żadnych "cywilizowany" organizacja stara się uporządkować dokumenty oraz, w miarę możliwości podejmowania wszelkich uzasadnionych i dostępnych środków w celu ochrony dokumentów z intruzami przez osoby nieupoważnione.Co to jest?
Każdy wie, że dokument ponosi ryzyka związanego ze strony osób trzecich.Są one dość dużo.Zwróć uwagę na najbardziej istotne i powszechne.Towarzyszący ryzyka zarządzania dokumentami są: ryzyko
- ujawnienia informacji poufnych
- ryzykuje zastępczych dokumentów
ryzyko ujawnienia informacji poufnych
poufnych informacji w tym kontekście należy rozumieć w najszerszym tego słowa znaczeniu, a mianowicie, w jaki sposób informacje, o których mowaograniczoną kategorię.Znaczenie informacji poufnych przez fakt, że w tej kwestii jest dość obszerna podstawa prawna.
Oto tylko niektóre z przepisów, częściowo lub w całości uregulować ten obszar:
- Ustawa federalna z dnia 29.07.2004 N 98-FZ "O tajemnic handlowych" (tajemnice handlowe).
- Ustawa federalna z dnia 27.07.2006 N 152-FZ "O danych osobowych" (dane osobowe).
- Ustawa federalna z dnia 02.12.1990 N 395-1 "O bankach i działalności bankowej" (tajemnica bankowa).
- Ustawa federalna z dnia 31.05.2002 N 63-FZ "O Advocacy i zawodów prawniczych w Federacji Rosyjskiej" (adwokat) tajemnice.
ryzyko towarzyszące zarządzania dokumentami są bardzo często w interesach.To jest coś jak "koszty produkcji", bez którego nie może zrobić, ale jest to możliwe, aby kontrolować i "jazdy" w rozsądnych granicach.W przeciwnym razie, mogą po prostu nie jest dobry wpływ na działalność w całości.Ujawnienie
jakichkolwiek poufnych informacji może doprowadzić do bardzo wymierne straty dla firmy.Największe zagrożenia są zaniedbania pracowników i kradzież informacji.Aby temu zapobiec, zaleca się przeprowadzenie formalności za firma wprowadziła surowe zasady, które można ustawić dla siebie na własną rękę.Na przykład, można korzystać z niektórych ustalania transmisji i położenie każdej umowy do firmy lub wpisać i obowiązkowe osobista odpowiedzialność za bezpieczeństwo i rozliczania umów i procedury radzenia sobie z nimi.Jest to przydatne do prowadzenia przedsiębiorstwa systematycznych kontroli dostępności odpowiednich umów.W każdym razie potrzeba surowych wymogów dotyczących przechowywania umów i systemu licencjonowania do nich dostęp, bez których zachowanie dokumentów jest trudne do wyobrażenia.
ryzykuje zastępczych dokumentów
najbardziej narażonych, moim zdaniem, problem ten jest, oczywiście, umowy, dokumenty są podstawą prawną do przeprowadzenia transakcji handlowych w zakresie rachunkowości i księgowości podatkowej.
Większość sporów w kwestii fałszowania dokumentów, a mianowicie umowa substytucji, można było uniknąć, jeżeli strony w umowie podjęły szereg prostych środków, które zabezpieczają go przed ingerencją osób trzecich.
technologie najnowsze informacje, o dziwo, pozwala, z jednej strony do ochrony dokumentów z ich zastąpienia, z drugiej - aby to podstawienie na wysokim, profesjonalnym poziomie.I to jest fakt.Co więcej, jeśli szczerze mówiąc, nikt nie daje całkowitą ochronę, ale to nie znaczy, że nie powinniśmy podjąć wszelkie rozsądne działania w celu ochrony dokumentów.Oczywiście, że nie!W szczególności, umowy, ponieważ (nie wliczając podstawowe) jest najczęściej narażona na to.
może stosować różne techniki i metody dokumentów zastępczych.Po pierwsze, należy zwrócić uwagę na stare, sprawdzone środki do ochrony dokumentów z substytucji.Nie należy zaniedbywać ich.Są one skuteczne oraz w tym samym czasie proste.
Oto niektóre z nich:
- Podpisanie strony każdego arkusza umowy.Umowa
- szycia.
- używać specjalnego papieru do umów.
Umowa najlepsza ochrona opcją jest połączenie różnych metod.
Po tej metodologii w dogovorov- wniosku nie jest formalnością lub przemijająca moda.Rosyjski środowisko biznesowe jest absolutną koniecznością.Nawet proste podpisanie umowy strony każdego arkusza zapewnia wystarczającą ochronę przed zastąpienia umowy.
Ponadto, można korzystać z nowoczesnych technologii.Oni, mimo pozornego skomplikowania, zapewniają ogromną szansę dla nowoczesnego biznesu.Na przykład, zastosowanie uszczelek w umowach z utajonego obrazu - żywy przykład.Mogę powiedzieć bez przesady - to jeden z najlepszych sposobów, aby chronić się przed oszustwami.Istotą jest to, że to za obraz utajony jest wybity na umowie, zwykle w większości prasy.Zwykle obraz oka nie widać, to nie pomaga, a specjalne urządzenia, takie jak szkło powiększające, itpUkryty obraz może być widziana tylko przez specjalne, tak zwany "wzór testowy", który jest tylko w druku głównego.Tego rodzaju "klucz", które określa tożsamość uszczelnienia.Ryzyko
ujawnienia informacji poufnych oraz ryzyko zastąpienia dokumentów - nie są to tylko zarządzanie dokumentami ryzyka z nim związane, ale najbardziej popularna i można łatwo regulować.
W tym kontekście, sposoby ochrony kontrakty od osób trzecich zakłóceń wystarczy, ale ich skuteczność w tym przejawia się w ich złożonym wniosku, biorąc pod uwagę miejsce, czas i znaczenie transakcji.
