Każda działalność gospodarcza obejmuje ruch jest bardzo zróżnicowane na znaczenie dokumentów, które są tworzone w ramach samego przedsiębiorstwa lub otrzymanych od kontrahentów z sobą powiązane.Dokument przechodzi przez kilka etapów.Tworząc podstawową dokument lub otrzymać je od zewnątrz odbywa się w pierwszym etapie dokumencie.W drugim etapie, przyjęcie dokumentu do księgowości i weryfikacji.Na trzeciej - przetwarza dokumenty i przekazania ich do archiwum.Okres ważności jest różne dokumenty księgowe.
lista rachunkowości i innych dokumentów do archiwizacji, zapewnia dwanaście główne sekcje.Pierwsza część zawiera papier z funkcji administracyjnych, nadzorczych i organizacyjnych, które stanowią ramy prawne dla prowadzenia pełnego cyklu dokumentów i ewidencji przez wszystkie podmioty.Okres przechowywania dokumentów księgowych zawartych w pierwszej części, wynosi pięć lat.
Odcinki drugiego do czwartego dokumentów obejmują planowanie, finansowanie, cenę, kredyt, księgowość i sprawozdawczość.
różne dokumenty i sprawozdania z realizacji powiązań gospodarczych, technicznych, naukowych i kulturalnych są zawarte w rozdziale piątym.Dokumenty
informacyjne na utrzymanie różnych podmiotów gospodarczych i innych organizacji zawiera sekcję sześć.
Racjonowanie, ceny, płace i bezpieczeństwo - te dokumenty stanowią część siedem.
ósmy odcinek liście zawarte dokumentów kadrowych związanych z recepcji, zwolnień i innych wysiedlonych pracowników.Oto dokumenty uzyskane przez nagrodzonych.
Sekcja numer dziewięć dokument na temat materiału i wsparcia technicznego organizacji i przechowywania kosztowności.
W dziesiątym odcinku liście złożonych dokumentów odzwierciedlających środki administracyjne i gospodarcze w celu zarządzania przedsiębiorstwem, propagowanie ścisłego przestrzegania przepisów wewnętrznych, wewnętrznych usług telekomunikacyjnych, usług transportowych.
W jedenastym rozdziale zawiera wszystkie dokumenty zawierające społecznych i krajowych środków zabezpieczenia społecznego, mieszkalnictwa i spraw wewnętrznych.
W dwunastym odcinku lista zawiera dokumenty na temat działalności organizacji związkowych publicznych i innych organizacji społecznych.
Na podstawie Ustawy Federalnej Federacja Rosyjska N dokumentacji księgowej razem 129 przechowywania (faktury - faktury, umowy, świadectwa i inne dokumenty pierwotne, co stanowi rejestrów i sprawozdawczości podatkowej) są ustawione na pięć lat.Jednocześnie w tym okresie, sklepy firmowe w archiwum (własnych lub publicznych) wykres pracy kont, zasad rachunkowości, a także zautomatyzowane oprogramowanie księgowe stosowane w przetwarzaniu danych.Okres ważności instrumentów pieniężnych, jak 5 lat.
rekordy osobowe i książki są przechowywane w liście płac przez bardzo długi czas.75 lat - okres przechowywania dokumentów księgowych związanych z zamówień, listy płac i innych dochodów, od których naliczana kwota przeciętnego wynagrodzenia, stażu pracy do emerytury państwowej.Pomoc i protokoły Komitetu, raporty dotyczące ciężkich i bardzo szkodliwych warunków pracy, wypadków przy pracy, wypadków i awarii przemysłowych są przechowywane w tym samym czasie.Ta sama ilość czasu nie pozbyć z umów ubezpieczenia, w którym zdarzenie ubezpieczeniowe i świadczonych świadczeń z ubezpieczenia.
Pięć lat przechowywane rozliczania dokumentów finansowych.I okres ten odliczanie zaczyna się dopiero po upływie ich ważności.To ekonomiczne kontrakty, umowy ubezpieczenia nieruchomości, umowy o świadczenie usług audytorskich i inne.Tyle od wypalania przechowywane umowę pracy z osób odpowiedzialnych finansowo, zakup książek i sprzedaży, itp
Prawo ustanawia procedurę składania dokumentów finansowych finansowych w archiwum.A także zapewnia grzywny administracyjnej dla urzędników odpowiedzialnych za prawidłowe wykonanie tego elementu przepisów dotyczących zapewnienia trwałości finansowej i innych dokumentów biznesowych.Kara administracyjna za naruszenie niniejszego zamówienia zgodnie z ust. 11 art 15 Kodeksu postępowania administracyjnego Federacji Rosyjskiej wynosi maksymalnie trzech tysięcy rubli.Okres przechowywania dokumentacji księgowej kontroli organów podatkowych oraz agencje rządowe.Archiwum
do przechowywania rachunkowości i innych dokumentów są wyposażone w specjalne pojedynczych pokoi i przechowywane w metalu bezpieczne i bezpieczne, co pozwala im zapewnić integralność i pełne bezpieczeństwo na długi czas.
