istotnym atrybutem każdej firmy jest korespondencja.Pracownicy każdej firmy, aby komunikować się ze współpracownikami i klientami, z dostawcami i klientami.W ogóle, w codzienności każdego biura z pewnością obejmują udział w korespondencji.
Pomimo faktu, że większość dziennego wynagrodzenia pracowników w przedsiębiorstwach i organizacjach wysyłać i odbierać liczne raporty, nie wszyscy przestrzegają ustalonych norm i zasad, gdy są one tworzone.Okazuje się, sprawnie i poprawnie napisać list biznes nie jest tak prosta.Istnieje szereg wymagań i szablonów używanych w świecie i związane z przepływem pracy.Obejmuje to zasady pisania listów biznesowych, jak i najważniejsze punkty dotyczące projektowania.
tworzenia wiadomości do organizacji, osób trzecich lub kolega sąsiedniego działu, należy stosować się do ścisłej stylu (z wyjątkiem przyjazny korespondencji, dla których nie istnieją takie ograniczenia).Nie używaj zbyt dużo nawet dla emocjonalne słowa, aby opisać znaczenie transakcji lub zachwyt testowanych produktów.List firma musi być jasne, zwięzłe i dość powściągliwe.Komunikat
należy rozpocząć od miejsca przeznaczenia.Jeśli jest to dla pracownik spoza organizacji należy koniecznie podać swoje imię i nazwisko, stanowisko odbiorcy, jak również jego nazwę.W przypadku, gdy dokument jest w firmie, tyle z inicjałami imion (można dodać i położenie).List działalności w kierunku organizacja powinny być złożone na papierze (bez względu na to, czy zostanie on wysłany w formie elektronicznej lub papierowej).W przypadku jej braku, można po prostu wskazać na "cap" szczegóły Dokument nadawcy.
Zanim zaczniesz pisać tekst, trzeba myśleć o strukturze, nakreślić główne punkty i cel piśmie.W tym przypadku, proces zapisu jest znacznie łatwiejsze.Sprawdź nas powinny być podpisane, w którym nie chodzi tylko nazwa nadawcy, ale również położenie i nazwę firmy, którą reprezentuje.
Podczas wysyłania ofert do potencjalnego klienta lub partnera w końcu, konieczne jest, aby wyrazić moją wdzięczność za współpracę i nadzieją na dalszą współpracę.
dodatek do zasad stosowanych w korespondencji biznesowej, są też zalecenia.Na przykład, każdy dokument, skierowana do konkretnej osoby, należy rozpocząć od słów "zasłużonych", wskazując imię i nazwisko, a nie inicjały.Nie trzeba używać skrótów w listach, na przykład napisać "SW". Albo zmniejszyć pozycję beneficjenta, jego miejsce pracy.
uważany za najtrudniejszy międzynarodowy dokument, ponieważ każde państwo ma swoje niuanse komunikacji i języka, które mają być w korespondencji z partnerami zagranicznymi, nie zawsze jest jasne pisanie kompilatora, więc muszę korzystać z usług tłumaczy.Przed zatrudnić z usług takiego specjalisty, należy wyjaśnić, czy on wiedział, jak napisać list biznesowych w języku angielskim, lub czy jest to dosłowne tłumaczenie banalne.Jeśli dokument zagranicznych planowane jest, aby utrzymać stałe, lepiej wziąć personelu tyle znajomość języków obcych, aby list biznesu.
W ogóle, jak będzie dokument jest i jak urządzone, to zależy w dużej mierze na realizacji celów.Tak w każdym razie nie doceniają znaczenia etykiety biznesowej w komunikacji.
