span av kontroll - en definisjon som karakteriserer en rekke ansatte som rapporterer direkte til hodet.Samtidig dette konseptet satt av lineær delegering av myndighet.
Bestemmelse
Teknisk span av kontroll er reflektert i avgjørelsen av den øverste leder av vedtakelsen av rapporten fra hver ansatt i stedet for å lage strukturen av kommandoer.Et slående eksempel er organiseringen av high school fotballag der treneren kaller spillerne fra benken.Som et resultat er det toppledelsen er ansvarlig for en vellykket gjennomføring av oppgavene og antall veiledere spiller ingen rolle, det er iboende i eksistensen av et sterkt insentiv til å bevare så mye som mulig kontroll.Ofte i praksis, alt ser litt annerledes - utstrekningen av kontrollen er holdt på et lavt nivå er vanskelig, slik at koordineringen av alle organisasjonen er nesten umulig.
Historien til dette konseptet
forståelse av et stort antall ledere av det faktum at en tilstrekkelig høy grad av kontroll kan føre til en rekke problemer som skjedde i løpet av prøving og feiling.
de historiske røttene til dette konseptet er utført i Egypt og Israel.Derfor, i henhold til den narrative av boken "Exodus" Moses i avledning av israelittene fra Egypt prøvde først å klare seg på egenhånd.Og det er i en periode han klarte.Men som antall personer som krysser ørkenen, er det trygt å si at noen Organisasjonen ble dannet med sporadisk tvister mellom medlemmene.Så så snart Moses hadde makt til å ta beslutninger på ulike saker av interesse, ble han en "dykk inn i en rutine," noe som ofte betyr arbeidsdag i dag lengde.Da Moses 'svigerfar, Jetro, ga en definisjon av en slik kompleksitet - høy span av kontroll.Som en løsning foreslo han opprettelsen av flere lag med ledelse.Da Moses skapte "State of høvdingene" av dyktige folk som er i stand til å dømme folk og å rapportere om sine beslutninger til Moses.
optimal span av kontroll
Dette er en nødvendig del av vellykket drift av virksomheten.Mest oppmerksomhet har blitt gitt til dette begrepet ved teoretikere er "administrativ" School of Management.Vi tilbyr et bredt nok utvalg i antall ansatte.Men det beste span av kontroll i organisasjonen - om lag 10 personer.I moderne undersøkelser har vist at verdien av denne indeks kan variere over et vidt område.
Fastsettelse av antall underordnede
i å bestemme det optimale antall ansatte, effektivt og direkte kontrollert av lederen spille en viktig rolle slike faktorer: arten av oppgavene utføres, nivået av ledelse, karakteristikker av underordnede, samt evne til sjef for organisasjonen.Span av kontroll organisasjoner må holdes på et lavt nivå.Ellers ledelsen vil ikke være i stand til å koordinere og overvåke aktivitetene, øke motivasjon og kvalifikasjoner for de ansatte.
delegasjon - en mektig kraft i å sikre harmoni i organisasjonen
Laget delegering av forpliktelser og forventninger er en kraftig faktor for å sikre enighet om målet og harmoni.Videre, hvis ledelsen ikke skal gjøre en felles innsats for å vurdere personlighetstrekk og behovene til ansatte, kan det oppstå problemer, og til hodet.Delegasjonen er på grunn av effektiv kommunikasjon.Ledere er utstyrt med ansvar for gjennomføring av disse er ansvarlig underordnet.Men for høykvalitets oppgaver underordnet leder må forstå hva han vil.Delegasjonen er også assosiert med lederskap, innflytelse og motivasjon.
ta opp spørsmål knyttet til kontroll, er direkte avhengig av effektiviteten av tilbakemeldingene.Oppmerksomhet bør rettes er fri utveksling av informasjon mellom selskapets ansatte, samt høy troverdighet og ledelse av manager.
Derfor delegering av myndighet kan være effektive under følgende betingelser:
- slave vet og forstår hva plikter han passerte;
- underordne ikke rette seg etter pålegg av hodet til en annen uten kjennskap til sin nærmeste overordnede;
- definert klare målsettinger med vilkårene i oppdrag å oppnå dem;
- deltar direkte i valg av leder av retning av å løse problemene bør være minimal.
oppførte komponentene delegasjon forsagt benyttes av personer som nylig har fått en forfremmelse.Faktisk, sorterer leder av denne korrespondansen selvstendig og sekretær mens lei i andre bare kan føre til anger.
