rachunkowości w instytucjach budżetowych utrzymuje obsługę księgową jako niezależny dział, który jest kierowany przez głównego księgowego.W przypadku braku konta samoobsługowej można używać księgowego, posiadanie prawa główne i scentralizowaną księgowość.Ta struktura jest tworzona według różnych sektorów w organizacji budżetowych oraz zapisuje wykonanie szacunków wydatków budżetowych, a także wykorzystanie pozabudżetowych, celów i innych środków.
księgowe, prowadzenie ewidencji budżetu, ma następujące obowiązki:
księgowe muszą być zgodne z obowiązującym prawem.
powinien przeprowadzić wstępną kontrolę zgodności środków do umowy, pod warunkiem, limit wydatków zobowiązań szacunkowych lub budżetowych, a także produkuje dokładne i terminowe przetwarzanie dokumentacji podstawowej rachunkowości i legalności transakcji.Obowiązek
księgowe monitorować ekonomiczny i właściwego wykorzystania funduszy dla zatwierdzonych szacunkowych wydatków i dochodów, w celu monitorowania bezpieczeństwa mienia w zakresie ich obsługi i przechowywania.
dokonać płatności i pracownikom wynagrodzeń i studentów i doktorantów - terminy stypendialne.
terminowy do przeprowadzania obliczeń, które występują podczas wykonywania kosztorysów do osób fizycznych i prawnych.
prowadzenie księgowości w budżecie na wykorzystaniu funduszy pozabudżetowych.
kontroli wykorzystania pełnomocnictw wydanych na wartości surowców i materiałów.
dokonać inwentaryzacji zobowiązań majątkowych i finansowych, prawidłowo i terminowo identyfikacji i odzwierciedlać wyniki w inwentarzu rachunkowości.
Postępowanie z materialnie odpowiedzialnych osób odpraw w kwestiach wartości, bezpieczeństwa, sprawozdawczości i rachunkowości, które są pod ich opieką.
zastosowanie nowoczesnych środków automatyzacji, przygotowuje i przedkłada ustalonego podatku zamówienia i księgowości w wyznaczonym terminie.
preliminarz wydatków budżetowych, i plan kosztów i przychodów działalności pozabudżetowych.
wybrać i usystematyzować akty prawne dotyczące rachunkowości i sprawozdawczości.
przechowywanie dokumentów, rejestrów, księgowości, raportowania, a także materiały eksploatacyjne szacunki i obliczenia na papierowych i komputerowych nośników.
wprowadzającego księgowość w budżecie, podział obowiązków wśród ekspertów funkcjonalnie.Każda grupa pracowników (indywidualni eksperci) przypisane do konkretnego obszaru pracy.Rachunki mogą być tworzone przez grupy finansowej, materialnej, zgodnie z obliczeniami z personelu i innych.
utrzymując budżet ma swoje osobliwości organizacyjnych.Liczba pracowników zależy od poziomu automatyzacji oraz od ilości pracy, stałego zatrudnienia rachunkowości i zatwierdzone przez przełożonego.
scentralizowane rachunki powinny dać szefów organizacji, usługę, która zapewnia, informacje na temat szacunków budżetu i funduszy pozabudżetowych na ich przeznaczeniem, a także innych źródeł finansowania.
się w ramach organizacji jednostek strukturalnych powinny terminowego dostarczenia wymaganych dokumentów do działu księgowości, aby móc prowadzić księgowość w budżecie.Są to kopie zamówień, wyciągi z zamówień, które odnoszą się do realizacji szacowanych kosztów, umowy, faktury, raporty wydatków, aktów wykonanych prac, faktur, dokumentów na rozrządzenia.
Wszyscy pracownicy są zobowiązani do przestrzegania głównego księgowego świadczenia niezbędnego do dokumentów księgowych oraz przestrzegać kolejności ich rejestracji.
