Referat fra møtet er et dokument som gjenspeiler alle de viktige beslutningene av hendelsen.Feilaktig fremstilling av både sin mening og om påmelding kan få den til å utfordre deltakerne på møtet.I tillegg er det en potensiell risiko for å gjøre feil beslutninger, om protokollen produksjon møtet inneholder villedende informasjon.Riktig utforming det vil sette noen enkle råd.
teksten i dette dokumentet inneholder vanligvis to deler: en introduksjon og grunnleggende.Referat fra møtet (sitt første halvdel) inneholder en beskrivelse av de viktigste parametrene for arrangementet: posisjon, navnmedlemmer, leder og sekretær.Når noen fra publikum en spesiell status (invitert, eksperter, observatører, etc.), er det også angitt i dokumentet.Når møtet deltok mange mennesker, kan protokollen inkludere data om dem på et eget ark, som er en uatskillelig vedlegg til dokumentet.Avslutter agenda innledende delen, som inneholder en liste over problemene.Det er ønskelig å ha betydning, imidlertid kan det være andre faktorer som påvirker listen av saker.For eksempel kan strukturen på agendaen avhenger den logiske sammenhengen av hennes sysselsetting problemer eller personer involvert i hendelsen.Dokumentet er utstedt på brev av organisasjonen (datterselskaper) må angis når møtet fant sted.
Referat fra møtet i hoveddelen skal tilsvare åpningen.Spesielt peker det bør gå på samme måte som på agendaen.En algoritme for å konstruere teksten, registrerer informasjon om hvert element, som følger: "lytte", "laget", "bestemmer".Den grunnleggende regelen når du gjør dette en del av protokollen - det skal ikke bli en slags karakterutskrift.
Spesielt i ledd "lytte" er beskrevet, som var hovedtaler på emnet, foreslo han at i slutten av sin tale.Ved å projisere deltakerne også indikert som sa at han tilbød.Avgjørelsen fikset den endelige plasseringen av de fleste av deltakerne.Hvis det er tatt av stemmene, viser det hvor mange som var for det som mot, samt antall blanke stemmer.Avhengig betydningen av problemene kan være oppført navnfolk tar en bestemt posisjon.
Registrering Protocol møtet produserer sekretær, dokumentet undertegnet av direktør og leder av møtet.Kilden til informasjon for sin samling er håndskrevne utkast, opptak gjort ved hjelp av diktafon karakterutskriften.Hvis oppløsningen av problemene som er identifisert under møtet, er myndigheten krevde en overlegen offiser deltar ikke på møtet kan videre forutsatt at godkjenning av beslutninger på hodet.Signert og registrert protokollen kan sendes som ett dokument, og i form av ekstrakter for tjenestemenn, som dekker bare noen av spørsmålene.
