W dokumentacji odnosi się do zapisu informacji zgodnie z przepisami regulowana, to znaczy, że procedura rejestracji dokumentów na specjalne zamówienie.Jako proces zapisu danych może być wykonywane za pomocą różnych środków, a następnie dokumenty są w praktyce działalności zarządzania spełnić najbardziej różne - odręczne, graficznych, druku, zdjęć i filmów materiałów.Działania
procedury zarządzania dokumentami - regulowane, co daje mu gwarancję mocy prawnej - których jakość jest w bieżących sprawozdań legislacyjnych.
dziś korzystać z różnych narzędzi do dokumentowania, od prostych (takich jak ołówki i zwykłych długopisów) do bardziej złożonych elektromechaniczne (obejmuje to magnetofon, kamery wideo, fonoapparat etc.) i automatyczny, komputer.Od stosowanych narzędzi i sposobów zależy od dokumentacji.Może to być tekst, elektronicznej, filmowej i fotograficznej.Aktywność
Zarząd korzysta, co do zasady, dokumentów tekstowych, napisane ręcznie lub komputerowo.Dlatego są one nazywane dokumentacji administracyjnej.
Dokumentacja - to zawsze fiksacja na danym nośniku wszelkie informacje, specjalne dane, które następnie przeprowadza jej identyfikację.Narzędzia zarządzania dokumentami i działania tworzy podstawę dla regulacji aktywności jako niezależnego urzędnika i działań finansowych i organizacyjnych całego przedsięwzięcia.Dokumentacja
mogą różnić się w funkcji, celów, treści i stopnia tajności i dostępności informacji.Adresowanie czynniki pozwalają zaklasyfikować go na między-organizacyjne i zewnętrzne.Pierwszym, który nie jest poza zakresem jednej agencji lub organizacji, a jest spośród jej członków, o nazwie usługi.Drugi - zewnętrzna dokumentacja - odbywa się pomiędzy organizacjami różnego typu, niektórych urzędników, nie odbywają się w bezpośrednim podwładnym siebie.Dokumentacja techniczna
podlegają ustalonych zasad, że dla każdego typu dokumentu na własną rękę.Dla każdej działalności zarządzania jest szczególnie ważne, ponieważ w dokumentacji uzyskuje moc prawną, służąc najpewniejszy dowód prawdziwości informacji w nim zawartych.
Dokumentowanie administracyjnym nakłada określone obowiązki na urzędników lub organów, jego wykonawczych.Na przykład podczas tworzenia wszystkich oficjalnych dokumentach muszą być zgodne z obowiązującym prawem, zasadami rejestracji, która jest obywatelem.Dodatkowo, każdy dokument musi towarzyszyć szczegóły organizacji, istotnych prawnie: nazwa i deszyfrowanie, podpisy i pieczęcie zarządzania lub konkretnego działu firmy, datę i numer w dowodzie rejestracyjnym, sprawozdania i jak sępyWreszcie, działania w zakresie zarządzania dokument musi przedstawić dokumenty ściśle w ramach własnej kompetencji.Dokumenty
różnią się stopniem autentyczności.Projekty i kopie dokumentów pierwotnych zawierać tylko określony tekst, i nie zawierają wartość prawną jak oryginały.Prawdziwa jest uważany za dokument, który zawiera powyższe informacje i dane potwierdzające jego siłę i wiarygodność.
