wiadomo, że księgowi mają często do czynienia z różnego rodzaju dokumentów.Zawsze muszą mieć wszystkie niezbędne informacje terminowo dostarczać raporty i papierów wartościowych.Czasami księgowego dość duża odległość do pokonania w celu dostosowania niektórych dokumentów.Wiemy, że jeśli tego nie zrobi, w ściśle określonej kwartału, kara nie długo czekać.Okazuje się, że księgowy powinien zachować nie tylko tempo, z całą obliczyć i narysować, ale Jesze i kurier pracy i podjęcia wszelkich dokumentów w tych przypadkach, w których jest wiele.Jak cały ten czas?
Szczególnie w takich przypadkach nie jest magiczna różdżka dla wszystkich księgowych i innych ludzi, którzy szukają niezawodnych sposobów dostarczania dokumentów do innych instytucji.Zwykle ma imię - inwestycji w zapasy.Co to jest ta operacja, a co to jest?
przyjść do urzędu pocztowego, wypełnić formularze, które zapisy proponowane nazwy wszystkich dokumentów, które chcesz wysłać.Pracowników Poczty dokładnie sprawdzić, że wszystkie dokumenty były dostępne.Potem, kiedy to zamknięta kopertę i zrobić swój cenny list.Następnie wpisz adres i wysłać do miejsca przeznaczenia.Aby Twoje nerwy były zupełnie spokojna, można wypełnić i aktem otrzymania pisma.Odbiorca otrzymał wiadomość z papierów wartościowych potwierdza otrzymanie podpisu.Formularz ten zostanie wysłany do Ciebie w ten sam sposób - potwierdzenie dostawy znajdziesz w skrzynce pocztowej.
Oczywiście, przez długi czas, wiele z nich nie odważył się zaufać transferu pracowników Poczty papierów wartościowych lub istotny rynek.Powód jest prosty: wszyscy pamiętamy przypadek utraty masy listu.Teraz jednak, operacja ta może być wyraźnie widoczne.Jeśli dokonałeś inwentaryzacji cennych inwestycji w liście, a następnie wysłał go na wskazany adres, nie ma się wydarzyć.Jest to procedura i chroni Cię o różnego rodzaju incydentów.
Tak, jak inwentaryzacja wykonana jest w liście?Zazwyczaj standardowy formularz 107. można pobrać z dowolnej strony, wydrukować i wypełnić w biurze, ale prawo to zrobić samodzielnie w urzędzie pocztowym.Nawiasem mówiąc, inwestycja inwentaryzacja obejmuje następujące kolumny, które mają do wypełnienia "inwestycji magazynowych" - 1 linia, gdzie trzeba napisać standardowy zwrot - "cenny list," Line 2 - "Gdzie", gdzie można pisać na adres organizacji, która wysyłaten komunikat.3 linia - "W imię".W nim napisać imię i nazwisko oraz inicjały osoby, do której przeznaczony jest komunikat, że jest to nazwa odbiorcy.
następnie 107 znajdzie się w postaci tabeli składa się z 4 kolumn.1 - numer seryjny dokumentu, 2 kolumna ma nazwę - "rzeczy Name" - musisz napisać zavanie każdy dokument.3 kolumna zawiera liczbę dokumentów - określić arkuszy 1, 2 lub 3 arkusze.Czwarty zawiera wartość rubla.Dla każdej linii można wpisać nazwę dokumentu w kolumnie "nazwa ...", a następnie liczbę arkuszy w kolumnie 3, jak i cenę 4. To całkiem proste.
Po wypełnić tabelę, pisze - "ogólnej wartości wynikowe", takich jak arkusz 3, 300 rubli.Malowane w "Sender".Następnie, w wierszu "sprawdzić" pracownik napisał swoje inicjały posty podglądu dokumentów wysyłanych.I dopiero po, że list jest uszczelniony.Na kopercie piszesz kolejny adres, na szczycie pracownika poczty mówi - "cenny list."Tutaj, w rzeczywistości cała procedura.
Dlaczego inwestycja inwentaryzacja?Faktem jest, że jeśli wiadomość nie dotrze do miejsca przeznaczenia, można potwierdzić fakt wysyłania czekiem, który będzie dany do Ciebie pocztą.Ponadto inwestycja inwentaryzacja zostanie zarejestrowany w bazie danych działu pocztowego, z którego usług korzystałeś.I wtedy będzie w stanie udowodnić swoją niewinność, jeśli dokumenty nie są w jednym kierunku lub organizacji w czasie.Mimo, że tak się nie stanie: inwestycji w zapasy - to niezawodny sposób, aby przenieść cenne dokumenty z nadawcy do odbiorcy.
