Hver organisasjon bør være spesielt oppmerksom på den offisielle korrespondanse.Tross alt, det er en del av bildet, og opprettholder virksomheten omdømme.Newsletter - et eksempel på en type av en slik korrespondanse, og vil bli diskutert nedenfor er om regler for ferdigstillelse.
Vanligvis slike brev er offisielt i naturen, er utarbeidet i henhold til en standard mal og har generalisert mottaker (leveransen er utført på listen).Forresten, når vi skal fastsette at bruken av pronomenet "du", skrevet med stor bokstav, er det tillatt for en bestemt behandling til bare én person.I alle andre tilfeller må du bruke små bokstaver: din du.
Designet nyhetsbrev nåværende eller potensielle partnere i organisasjonen.Informasjon som bør formidles til adressaten, bør være så informativ.Det er mulig at dette dokumentet kan inneholde en rekke søknader til rapportert informasjon.Brevet skal utarbeides i samsvar med allment aksepterte regler for saksbehandlingen.
igjen i øvre høyre hjørne av brevet skal inneholde opplysninger og kontaktinformasjon til organisasjonen, er forfatter.I tilfellet av organisasjonen hjørne dysen bør påføre det, som det er bærer av den informasjon som kreves.Hvis nyhetsbrevet er initiert, angir dato og referansenummer.Som svar på en forespørsel må angi dato og antall innkommende dokumentet.Den øvre høyre hjørne er ment å referere til mottakeren.Dessuten var det en god idé å finne ut personlig informasjon direktør for organisasjonen - mottakeren av brevet og listen over sin tittel, firmanavn og fullstendig adresse til plasseringen.
Nå litt om teksten.Tenk og skriv inn meldingsemnet.For eksempel, om utstillingen, eller hensynet til forslagene.Begynn chapeau med ordene: "Vi informerer deg ...", "Vi ønsker å informere deg ..." og lignende.Tiltredelse avhenger av type nyhetsbrev og sine mål.Videre så detaljert som mulig, forsøke å formidle grunnleggende ideen i meldingen.Om nødvendig, legge til applikasjoner, og ikke glem å liste navnene deres på slutten av brevet, og angi antall ark vedlagt.Fullfører nyhetsbrev bør være forsikringer om respekt, samt angir posisjon og identitet av forfatteren-kompilatoren.Obligatorisk signatur og telefonnummer til utøveren.
Det finnes flere typer informasjonsmeldinger, en kort beskrivelse av disse er gitt nedenfor.
Advertising nyhetsbrev (kommersielle, presentasjon) fokuserer på offentlige varer, events, tjenester.Det innebærer ikke direkte tilgang til en bestemt destinasjon, så å fremstille svaret er nødvendig.Hensikten med slike meldinger - indikerer noen fordeler eller ber om handling.
brev melding reflekterer hendelsene er gjensidig interessant for begge parter, i motsetning til brev av innkallingen er bare av verdi for mottakeren.
Hovedformålet med brev av varsling er å informere mottakeren av en offentlig hendelse, for eksempel utstillinger, møter, konferanser.Dette nyhetsbrevet er en obligatorisk egenskap - spesifikke detaljer om forholdene, tid og sted.
Eksempel nyhetsbrev :
Educational forretningssenter "Stella" informerer om å gjennomføre en trening seminar om "Beskatning av individuelle entreprenører", og inviterer deg til å ta del i den.Programmet inkluderte en trening seminar.Verkstedet er planlagt i den store hallen på den administrative byggingen av JSC "enhet" på 12 januar 2013.Registrering vil foregå 9-00, begynnelsen av seminaret 10-30.Adresse: g.Mozhaysk, Lenin street, 54. Når det gjelder ditt samtykke oppfordrer bekrefte deltakelse før den 11 januar 2013.For alle dine spørsmål vil bli besvart på vårt kontor eller via telefon 45-16-28.
Vedlegg:. 3 l, en kopi.
