łatwo było zrozumieć dużą liczbę dokumentów, opracowała specjalne zasady ich sporządzania i prezentacji, różnych klasyfikacji, a także odpowiednich form i metod pracy z nimi.
Należy zauważyć, że klasyfikacja dokumentów jest niezwykle ważne, ponieważ pomaga podkreślić swoją specyfikę i pozwala najefektywniej wykorzystać je.Jest jedną z najstarszych i do końca nierozwiązanych problemów, których rozwój rozpoczęła się dopiero pod koniec 1960 roku.Najbardziej zbliża się do dystrybucji dokumentacji dla pewnych grup zainteresowanych wcześniej tylko w odniesieniu do określonych znaków lub zakres odrębnej nauki.Został on niedawno utworzona wieloaspektowej klasyfikację dokumentu, który jest oparty na elementach informacyjnych i materialnych.
Wszystkie dokumenty można podzielić według następujących kryteriów:
1. okoliczności ich działania w czasie i przestrzeni.Biorąc pod uwagę regularność publikacji (okresowe i innych), czas (oryginalny wygląd, oryginale, kopiować, powielać), miejsce produkcji (regionalnych, krajowych lub zagranicznych);
2. elementem informacji.
-
zwrócić uwagę na treść i poziom uogólnienia informacji (dokumentacja pierwotna i wtórna);
-
klasyfikacja dokumentów obejmuje wymiar nagrań informacji o wielkości (format) i liczby stron (objętość);Podział
-
, w jaki sposób postrzegają informacje (dokumenty mogą być odczytywane przez człowieka lub wymagają specjalnego wyposażenia technicznego);
-
klasyfikacja dokumentów obejmuje również kultowy charakter środków, dzięki którym informacje są zapisywane (w formie tekstu i bez tekstu);
-
metodą zapisu danych odróżnić ręcznie, drukowane, mechaniczne, magnetyczne, optyczne, fotograficzne, dokumenty, laser i elektronicznych.
3. Materiał składnik, który zawiera szczegółowe kryteria (na przykład wsparcie istotne informacje, jak również jego kształt i struktura).
Warto zauważyć, że dystrybucja dokumentacji dla poszczególnych grup formie i treści sprawia, że lepiej zorganizować pracę z nią.
należy zauważyć, że dziś nie jest również odpowiednia klasyfikacja dokumentów księgowych, które bierze pod uwagę treść, miejsce i procedury dokonywania nominacji, a także sposób wykorzystania.
Klasyfikacja ta dokumenty księgowe obejmują następujący podział na typy:
-
zależności od przeznaczenia - administracyjnych i wykonawczych, przetwarzania rachunkowości lub w połączeniu;Przygotowywanie zamówień
-
- podstawowa i podsumowanie;
-
dokumenty wewnętrzne i zewnętrzne;
-
by użytku - i jednorazowe oszczędności;
-
w zależności od zawartości - pieniężnej, materiałów i konstrukcji.
muszę powiedzieć, że klasyfikacja ta obejmuje wiele kryteriów i jest bardzo szeroka, więc każdy dokument odnosi się do różnych grup w tym samym czasie, ale można scharakteryzować specyfikę i używane tylko w danej dziedzinie.
