Notatka - aby się zgodnie z wymaganiami

dokumentu każde przedsiębiorstwo jest zbiorem referatów o różnym charakterze, usystematyzowane w określony sposób.Jednym z dokumentów jest notatka.Charakterystyka

ogólne i celem dokumentu

Na początek należy zauważyć, że umowa - papier biznesu, który jest zarówno informacyjny i doradczy charakter.Jest zaprojektowany, aby zapewnić szef firmy lub opiekuna.Ten dokument może być złożony przez każdego pracownika firmy, z dwóch powodów:

1. Z inicjatywy pracownika.
2. Z podręcznikiem instrukcji.

W każdym przypadku, dokument zawiera szczegółowe informacje na temat konkretnych, indywidualnych sprawach.W rzeczywistości, to jest - opinia pracownik wyraził na piśmie.Istnieją przypadki, w których decyzja szefa rozważań trzeba wiedzieć swoich podwładnych o okolicznościach wypadku.Następnie pracownik musi złożyć uzasadnioną odpowiedź, a na końcu dodać swoją osobistą opinię w postaci konkretnych propozycji i zaleceń.W związku z tym taka uwaga staje się osobista opinia jednostki.

Nie należy mylić

Będąc przyjęte do przygotowania dokumentu, trzeba wiedzieć dokładnie, co jest wymagane, aby zapewnić.Niektóre korespondencji służbowej są bardzo podobne do siebie i mogą być łatwo pomylić.Na przykład, notatki biznesowe są z trzech rodzajów: biuro, memoranda i wyjaśnień.Jednocześnie, pomiędzy którymi są trzy znaczące różnice, które nie pozwalają wiedzą osoby do wykonywania tego błędu.Dokumenty te są różne:

1. Według adresata, czyli osoby, dla której są przeznaczone.W przeciwieństwie do urzędnika, uzasadnieniem jest napisane do bezpośredniego przełożonego oraz sprawozdanie personel, dodatkowo, mogą być kierowane bezpośrednio do dyrektora firmy.

2. Temat i semantyczne obciążenia podanej informacji.Temat wyjaśnień wynika z samego imienia.Serwis jest częścią korespondencji biznesowej pomiędzy działami firmy.Temat notatki mogą być różne:

• sprawozdawczości okresowej;
• świadczenie jednorazowe informacji o istotnych kwestiach.

3. Jeżeli urzędnik wyjaśnień i są do użytku w przedsiębiorstwie, notatka może być zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych.W pierwszym przypadku jest to dla dyrektora firmy, a drugi - do sądu wyższej instancji.

Kiedy dokument jest sporządzony

Memorandum - to środek konieczny.Jest on wykonany, gdy sytuacja wymyka się spod kontroli i grozi firmę w poważnych tarapatach.Innymi słowy, położenie musi być krytyczna.W tym momencie pracownik wnosi do wiadomości zarządzania i szczegóły fakty znane mu.To może być zagrożeniem dla realizacji planu lub wygenerować oczekiwane zyski.Dokument ma na celu zwrócić uwagę na przywódców tego problemu i starają się poprawić sytuację.Każdy specjalista na swój sposób przedstawia rozwiązania sytuacji.W notatce opisuje szczegółowo swoją wersję i przedstawia swoje poglądy na ten temat.Dla wygody, w tym dokumencie jest całkowicie bezpłatny formularz.Ten styl pozwala na absolutnie każdy pracownik, aby wyrazić swoje zdanie na temat konkretnej, pojedynczej emisji, bez obawy przed niezrozumiany przez innych.

Powoduje dokumentu

Istnieje kilka powodów, z powodu których może składać się notatki.Próbka lub unikalny wzór dla wszystkich możliwych przypadków zrobić, oczywiście, możliwe.Ale podjąć żadnego konkretnego powodu, aby wymagać indywidualny sposób prezentacji.Przyczyny mogą być bardzo różne:

• spóźnia się do pracy;
• absencji;
• uchybienie;
• konflikt między pracownikami;
• prezentacja wyników audytu;Komunikacja
• informacji o jego pomyłkę;
• zagrożenie do wykonywania rutynowych zadań;
• informacje o niedopuszczalne zachowanie pracownika.

Powodów jest wiele, a każdy z nich wymaga indywidualnego podejścia i konkretne postępowanie.Po otrzymaniu informacji z pierwszej ręki, szef powinien je zbadać dokładnie i podjąć świadomą decyzję.Często konieczne jest uzyskanie dodatkowych informacji od innych uczestników tego problemu.Będą musieli poddać się kierownictwu jego wyjaśnienia w sprawie kwestii poruszonych.

Jeśli ktoś coś złamał

w zakresie produkcji - nie jest rzadkością.Bez nich, workflow i komunikacja między ludźmi jest niemożliwe.Najczęstszym notatki o naruszenie dyscypliny pracy.Zachowanie personelu w miejscu pracy jest zawsze jednoznaczne.Każde odstępstwo od akceptowanych norm jest zazwyczaj postrzegane jako naruszenie i pociąga za sobą odpowiednie kary.O nałożeniu sankcji jest tylko zatytułowany Menedżer, więc reszta personelu, w tym bezpośredniego przełożonego może tylko poinformować go o tym, co się stało, i zaoferować swoją wersję wpływu na zaniedbania kolegi.Algorytm sporządzenie notatki jest następująca.

1. serwis nazwa lub jednostka.Określ, w lewym górnym rogu arkusza.
2. Destination (CEO).Określa górną prawo.
3. Nazwa dokumentu.Napisane poniżej w dużych liter z czerwoną linią.
4. numer dokumentu.
5. miejsce kompilacji.
6. przedmiotem.
7. tekst dokumentu: Nazwaa pozycja sprawcy, datę naruszenia, rodzaj naruszenia, przyczyną wypadku, wniosek o zwrot.
8. tytuł, nazwęi podpis pracownika, który opracował dokument.

Jeśli winni kolega

notatki dla pracownika można dokonać bezpośredniego przełożonego lub współpracownika.Najczęstsze powody, dla których jest wykonane są negatywne: naruszenie, wykroczenie wykroczenie.W tym przypadku, notatka ma na celu ustalenie faktu, co się stało i zapobiec ponownemu wystąpieniu w przyszłości.Posiadanie takiego dokumentu, menedżer musi zrozumieć sytuację i podjąć decyzję.W tym przypadku, to zależy od tego, czy nałożone na pracownika jakiejkolwiek kary, czy też nie.Jeżeli negatywna incydentu doszło po raz pierwszy, możemy ograniczyć zapobieganie i budujący rozmowę.Jeśli przekazywane z naruszeniem systemu, zostanie ukarany zgodnie z przepisami prawa pracy.Menedżer musi nałożyć wizy, które zostaną zapisane w decyzji.Raporty kadrowe są sporządzane na pracowników i przy innych okazjach.Na przykład, szef wydziału ma prawo sporządzić notatkę skierowane do Dyrektora Generalnego w sprawie wspierania podwładnych do rzetelnej pracy lub z dobrze wykonanej pracy.Zasada rysunku - to samo tylko tekst jest dodatnia.

trudno napisać notatkę?

Tworzenie notatki nie jest trudne.Pisanie próbki, w razie potrzeby, zawsze można wziąć sekretarza.Przez jego ręce przeszły wiele podobnych dokumentów.Najważniejsze jest to, aby dokładnie wyjaśnić istotę tego, co się stało.Po przeczytaniu dokumentu, menedżer musi mieć jasny obraz tego, co chciał poinformować kompilator, że "wiadomość".Fakty muszą być opisane w porządku chronologicznym, krok po kroku, aby ogólna majaczyły jasny i wyraźny obraz.Należy również pamiętać, że raport personelu do użytku wewnętrznego jest zwykle wykonane na standardowym arkuszu A4 (lub A5).Jeśli informacja jest w macierzystej organizacji, tekst powinien być drukowany na papierze firmowym.Taki dokument jest absolutnie konieczne, aby zapewnić podpisania w głowę.W rezultacie, będzie podpisana przez dwóch przedstawicieli firm: Pierwszy - kompozytora, drugi - reżysera.Informacje te mogą być potwierdzone więcej informacji.Są one zwykle zaopatrzone w głównej dokumentu w formie numerowanych załączników.

aby prawo informacji o zamówieniu

do bycia wysłuchanym, trzeba wiedzieć, jak napisać notatkę.Dokument ten zwykle składa się z trzech głównych elementów.

1. powodem był powód do pisania tej notatki.Konieczne jest, aby jasno określić sytuację i wymienić wszystkie znane fakty.
2. autorów o tym, co się dzieje.Konieczne jest, aby dokładnie przeanalizować sytuację i zaproponować swoją decyzję, aby stworzyć problemy.
3. ogólne wnioski i konkretne kroki.Informacje

powinno być możliwe, aby na krótko i wyraźnie stwierdzić, że podczas czytania adresata nie stracił pomysł.W przeciwnym wypadku, fakty mogą być błędnie interpretowane, a decyzja nie przyniesie pożądanych rezultatów.W tekście nie ma potrzeby, aby wyrazić swoje fantazje, lub zakłóceniem rzeczywistość.Ta metoda jest wbrew zasadom.Jeśli zajdzie taka potrzeba, sam adresat interesować do kompilatorów, aby zrozumieć, co się stało i podjąć ostateczną decyzję.

Procedura

Na przykład, za szczególny przypadek niewypełnienia swoich obowiązków.Notatka dla pracowników jest dla nadzorcy kierownictwa firmy.Aby rozpocząć pracownika jest podany czas, aby poprawić swoje błędy.W przeciwnym razie, szef danej usługi, w obecności trzech świadków ustawy, że pracownik nie spełnił zadania proponowanych dat.Sprawca musi napisać wyjaśnienie w odpowiedniej formie o przyczynach.

pracownik nie może tego zrobić.W tym przypadku, traci ostatnią szansę, aby się bronić.Objaśnienia przekazywane przełożonego do przeglądu.Jego ostateczna decyzja, wyraża w formie uchwały.Informacje dostarczane do działu personalnego na przygotowanie zamówienia do odzysku.Stopień karze określa się zgodnie z prawem.Jeżeli przestępstwo było dość poważne i powtarzające się dodawanie, wynik może być odwołanie w odpowiednim artykule.