Papierkowa robota w każdym przedsiębiorstwie (organizacji) przewiduje ustanowienie, rejestracji i właściwego rachunku niezbędnych dokumentów.Funkcja ta jest zazwyczaj w gestii Sekretarza Generalnego jest pobierana z jednym z pracowników lub pracowników departamentu.Wśród innych papierów raport jest uważany za jeden z najważniejszych dokumentów organizacyjnych i administracyjnych.Jak i dlaczego jest tworzone?Odpowiedz na te pytania powinny być stopniowe.
organizacja spotkań i sporządzanie protokołów
Prawie protokół (spotkania, spotkania, spotkania, konferencje, seminaria) - dokument, który odzwierciedla kolejność omawiania kwestii decyzje udokumentowane i określone terminy ich realizacji.Protokół z posiedzenia personelu jest zazwyczaj przechowywane przez sekretarza posiedzenia.Następnie przygotowuje się go odpowiednio i wysyła Przewodniczący podpis.Mechanizm procedury i organizację spotkania jest dość prosta.Najpierw musimy przeprowadzić prace przygotowawcze.To zajmuje się sekretarz.Musi on:
- uzgodnione z porządku obrad zarządzania.W dyskusji jest zazwyczaj na kilka pytań.Sekretarz określa kolejność ich dyskusji w świetle zatwierdzonych przepisów.Następnie, wraz z porządkiem obrad musi być zapoznanie wszystkich uczestników spotkania i osoby zaproszone.
- przygotować arkusz rejestracyjny.Ten dokument jest sekretarzem, aby później w rekordową liczbę uczestników.
- rozdawane uczestnikom streszczeń prezentacji i materiałów odniesienia (wykresy, tabele, rachunku ekonomicznego).Sekretarz powielać istniejących dokumentów i rozpowszechniać je do wszystkich obecnych.
- utrzymać szczegółowy zapis przebiegu obrad.
- Odpowiednio wydać po protokole spotkania z posiedzenia zbiorowych pracy i dać go do wglądu i zatwierdzenia przewodniczącego (szef przedsiębiorstwa).
taki dokument sporządzony zgodnie z określonym standardem państwa.Protokół z posiedzenia personelu, jak również każdy inny składa się z kilku części:
1. cel.Zawiera: Nazwa
- organizacji (JSC "Khimplast");
- postać (nazwa) dokumentu ("protokołem");
- datę i numer;
- miejsce posiedzenia (minuty);
- tytuł ("Zgromadzenie pracowników").
2. Wprowadzenie.Tutaj można określić: prezes F. IO spotkania, jego sekretarz, a także obecnych i zaproszonych osób.Na przykład:
Prezes Zarządu - Michajłow SM
Sekretarz - Iwan I.
obecne: Sidorov, R., Cat ST
zaproszonych: Dyrektor "Rus" Petrov NK,dyrektor handlowy "Kolor" Siemionow TD
Jeśli liczba osób znajdujących się w hali, więcej niż 15 osób, odnotowano tylko łączną liczbę na podstawie tablicy rejestracyjnej.
3. Podsumowanie.To na pewno zawiera 3 elementy:
- kogoś do "słuchania";
- na spotkaniu "Prezentacje zostały wykonane";
- w wyniku czego "Rozwiązany" ("zdecydował").
4. Rejestracja.Koniec protokołu z posiedzenia z pracy zbiorowej podpisami przewodniczącego i sekretarza określenie pełnej nazwy i położenia.
przetwarzać wszystkie rekordy zwykle zajmuje trochę czasu, ale nie więcej niż 5 dni.Po podpisaniu protokołu z posiedzenia pracowników w pełni skutek prawny.Następnie, musi być przekazane do wszystkich członków zespołu.Aby to zrobić, zrób kopię i wysłać pracowników wraz z odniesieniem blachy.
Różne wersje
sporządzającą protokół z posiedzenia pracowników, sekretarz wybiera próbkę własnych.Jeżeli program obejmuje tworzenie różnych komisji i zgody ich składu, dobrze jest lekko zmodyfikować podstawową rolę.Bardziej logicznym i intuicyjnym rozwiązaniem będzie składać się z następujących części:
- «oferowane do wyboru";
- «głosowało: za__, protiv__, vozderzhalis__";Decyzja
- «."
Jako takie, są wybory i porządek dyskusji kandydatów będzie bardziej jasne.Pozostałe elementy tego dokumentu może pozostać bez zmian.
w wąskim zakresie
Możesz zobaczyć przykład protokołu z posiedzenia pracy zbiorowych, które przedstawiają tylko pracowników firmy.W tym przypadku, nie ma potrzeby, aby określić "zaprosił" osoby, a ten punkt po prostu zniesione.A jeśli zgromadzenie takie jest uważane tylko jedno pytanie, dokument jest wykonywany w wersji uproszczonej.Aby zobaczyć, nie ma potrzeby, aby rozpowszechniać kopie do wszystkich obecnych.W tym przypadku, problem ten może być uproszczona.Sekretarz może zrobić wyciąg z protokołu i wysłać go na tablicy ogłoszeń.Nie prowadzi posiedzenie może być dostępne dla wszystkich pracowników, w tym tych, którzy nie mogli uczestniczyć w spotkaniu osobiście.Niniejsza praca jest kompletna kopia oryginalnego dokumentu, z wyjątkiem podpisu przewodniczącego.Zamiast tego, będzie to od zapewnienia napis sekretarza.
