osobisty asystent - zawód jest obecnie bardzo popularne.Jest to przede wszystkim związane z rozwojem gospodarki rynkowej, jak w bardzo konkurencyjne warunki finansowe każdej firmy zależy od prawidłowego i terminowego decyzji zarządczych.Sukces zależy od dyrektora, umiejętności, zdolności zarządzania i cech osobowych powiernika.Zastępca dyrektora, którego obowiązki różnią się od spraw przyziemnych biura do decyzji operacyjnych, stanie się niezastąpionym pracownikiem, "prawa ręka" lepsze, a co najważniejsze, gwarantem realizacji zadań w zaplanowanym czasie.
cechy osobiste asystent
Gdy "prawa ręka" często zwraca uwagę dyrektor nie do edukacji i osobistych ludzkich cech.Raczej preferowane będą do osoby z mniej bogate doświadczenie, ale z podobnym zdaniem niż specjalista z doskonałych zaleceń, ale w różnych przekonań życiowych.Asystent, którego obowiązkiem jest praktycznie niemożliwe do sformułowania, powinien mieć zdolność czytania w myślach i na pierwszy rzut oka, aby określić nastrój szefa.Wykonywać wszystkie zadania, niezależnie od specyfiki - to może być ładowana i osobiste.Jeżeli jesteś sentymentalną osobą i zawsze wszystko osobiście, to nie działa dla Ciebie.Asystent nie powinien zwrócić uwagę na żale i frustracje szefa.Asystent musi być wierny i lojalny wobec swoich przełożonych.Jego praca, oprócz rekompensaty pieniężnej, motywowane do wspólnego celu - w celu zwiększenia dobrobytu i konkurencyjności firmy jako całości.Asystent, którego obowiązkiem - do negocjowania i zawierania umów w przypadku braku spółki w pierwszej osobie, do pewnego stopnia, oblicze firmy.Jest to dla niego zawodnicy są oceniani na podstawie stanu rzeczy, a klienci i partnerzy podejmowania decyzji o współpracy.Funkcja
Praca
Tak więc, jeśli masz zamiar stać się osobistym asystentem powinien zapoznać się z zakresem działalności i listę rzeczy, które w codziennej rutyny wykonuje asystent menedżera.Jego obowiązki, jak już powiedziałem, od funkcji wykonawczych zastępczego up.
Obowiązki kierownika biura grupy obejmują: harmonogram planowania
- i przygotowanie harmonogramów pracy o nadchodzących wydarzeniach i zadań głowy;
- przypomnienie o zaplanowanych spotkaniach, nadchodzących wycieczek, organizowanie imprez i lunche biznesowe;Kontroli i planowania
- wycieczki: rezerwacja biletów, Rezerwacje, praca tłumacza;Dokumentacja
- i organizacyjne aspekty racjonalizacji pracy.
Przez zastępczych obowiązków należą:
- wyszukiwanie
- do niezbędnych informacji, szybkiego rozwiązania pojawiających się problemów, kontroli nad pracą jednostek strukturalnych;
- jeśli to konieczne, reprezentacja firmy i szef na spotkaniach biznesowych.
w konkretnej odpowiedzialności firmy mogą się różnić w zależności od specyfiki firmy i osobiste cechy lidera.
Perspektywy
wysoko wykwalifikowany personel do wykonywania tych funkcji są bardzo cenione.Najczęściej asystenci stać kierowników urzędu, sekretarki, szefowie działów, cieszy się doskonałą renomą na jego życiu i zarośniętych swoich obowiązków.Niektórzy pracownicy uznane stanowisko asystenta osobistego jako począwszy kroku do poruszania się po szczeblach kariery.W przyszłości, doświadczenia i wiedzy o strukturze firmy, jej działalności, specjalizacji, umiejętności i negocjacji otwierają szerokie perspektywy.Doświadczeni i wybitni specjaliści mogą podjąć wyższe stanowiska, i że jest ich high-end i głównym marzeniem.
