biznes list - jeden z najważniejszych środków komunikacji w świecie biznesu między przedstawicielami różnych organizacji.Charakteryzuje się ściśle i precyzyjnie, formalnego stylu.
Biznes List
Teraz, w dobie Internetu znaczenie korespondencji biznesowej nie zmniejszyła się, ale po prostu nośnik wymienny - z papieru do elektronicznego - i coraz szybciej.Dlatego ważne jest dla każdego pracownika, poszukujący pracy, jak również dla osób na stanowiskach kierowniczych, aby wiedzieć, jak zrobić różne rodzaje listów biznesowych.
Jak to jest częściowo charakteryzuje go jako profesjonalista, rozszerzając możliwości rozwoju kariery zawodowej.Dlatego ważne jest dla wszystkich obojętni na jego osobę kariery znać zasady korespondencji biznesowej i wziąć pod uwagę w tym samym czasie jego różne rodzaje.A treść listów biznesowych, jak i ich jakość zależy od profesjonalizmu korespondenta.
poprzez emisje adres korespondencyjny, złożyć skargę, dyskutować umów, pod warunkiem wsparcia dla kosztowności i dokumentów.
Business style
litery stylu biznesowych muszą być dokładne i nie pozwalają na interpretacje słów.Nie powinno być surowe podległości służbowej, nawet jeśli dziewczyna pismo.Dozwolone, a nawet zachęcać, powtórzenie (w ograniczonych ilościach) leksykalne znaczki.Zazwyczaj, różne rodzaje listów biznesowych oświetlić kilka kwestii ograniczonych tematów biznesowych.Dźwięk jest tylko neutralne, nie pozwalając osobistej oceny i zagubionej emocji.Korespondencja
Biznes zawsze oficjalnie, często rejestrowane i zapisywane.
Rodzaje litery rozwoju
firm, technologie informacyjne wpływają na nas firmy i jej gatunki, zmuszając go do podejmowania nowych form.Do tej pory następujące rodzaje komunikatów:
- tematy handlowych i biznesowych.Z pomocą ofertę firmy z ekonomicznych, organizacyjnych, prawnych.Wielkość tych komunikatów - od kilku linijek do kilku stron.Komercyjne rozwiązania problemu sprzedaży towarów lub usług i dostaw.Zwraca się do oferty, roszczenia.Litery
- należy odpowiedzieć (takie jak wnioski, odwołania, prośby, skargi, sugestie) i nie wymagają (zawierają już opisane fakty i wydarzenia - wsparcia, utożsamiane z potwierdzeniem odbioru).
- Istnieje listów biznesowych są: konwencjonalne i okrągłe - z jednego nadawcy i stwardnienie dziecka w szeregach odbiorców.Standard
- jest uważany korespondencja, która zawiera gotowe formy dokumentów, próbek.Rodzaje listów biznesowych przedstawiły tzw regulowany.Jeśli nadawca pisze wiadomość od siebie, nieuregulowane.
- Kiedy list ujawnił jeden temat, nazywa się jednowymiarowy, jeśli wielokrotne - wielowymiarowa.
- Osobno umieszczone rodzaje listów biznesowych, które odzwierciedlają indywidualny informacje dla odbiorcy: gratulacje, podziękowania, kondolencje, doradztwo, wsparcie.
biznesu zawartość list
- odwołanie, mające na celu przyciągnięcie uwagi, zainteresowania, ustawić poziom kontaktu.Odwołanie może być na posterunku, nazwiska, imienia i przydomkiem lub uogólnione.
- Wprowadzenie do treści listu, wyjaśniając cel lub powód do pisania jest opis, link, dzięki, gratulacje, skarg i tak dalej.
- główna część (powinny mieć korespondencji biznesowej).Rodzaje listów biznesowych dla różnych celów zawierają ważne informacje, sugestie, wnioski, zaproszenia, wnioski, rozkazy.Zawiera uzasadnienie, konto ściśle chronologiczny faktów, analizy problemów, korzyści lub strat strukturyzowane.
- Wszystkie rodzaje listów biznesowych powinna zostać zawarta, składające się z niej wnioski, wniosków, umów, ostrzeżenia o błędach.Na przykład takie: Przypomnijmy, oferta, proszę, uważajcie.
- Standardowy zawarcia zdanie na celu dostosowanie do przyszłej współpracy, czasowego ograniczenia, możliwych awarii.Również ostateczna odwołanie jest przedmiotem systemu wartości społecznych i priorytetów.
Wytyczne do pisania listów
1. List powinien być kompetentny i łatwe do odczytania, nie pali się słowa i używać jednostek leksykalnych, której dokładna wartość nie jest znana.
2. Wszystkie rodzaje listów biznesowych nie powinna być zbyt duża, to lepiej, aby zminimalizować i informacje struktura.
3. W trakcie czytania odbiorcy powinni czuć szacunek, poszczególne litery, posiadanie temat, pozytywny infuzji autora.
4. Ważne jest w trakcie pisania umowy, aby ustawić godzinę, datę, warunki kontaktów i kontraktów.Można to zrobić na liście opcji lub wiodących pytań.
5. uprzejmy i profesjonalny, przyjazny ton listu jest wymagane do konfiguracji odbiorcę za pozytywną i szybką odpowiedź.
Jednym z elementów udanego biznesu - zgodność z zasadami korespondencji biznesowej, wynosi co najmniej 80% wszystkich organizacji dokumentacji.Ścisłe przestrzeganie wszystkich norm podkreśla wartość prawną listów biznesowych i zapewnia szybkie osiąganie celów biznesowych.
