aktiviteter av enhver bedrift enhet koblet med nødvendigheten av å trekke opp et stort antall dokumenter, registrering av disse er knyttet til de standardiserte skjemaene, samt er en ledelse og daglig funksjon (sertifikater og ordrer, warrants og ordrer).Ganske ofte er det spørsmål om størrelsen på feltene og skrift, i stedet for utskrift, etc.
Regler papirene er regulert av GOST.Reglementet er utviklet og godkjent på føderalt nivå.Kravene i dem, er rådgivende i naturen.De brukes i de organisatoriske og administrative dokumenter, som er innlemmet i et enhetlig system.Disse inkluderer lover og forordninger, vedtak og pålegg, uttalelser og rapporter, brev, etc.
Regler papirene etablere en liste over detaljer som de inneholder, samt kravene for sin registrering.Vedleggene til gjestene har eksempelskjemaer.På grunn av det faktum at reglene om registreringsdokumenter er rådgivende i naturen, bør hver forretningsenhet publisere en lokal forskrift.Det vil bli fikset og prosedyren for hans kontor.
skjemaet som dokumentene er gjort må være i samsvar med A4 eller A5.Papiret i dette tilfellet må være hvit.Du kan bruke former av lyse farger.Høyre margen av dokumentet skal ikke overstige ti millimeter.De andre tre - å separere teksten fra kanten avstand på ikke mindre enn to centimeter.
reglene gir for registrering av dokumenter som ligger på brev:
- Staten Emblem i Russland;
- emblemet av faget i Russland;
- emblemet av organisasjonen.
Regler for detaljer om dokumentene prostanovka regulere disse tegn over navnet på en forretningsenhet.Enda lavere på skjemaet en referansedata organisasjon.De er:
- nummer av staten registrering i skattekontroll BIN;
- INN / PPC på registrering i Datatilsynet;
- OKUD klassifisert som kodeform er dokumentet;
- Okpo kode.
generelle reglene for å lage dokumenter oppgir at de rekvisitter, som er navnet på den organisasjonen skal tilsvare det som registreres i forskriftene.Hvis en forretningsenhet er en forkortelse forkortelse, så det må også spesifiseres.Den obligatoriske referanseelementet er også navnet på den organisasjonen, som fungerer som den overordnede.
dokumentnummeret som han passerte prosedyren for registrering, inneholder et sekvensnummer, som kan suppleres med en indeks, innspilt i nomenklaturen av saker, samt varsle utøvere av korrespondenter og andre.
Regler papirene involvere anbringelse navnadressat.De kan fungere som en organisasjon, og enhetene innenfor strukturen, samt fysisk og tjenestemenn.Godkjenning av dokumentet produsert enten ved underskrift av dennes representant, eller ved å utarbeide en egen lov.Skjemaet kan overføres til å implementere resolusjonen.Dette rekvisitter inneholder uttalelse av en bestemt oppgave, og tidspunktet for utførelsen.
Tittelen skal gjenspeile den type dokument og ta den med i sin oppsummering.Hovedteksten, som er laget i det offisielle språket i samsvar med lovene nedfelt i en sammenhengende fortelling, skjemaer, tabeller og forbindelser av disse elementene.I den første delen av dokumentet reflekterte målet med utgivelsen, og de andre løsninger, konklusjoner eller forespørsler, er forslag gitt.
På bunnen av skjemaet stemplet signatur rekvisitter, samt koordinering.Dokumentet stemplet.Det tjener til å bekrefte ektheten av signatur påført av en funksjonær.
