Hvordan organisere dagen for å få med deg alt?

click fraud protection

Mange av oss står overfor en mangel på tid til daglige gjøremål.Svært ofte knapphet på timer i dag klager over folk som ikke vet hvordan de skal organisere dagen.Dette skjer fordi ikke alle er i stand til å nøyaktig planlegge tidsplanen for arbeid og hvile.

For de som sakene er fortsatt ufullstendige eller for gjennomføringen må ofre timers hvile, det var på tide å "optimalisere" deres liv.Hvis aktiviteten er kaotisk og avralny karakter, tid for deg å bli kjent med begreper som tid ledelse.

Dette konseptet dukket opp relativt nylig, men har allerede blitt et effektivt verktøy i den vellykkede gjennomføringen av forretnings- og faglige aktiviteter.Teknologien tidsstyring (som oversatt fra det engelske navnet på "time management") lærer kompetent styre det antall timer som er tilgjengelig på hver av oss.Dette konseptet omfatter planlegging gjøremålsliste, sette konkrete mål, analyse tid og, viktigst, prioritering.

Faktisk, hvordan å organisere dagen, hvis du ikke fordele oppgaver i henhold til deres betydning?

Stephen Covey, forfatter av "De 7 vaner med svært effektive mennesker" tilbyr en daglig gjennomgang av saken og spre dem i de 4 hjørnene av torget:

  • viktig - begrep;
  • viktig - haster ikke;
  • uviktig - begrep;
  • uviktig - haster ikke.

Covey regel er: "Først, hva du må gjøre først."Prioritet, sa han det gjelder den andre plassen: selvutvikling, planlegging, gjennomføring av aktuelle saker.

på postulater av den populære over hele verden fordelene med Dr. Covey basert mange bøker om tid ledelse.

Så, etter at du har bestemt at du trenger å gjøre først, lage en fleksibel plan for den kommende uken.Hver fullført oppgave er slettes fra listen som en visuell reduksjon i volumet av arbeidet vil bringe deg glede og inspirere til nye arbeids prestasjoner.

Ikke glem at riktig fordeling av tid omfatter fritid og kommunikasjon med familien.Før du organisere dagen din, tenk på hvor mange timer du kan la for personlige behov.Uansett hvor viktig for deg å arbeide og næringsliv, husk at folk som ikke kan slappe av i familiekretsen, raskt "brenne ut" og deres aktivitet blir ineffektiv.

En annen hemmelighet til tidsstyring - evnen til å delegere sin myndighet.For eksempel, hvis du ikke har nok tid til å gjøre viktig arbeid, så saken, som kan håndtere dine underordnede, du trenger tid til å "passere."Ofte ledere av selskaper (eller selv enkle husmor) kan ikke takle sitt ansvar, så opptatt arbeid, som med hell kan delegere til andre.Hvis du vil vite hvordan du kan organisere dagen, bør du vurdere for mulig delegering av hele listen over sine plikter i henhold til tid og energi som jeg har.

siste tips: det er best å takle den daglige flyten av saker for de av oss som vet hva det endelige målet med å forfølge sitt arbeid.Med andre ord, motivasjon - nøkkelen til suksess!