Organizacja lub SP w systemie płatności bezgotówkowych często zastanawiam się, "Co to jest: należności na miesiąc rośnie, rośnie jak na śnieżki?" Niektórzy twierdzą, że to jest dobre - produkty (usługi) jest popyt, a obliczenia mogą byćna chwilę i czekać.Ale nie powinniśmy się oszukiwać - jest w zasadzie taki wzrost jest to znak, że firma w najbliższej przyszłości będzie ponosić straty.Czy kiedykolwiek myślałeś, że niektóre stałe dłużnicy cię wykorzystać jako bank?Fundusze, które nie są wypłacane na czas - to jest wolne pieniądze dla swoich klientów.Kierują swoje inne potrzeby, jak mówią, z płatnościami można poczekać (nikogo nie potrzebuje).A co zrobić, kredytodawców w tym przypadku?Naturalnie, kary za opóźnienia płatności lub oprocentowane.Tak więc nadszedł czas, aby zrozumieć, co należności i jak je zmniejszyć, przy ścisłej kontroli!Wskazówki
, które pomagają zmniejszyć należności
W zasadzie wszystkie "należności" dzieli się na następujące rodzaje: normalne (między wodny (usługi) i obliczyć okres umowy);przeterminowane (kwota nie zostanie odebrana w wyznaczonym terminie umowy) i beznadziejne (gdy nie ma możliwości zwrotu środków).I nie być w drugim i trzecim przypadku, należy stosować się do następujących wskazówek.Stała praca z należności
- Tygodnik utwór dłużników za pomocą oprogramowania.Całe szczęście, że opracowała program komputerowy generuje raport w ciągu kilku sekund.To pozwala na systematyczne monitorowanie sytuacji finansowej.
- Wcześniejsza ustawa, tym szybciej pieniądze pójdą.Ponadto pożądane jest, aby przypomnieć warunki płatności klienta.Na przykład, dołącz do nas szacunku do faktury o tym, i można dodać te informacje do zawodów poniżej, podkreślając je czcionką pogrubioną.Pomysł, aby płacić na czas, są zamocowane w pamięci dłużnika.Rabaty
- za wcześniejszą spłatę - doskonały sposób, aby zachęcić klientów do zapłaty jak najszybciej.Oznacza to, że można dostać rabat w wysokości, powiedzmy, 2% w przypadku płatności w ciągu 10 dni, podczas gdy w umowie określony okres 30 dni od daty wystawienia faktury (a potem zobaczymy. Wskazówka numer 2).
- stała praca z dłużników zwiększa szanse na uzyskanie pieniędzy.Listy należy dołączyć telefonów.Oczywiście początkowo przypomnień nie być postrzegana jako molestowanie.Wiadomości powinny być zawsze uprzejmy, ale stanowczy, poprosić klientów o kiedy mogą spłacić dług.
- Jednym ze skutecznych sposobów - zapewnienie takiego jak kara grzywny, kary, stóp procentowych.Na przykład, wystarczy spojrzeć na rachunki za media lub telefonu komórkowego, aby zrozumieć, co jest należne w sferze mieszkalnictwa i komunikacji, i zobaczyć, jakiego rodzaju warunkach wystawionych opłat i kar.Firmy te działają bardzo sprawnie zebrać niepłacenia.
- Prześlij wierzytelności firmie windykacyjnej, jeśli, mimo wszelkich starań, dłużnik nie zapłacić.To nie jest idealne, ale wiem, co Zbiornik firmy należności, jak z nim walczyć, i bardzo odporny na "nokaut" pieniędzy.
Dlaczego audyt zadłużenia?
Jeśli odpowiednio zarządzane efektywnie prowadzi stały monitoring zadłużenia.Większość użytkowników płacą na czas.Ponadto pożądane jest, aby sprawdzić stan konta, przeprowadzenia kontroli należności i zobowiązań wobec wierzycieli.Zgodnie z wynikami zidentyfikowanych mocnych i słabych stron firmy, jak również oferowanych odpowiednie środki, aby poprawić swoją sytuację finansową.Główne etapy audytu następujące:
- badania dokumentów założycielskich, co stanowi politykę organizacji.Analiza
- dokumentacji pierwotnej, koordynacja dokumentów finansowych z warunków umowy i cenę, istniejących w tym czasie.
- oceny dokumentów rozliczeniowych, w porównaniu do formularzy sprawozdawczych.
- Określenie wiarygodności danych zawartych w bilansie i jego załączników.Wytyczne
- .
W zasadzie, obszar pracy z należności i płatne tylko wymaga dobrze funkcjonującego systemu organizacji i kontroli.Ustala własne zasady, a następnie je.
