Zgodnie z rosyjskim prawem, wszystkie organizacje, w tym wszystkich podmiotów gospodarczych powinny być zobowiązane do utrzymywania swoich wolnych środków, aby korzystać z usług banków.I ich rozliczeń z innymi podmiotami, w większości przypadków powinna być przeprowadzona za pomocą przelewu bankowego.Ale wszystkie wpływy i wydawanie gotówki w walucie krajowej muszą być brane pod uwagę w książce pieniężnych.A książka pieniężnych powinny być wykonywane bez wyjątku organizacje i podmioty gospodarcze (dalej - organizacji), w tym przedsiębiorców indywidualnych, którzy ze względu na charakter ich działalności do czynienia z gotówką.
każda organizacja posiadająca osobowość prawną oraz o kasie, będąc jedną książkę gotówki do śledzenia wszystkich produktów IT transakcji gotówkowych w walucie lokalnej.To nie bierze pod uwagę, że działania występują oddzielne rejony organizacji, które mają swoje własne pieniądze.Każda taka jednostka jest oddzielna Cashbook prywatne, urządzone i podane do organizacji, w której jest ono powiązane.
książka całkowity klirens pieniężnych jest zazwyczaj obowiązkiem kasie organizacji.Oni wydał tytularnym strony, a następnie wymienił listy, a następnie upewnij się, że ciąg razem książki pieniężnych i pieczęcią i podpisem dyrektora i głównego księgowego.
Prowadzenie książki gotówki i odpowiedzialności kasjera, który musi sporządzić wszelkie rekordy go w dwóch egzemplarzach (z wykorzystaniem kalki).Karty książki pieniężnych jest podzielony na dwie części - nierozłączne i łzy.Pierwszy egzemplarz (nieodłączna część), tak zwany "loose-leaf" powinny pozostać w większości książki pieniężnych.Drugi egzemplarz (zdejmowana część) jest "Raport kasjera" i jest to dokument, według którego raport kasjera na przepływ gotówki w kasie.Pierwsze i drugie przypadkach, oczywiście, musi być identyczne i policzone.
Biorąc pod uwagę, że w obecnych warunkach Ewidencja księgowa prowadzona jest głównie z wykorzystaniem technologii komputerowej, organizacje mogą korzystać z książki pieniężnych oraz w formie elektronicznej.Jednak to musi być wykonywane trzy przesłanki.Po pierwsze, należy zakupić licencję oprogramowania komputerowego do prowadzenia książki gotówki, zgodne z odpowiednimi organami regulacyjnymi i nadzorczymi.Po drugie, pod warunkiem, niezbędną ochronę komputera i programu bezpośrednio przed nieautoryzowanym dostępem.I wreszcie, po trzecie, kasjer musi być przeszkolony z zasad funkcjonowania takiego programu.
bardzo sam program do prowadzenia księgi kasowej powinny zapewnić nie tylko wizualne wyświetlić jego zawartość na ekranie, ale wydruk z tych samych dokumentów, które są wymagane w zwykłej książki pieniężnych, a mianowicie "luźne kartki" i "Raport kasjera".Ponadto program powinien zapewnić do automatycznego numerowania stron książki, a nie pozwalając interwencji kasjera.
Pod koniec każdego roku kalendarzowego (lub w innych warunkach, jeśli zajdzie taka potrzeba), wszystkie wcześniej drukowany dziennik "luźne kartki", złożony w odpowiedniej kolejności w książce, która jest certyfikowanym w taki sam sposób jak normalne książki pieniężnych.Dodatkowo, w tym samym okresie, książka pieniężnych w formie elektronicznej powinny być przenoszone na nośnikach elektronicznych i złożony w archiwach organizacji.Kontrola
ponad prawidłowości prowadzenia księgi kasowej odpowiedniego zlecenia należy do obowiązków Głównego Księgowego lub, jeśli to konieczne, do innego wysokiego rangą urzędnika.
