasjonen bør gi for akkumulering av kontrakter med partnere og leverandører - de avtaler som følger forretningsmannen hele hans virksomhet.Du kan bruke erfaringene fra forgjengerne.Kompilering leiertakere, ved å signere en kontrakt med et utenlandsk selskap, kan du bruke den omtrentlige prøven.De kombinerer de obligatoriske bestemmelsene i de hvor du kan ta initiativ.
slutt, det er et internt dokument som ble opprettet i avdelinger og alltid forbli i det indre av de arkivskap.Dette inkluderer alle typer forskrifter, instrukser, pålegg, notater og andre.En egen linje kan kalles bare dokumentasjon på lønnskostnader.Det er veldig strenge lovkrav og i form av forberedelser, i form av timing og arkivering.
Hva å basere?
Som et resultat, for å skape en mer eller mindre tilfredsstillende arbeidsflyt i organisasjonen vil måtte se mye av forskrifter og lover.Men det er mulig å gi råd til noe annet: ta en prøve av en slik juridisk person med en lignende skatteregime med en historie av aktivitet.Og hvis det har vært et bokettersyn, er det mulig å nøyaktig oppnå kvalitet råd.
Som et resultat, arbeidsflyt organisasjon, rang som en liten bedrift, til å organisere er ikke veldig vanskelig.Vi trenger bare å vise noen grundighet.
vanskeligere i store selskaper, som er et system hvor sirkulasjonen av dokumentet passerer en full syklus: oppretting, registrering, overføring destinasjon eller overføring av fullbyrder, bekjent, og til slutt henrettet.De til og med grafisk dokument - ordninger, reflekterer prosedyre bevegelse dokumenter med start fra det øyeblikket de er skapt, og slutter med sine innskudd.Naturligvis er samlingen ikke mulig på grunn av forskjellen mellom strukturer av foretak.Derfor utvikler hver organisasjon disse listene selv.
