funksjon og hensikt
Memo er en form for intern kommunikasjon og, avhengig av innholdet, kan informasjonen være, proaktiv og regnskap naturen.Den fastsetter posisjonen til en selvstendig forretningsenhet eller manager på noen problemer.Memo kan omfatte forslag eller forespørsler og løse eventuelle regjeringspartiet, inkludert overlegen.
signering og registrerings
notater signert av nærmeste leder enheten.Nederst i venstre hjørne skal det bifaller utøveren.Det er også skrevet navnet sitt og telefonnummer.
De strukturelle enheter av notater registrert i elektronisk dokumenthåndtering program.De ble gitt et nummer, blir sendt til instituttet i papirform og i elektronisk form.Nummereringen av indeksen består av enheter og registreringsnummeret.
dato for notatet er øyeblikket for sin registrering.Hennes opprinnelige oppløsningen styrende person sendt til hodet.En kopi av notatet har returnert til byrder.
Variety notater
En rapport memo - det slags memo adressert til den direkte veileder.En rapport utarbeidet når det er nødvendig for å gjenspeile den oppfatning av leder av enheten eller på en spesiell sak og gi konkrete forslag.
Avhengig av formål og innhold av memoranda kan være proaktive (i form av kommentarer og forslag) eller rapportering (på resultatene av kontrollene på forretningsreise).
dato eller tidsperiode som informasjonen fast i stiftelsesdokumentet, er det nødvendig å sette av en egen linje, for å inkludere i overskriften eller i begynnelsen av teksten.Et notat signert av forfatteren og kompilatoren.
innhold notater
tekstlig del av memo og stiftelses anbefalte mengden av 2 deler.Den første delen av det - skal bestå av de fakta som ga opphav til skriving av den, og den andre - av forslagene og setter ut de relevante konklusjoner om saken.
Hver utviklet et dokument kan inneholde bare ett spørsmål.Unntakene er rapporter, ordre, planer, rapporter og oppsummerer dokumenter.
Memo bør inneholde fornuftig informasjon gitt objektiv, konsis, kompetent, forståelig og uten unødvendige gjentakelser.Teksten del som er laget i form av sammenhengende tekst, tabeller, skjemaer, eller en kombinasjon av disse formene.
komplekse sammenhengende tekst fra et dokument bør bestå av logisk og grammatisk konsistent informasjon om handlingene til ledelsen, som er reflektert i de relevante bestemmelser, regler, forskrifter og forskriftsdokumentene.
Memo bør ha obligatoriske detaljer og uforanderlig rekkefølgen av plassering: forfatteren, navnet på selskapet og dets kode, postnummer, dato, tittel, hovedteksten, visum, artist signatur, stempel på gjennomføring og ledelse av dokumentet i saken.
Tittel memo må settes ut kort.Hvis dokumentet referert til flere problemer, kan toppteksten generaliseres.
regler adressering
notater adresser til organisasjoner, enheter eller bestemte ledere i selskapet.Dokumentet, adressert til mange organisasjoner uniform, generalisert målpunktet.Memo bør ikke ha mer enn 4 destinasjoner.
Konklusjon
All utgående informasjon i volumet av notatet bør gjøres tilgjengelig på forespørsel, og bare sendt offisielt.Informasjonen som gis må være underskrevet og godkjent av hodet, omfanget av aktiviteter som det påvirker.
Alle notater er underlagt obligatorisk dating.Dokumentdato, og noen offisiell preg på det er en uunnværlig forutsetning for ethvert dokument.
