sekretærer tilhører Professional kategori.Denne posisjonen kan holdes av personer som har en høyere eller spesialisert opplæring og arbeidserfaring mer enn ett år.Deltids avtaler er gjort ved å sende spesielle kurs.
Job Description administrativ assistent sier at den ansatte er underordnet direktør, og dens arbeid bør styres ved lov, charter av organisasjonen, ordreadministrasjon, regulatoriske og metodiske materialer i saksbehandlingen, gjelder bestemmelsene i underavdelinger i foretaket og andre.
Job Description Sekretær indikerer at personen må vite retning av aktiviteter og strukturen i organisasjonen, navnene på instituttledere, de høyere myndigheter og partnerorganisasjoner.Assistent må ha kunnskap om design av administrative dokumenter, å kjenne metodikk og normative dokumenter på journalføring, skrive, grunnleggende av estetikk og etikk, arbeidsrett, forretningskommunikasjon.
arbeidstaker skal kunne bruke en datamaskin og annet kontorutstyr, som arbeider i Windows, bruker e-post og Internett, kontorutstyr og kommunikasjonsmidler for å drive virksomheten forhandlingene og å utarbeide bestillinger, forretningsbrev og møtereferater.
Job Description sekretær pålegger ham ansvaret for informasjon og henvisning tjenester, på å holde personell poster og dokumentasjon (vedlikehold av arbeidskraft poster, registrering av arbeidsavtaler, reiser, etc.), organisatoriske og dokumentasjon for å sikre ytelsen til ledelse.
sekretæren kontrolløren må registrere deg for å ta hensyn til, for å få tilsendt dokumenter, for å kontrollere gjennomføringen, for å sikre deres sikkerhets skyld.Den overvåker også kvaliteten og nøyaktigheten av trening og forberedelser, godkjenning og koordinering av dokumenter, som er tilgjengelig på signaturen av hodet, utførelse av ordre ledelse, er å ta skritt til kvalitet, tidsriktig utførelse av ordre og instruksjoner.Job Description
administrativ assistent instruerer ham å forberede møter, ordne og lagre protokoller for å ta imot besøkende, gjennomføre personell dokumentasjon, produksjon og duplisere kopi skrive, til å utføre innenfor kompetanse ordrehåndtering, for å gjennomføre valget av dokumenter for ødeleggelse eller arkivering.
Sekretær Job Description manager gir ham rett til å gjennomgå dokumenter og sende dem til spesialister og ledere i organisasjonen.Assistant kan be lederne for avdelingene aktivitetsrapporter og forklaringer på avvik i perioden av oppgaver og oppgaver leder.Sekretæren har rett til å kreve revisjon av dokumenter fra utøverne, hvis de er riktig utformet;sighting innenfor sine kompetanse administrative dokumenter.Assisterende manager innført forslag til forbedring av støttedokumentasjon og forbedre metoder for administrativt arbeid.Det kan arbeide med dokumenter av en forretningshemmelighet.I tillegg kan spesialist kreve etablering av normale forhold for å ivareta sitt ansvar.
Job Description Sekretæren påpeker at han er ansvarlig for feilaktig lagring av dokumenter, registrering og slurvet dokumenter, utlevering av informasjon, som inneholder forretningshemmeligheter, og er den hemmelighold, svikt og uklart utførelsen av plikter i innlegget.
