są niezbędnym elementem nowoczesnego biura.Że często aktualizowane instytucjom korespondencji i przedsiębiorstw w jakiejkolwiek formie własności.
wartośći posiada dokumenty w tle
przede wszystkim odgrywać pomocniczą rolę pośrednika w stosunku do innych papierów wartościowych polityki personalnej.Nie są one wiążące i nie zawierają wskazówek, ale tylko dostarczają informacji na temat aktualnego stanu rzeczy w firmie, zgodnie z danymi, które są podstawą do podejmowania decyzji i nakazów administracyjnych.Dokumenty źródłowe mają charakterystyczną cechą, która jest ich skupienie się na system kontroli od dołu do góry, to znaczy,Specjalista do dyrektora departamentu, od głowy do zastępcy dyrektora lub bezpośrednio do Dyrektora Generalnego.Ale są wyjątki, na przykład, korespondencji (pisma urzędowe, telegramy, e-mail, itp) używane do rozwoju łączności pomiędzy pracownikami z równych obowiązków.
Klasyfikacja przez papierów tła
mają wiele odmian, są to: Pomoc i protokoły, raporty, sprawozdania i opinie, uwagi wyjaśniające i listów, telegramów i wiadomości telefonicznych.Ich celem może być zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych.Więc:
• dokumentacji tła zawiera dokumenty, które mają indywidualny charakter, które są wystawione na zapytania ad hoc i dotyczą tylko jednego pracownika;
• Raport ustalona częstotliwość odniesienia określonego przeznaczenia, oraz obecności niektórych rodzajów form, okresowość może być kwartalne, roczne, tygodniowe;
• analityczne wydane zarówno indywidualnych (jednorazowa) i okresowo (regularny) żąda charakter podsumowania, służy do zbierania uogólniając informacji.Dokumenty
unifikacyjne
składu, struktury i polityka biura informacji jest określana indywidualnie dla każdego zakładu w regulaminie polityki personalnej.Ale to musi przynieść wszystkie dokumenty do pewnej jednorodności składu i postaci.Ujednolicenie dokumentów - jest ustalenie optymalnego formatu jednolitość, ustaw i ustalenia szczegółów.Jednolite dokumenty biznesowe są tworzone przez tych samych norm i przepisów, zawierające wszystkie informacje niezbędne do podejmowania decyzji.Dokumenty w tle nie są wyjątkiem i również podlegają standaryzacji.Prowadzenie unifikacji jest to konieczne w celu uproszczenia i poprawy jakości pracy z dokumentami, usprawnienia procesu wyszukiwania, przygotowania i realizacji, formy typowania, przetwarzania i zmniejszenie złożoności rozwoju zaawansowanych metod i również wykorzystane do ograniczenia listy.Wytyczne dotyczące organizacji i kontroli zjednoczenia zarezerwowane dla macierzystej organizacji dla koordynacji i zarządzania DRK i OKTEI.
