Gdy usługa - szczególnie pilot - przedsiębiorca zwykle wysyła komplet dokumentów.Może to być akty przekazania i odbioru, listów przewozowych, faktur, faktur korygujących, oferty.W przypadku, gdy kontrahent lub nowe papiery szczególnie duża, wskazane jest, aby wysłać list motywacyjny do dokumentów.Jak zrobić to i to chodzi?
lista aplikacji najczęściej w dokumencie udział faktur lub umów i różnych dodatkowych umów do nich.W tym przypadku wystarczy, aby opisać szczegółowo, co jest w pakiecie, jak pilnie papier powinien być wysłany do nadawcy, że odbiorca ma z nimi zrobić, i tak dalej. D. Rola takiej instrukcji i wykonuje list motywacyjny do dokumentów.W nim, na przykład, można określić, że kopia umowy z pieczęciami i podpisami osób uprawnionych należy przesyłać na adres nadawcy.Jeśli urządzenie jest podłączone do faktury, należy podkreślić, że to musi być wypłacane w określonym terminie.List motywacyjny zazwyczaj wskazują listę dokumentów z listy aplikacji i miejsc.Lista powinna być ponumerowane, że po otrzymaniu może być niezwłocznie sprawdzane pod względem kompletności.Zdarza się także, że list motywacyjny do dokumentów oznacza, że zawierają one, na przykład, zmienioną umowę na produkcję i oddzielnych przeniesienie praw autorskich, ale w rzeczywistości nadawca zapomniał dołączyć te papiery.Dlatego w przygotowaniu niezbędnych do pogodzenia i natychmiast powiadomić kontrahenta błędu.
Jak sformułować list motywacyjny do dokumentów?
powszechnie stosowane w tym celu specjalny wzorzec.Przykładowy list motywacyjny do dokumentów można znaleźć bezpośrednio w programie Word, OpenOffice lub którykolwiek z wyboru.Wstawi tylko swoje dane, określić miejsce docelowe, a nadawca - i wysyłając gotowe.Pokrywa list do dokumentów bez problemu można zrobić samemu.Dobre praktyki z wdzięczności za współpracę w akapicie pierwszym.W drugim, można określić, że "Organizacja X kieruje firmy Y, następujące dokumenty" (następnie na liście), a "powinien podpisać i wysłać na adres", "być traktowane jako poufne", "w razie potrzeby poprawić" ... To wszystko zależy od konkretnej sytuacji,Ale etykiety biznesowej wymaga jasnych i przejrzystych reguł gry.Wykonawca nie musi myśleć o tym, co zrobić z produkcji papieru, czy zawierają one ostateczną wersję lub opcje do dyskusji.Wszystko powinno być w czerni i bieli.
Projekt graficzny
pokrywalist do dokumentów zwykle pierwsza wpada w oko kontrahenta.To nie powinno być długie i szczegółowe.To wystarczy, aby określić jedną stronę, które obejmowały dokumenty, które nadawca prośbą do zrobienia i na jak długo, i pełny adres nadawcy.Wskazane jest, aby o to, że prawo to zostało nazwane odbiorcę, nie mówiąc już o tym, że błąd w tak delikatnej materii, jak relacje biznesowe, może być bardzo kosztowne.Niedopuszczalne jest, aby wysłać list motywacyjny do jednego kontrahenta do dokumentów, był przeznaczony dla innej.Pożądane jest, aby zaprojektować go na papierze firmowym, podpisane i opieczętowane, choć ten ostatni warunek nie jest obowiązkowe.Nie należy niepokoić czytanie kontrahenta jako długi wiadomości w małym drukiem.Dlatego też, list motywacyjny muszą być sporządzone w najbardziej zwięzłe, czytelne i dokładne.
