każdej transakcji biznesowych przedsiębiorstwa lub organizacji powinny być udokumentowane, że jest sporządzona przez odpowiednich dokumentów podstawowych.Podstawowe zapisy
są podstawą do wprowadzania danych w księgach rachunkowych odzwierciedlające działalność gospodarczą w zakresie rachunkowości.Dokumenty te są niezbędne do przygotowania podatkowych i sprawozdawczości finansowej.
inne słowa, podstawowe dokumenty księgowe absolutnie odzwierciedla wszystkie transakcje biznesowe, które Spółka prowadzi.Są one przechowywane w organizacji, aby zapewnić własne potrzeby oraz prezentacji organów regulacyjnych, jak również do innych celów.Dokumenty księgowe podstawowy może być zniszczone tylko po terminów przepisów magazynowych.
dokumenty księgowe podstawowym rejestrować fakty z działalności gospodarczej.Organizować dane, są one wykonane w ewidencji podsumowania.Dla celów rachunkowości stosowane dwa rodzaje dokumentów: Oryginały dokumentów i zapisów.
podstawowym dokumentem - dokument, który zawiera informacje na temat danej transakcji biznesowej i potwierdza fakt jego realizacji.
stanowią podstawowe dokumenty w ścisłej zgodności z prawem zawierać wszystkie wymagane dane.Są to: tytuł dokumentu;Miejsce i termin jego realizacji;Nazwa osoby prawnej, na rzecz której dokument został sporządzony;zakres i treść transakcji;operacje jednostkowe;stanowiska osób odpowiedzialnych;osobiste lub elektroniczny podpis osoby zaangażowane w działalności gospodarczej.Tylko pod tym warunkiem, że są prawnie wiążące.
Główne rodzaje dokumentów podstawowych: zbędni nad głową;przekazy pieniężne;odcinki wypłaty;wykonywane akty pracy;zbędni gotówkowe i kredyty zamówienia, raporty wydatków, i tak dalej. Dokumenty te zawierają informacje na temat przeprowadzonych transakcji biznesowej.
W niektórych przypadkach określonych w ustawie, form podstawowych dokumentów związanych z form ścisłej odpowiedzialności.
W zależności od rodzaju działalności są podzielone na podstawowych dokumentów o rejestrację papierów wartościowych i płatności, rozliczania środków trwałych do rozliczania płatności gotówkowych, rachunkowość transakcji gotówkowych, itp
dokumenty księgowe podstawowym są sporządzane w czasie zabiegu lub bezpośrednio po ich realizacji.Mogą one być gotowe formularze czarny (niebieski) lub przy użyciu atramentu znaczek, faksem lub w inny ustalony sposób.Nieuzasadnione Korekty i żadnych skreśleń w dokumentach zabronione.Poprawki mogą przetwarzać tylko korekta poprzez wykreślenie błędnych informacji i oznakowanie prawo.Czy napis "poprawione", data i podpis jest wprowadzenie opłat.
Ponadto, istnieje podstawowy papieru i elektronicznych.Są one określone dokumenty, informacje, które są zapisane w postaci danych elektronicznych ze wszystkich wymaganych informacji.Są one tworzone, przesyłane, przechowywane i przekształcany elektronicznie na formie wizualnej.Zgodnie z prawem spółka jest uprawniona do stosowania w swoich dokumentach roboczych drogą elektroniczną.Ten warunek jest szacunek dla prawa o podpisie elektronicznym.
dokumenty księgowe pierwotne są przechowywane w ramach Głównego Księgowego.Za ich bezpieczeństwo odpowiada właściciel przedsiębiorstwa.Przeszłość przetwarzania dokumentów należy przesłać do archiwum.Do tego momentu, są one przechowywane na rachunkach w zamkniętych szafkach.
