Zazwyczaj małe firmy do tworzenia specjalnych serwisem irracjonalnie.Jak objętość pracy z kadrą w małych firmach zwykle małe, utrzymywanie dokumentacji personalnej powierzono członkowi personelu, często sekretarka lub księgowego.Jest to logiczne, aby utworzyć specjalny zakład w tym przypadku jest po prostu nieopłacalne.
specyfiki małych przedsiębiorstw są takie, że akta personalne mogą być utrzymywane w dopuszczalnym minimalnej objętości odpowiadającej zdolności i potrzeby małych przedsiębiorstw, podczas gdy spełnione tylko najbardziej niezbędne funkcje.Należy zauważyć, że pracownicy pracują w mniejszych organizacji jest prowadzona głównie w razie potrzeby, ale nie zawsze, i sprowadza się do selekcji i rekrutacji, zwalniania pracowników, zarządzanie listą płac i kontroli dyscypliny pracy, definicji regularne wakacje.Jednak polityka kadrowa nie traci kluczowe znaczenie w tworzeniu profesjonalnego i spójnego zespołu.
Pomimo braku wyspecjalizowanych zasobów ludzkich w małym biznesie, administracji HR zaniedbane organizacja nie może.Akta personalne, choć w ograniczonej ilości, muszą być prowadzone zgodnie z ustalonymi zasadami i istniejących przepisów i potrzebę doceniają nie jest to konieczne.
prawnie prawidłowe i racjonalne organizowanie przepływu pracy optymalizuje przepływ pracy i zmniejszenie ilości dokumentacji, która zwiększa wydajność pracy personelu.Personel formalności dokumentowania stosunków pracy.Nawet minimalny wykaz dokumentów niezbędnych do prowadzenia w małych firmach, jest dość duży.Są to następujące podstawowe dokumenty:
• instrukcje i rozkazy do pracy;
• zatrudnienie;
• umowy o pracę;
• Karty osobiste;
• zamówienia na święta;
• harmonogram urlopowy;
• zlecenia przeniesienia do innej pracy, łączenie stanowisk;
• nakaz zwolnienia;
• ewidencja;
• regulacje wewnętrzne i dyscypliny pracy;
• Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych;
• rejestrów zatrudnienia i książka ich rejestracji;Dokumentacja
• BHP.
Wszelkie akta personalne z tej listy jest legalne, a często wartość handlowa, która potwierdza znaczenie tego i konieczność przeprowadzenia właściwy prześwit.Dokumenty te potwierdzają prawa i obowiązki zarówno pracodawcy i pracownika, i, w razie potrzeby, stają się ważne dowody w sytuacjach spornych.
Dokumentacja stosunków pracy zapewnia emerytalnych, gwarancji socjalnych i innych przewidzianych przez ustawodawstwo rosyjskie pracowników.Dokumentacja personel służy jako podstawa do obliczania wynagrodzenia, dodatki, premie, a dla ustalenia stażu ubezpieczeniowego, emerytalnego naliczania, tak ważne i niepowtarzalnym odpowiedzialnym podejściu do projektowania oryginalnych źródeł.Niedbały stosunek do prowadzenia dokumentów może mieć niekorzystny wpływ na samopoczucie oraz firmę i jej pracowników.
Niestety, brak profesjonalnych menedżerów HR w małych przedsiębiorstwach często prowadzi do słabej jakości zarządzania rekordami personalnych i w konsekwencji łamania prawa pracy.
adres help takie naruszenia, zanim zostaną one zidentyfikowane pracy lub kontroli podatkowej lub przedstawicieli funduszu ubezpieczeń społecznych, może badania.Dokumentacja personelu audytu zapewnia szereg działań w celu weryfikacji ważności dokumentów i poprawności księgowania.Kontrolerzy będą eksperckiej oceny ryzyka w przypadku naruszeń przepisów i zaleceń dotyczących optymalizacji administracji HR w celu ich eliminacji.
dokumenty kadrowe optymalizacji może być nie tylko w celu uniknięcia kary przez organy kontroli, ale także poprawić Personel pracujący, w celu zapewnienia przejrzystości stosunków pracy i ochrony praw pracowników.
