każdego przedsiębiorstwa jest przede wszystkim związane z tworzeniem ogromnej liczby dokumentów, różne w treści i formie.Ale nie cała dokumentacja ma wartość.Można stać się źródłem do badań życia gospodarczego, kulturalnego i politycznego, bo nosić cennych informacji.Inne dokumenty mają wąskie znaczenie praktyczne.W związku z tym zadaniem wszystkich dokumentów, które nie mogą być uważane za jednakowe.Głównym celem badania jest określenie dokumenty o wartości historycznej i wybierz go do przechowywania.Wartość jest określana Możliwości informacyjne dokumenty wynikające naukowe, historyczne, wartości gospodarczej, społecznej, kulturalnej i politycznej.
wartość Dokumenty doświadczenie - identyfikacja wartości społeczno-kulturalnej, naukowej i historycznego dokumentu i jego znaczenie praktyczne na podstawie zasad i kryteriów wyboru wartości i czas przechowywania zakładu.
Badanie dokumentów odbywa się z reguły, specjalny ekspert Komisji utworzonej w zakładzie.Komisja ustaliła liczbę wykwalifikowanych pracowników na zlecenie szefa organizacji, składający się z czterech lub pięciu osób.Obowiązkowe członkowie komisji są Głównego Księgowego, kierownik archiwum i szef konserwacji dokumentalnego.
W procesie, Komisja opiera się na zasadach opracowanych teorii i praktyki archiwum.Są to zasady wszechstronność, historyzmu, neutralności społeczno-politycznej i kompleksowości.
Z tych zasad opracowano kryteria, według których prowadzone badania dokumentu.Kryteria to zestaw atrybutów, które muszą być zgodne z dokumentacją.Teraz przeznaczyć trzy główne grupy kryteriów określania wartości danych:
1. pochodzenia;
2. zawartości;
3. Cechy zewnętrzne.
Grupa kryteria pochodzenia Dokument zawiera następujące opcje:
1. Znaczenie osoby lub agencji, która stworzyła rekordy.Im bardziej znaczące jego rola w gospodarce narodowej, system administracji publicznej, nauki, kultury i innych dziedzin, tym bardziej cenne dane są odczytywane.
2. Lokalizacja i czas dokumentów formacyjnych.Jest on uważany za ważne informacje zapisane w tym samym czasie opisującego zdarzenie lub wkrótce potem.Ponadto informacje będą bardziej ważne, jeśli jest stała w tym samym miejscu, w którym wystąpiło zdarzenie.
3. Intensywność dokumentacji.Informacje będą bardziej wartościowe niż mniejsze dotychczasowych publikacjach.
Tak więc, ekspert oceny dokumentów mających na celu zidentyfikowanie tych dokumentów, które odzwierciedlają historię społeczeństwa lub konkretnej organizacji w decydujących momentach.
treści Kryteria obejmują następujące podstawowe parametry:
1. Wartość informacji.Dokumenty zawierające unikalne informacje będą miały większy szacunek dla badania.
2. Rodzaje dokumentów.W procesie, należy dać dokument mający na celu uchwycenie najważniejszych aspektów organizacji i społeczeństwa.
3. Informacje Powtórz.Informacje będą bardziej wartościowe niż mniej występuje.Kryteria
Wyposażenie zewnętrzne obejmuje:
1. autentyczności dokumentów.Wiedza wartość dokumenty konieczne do oceny autentyczności informacji.W takim przypadku, jeśli kopia szacuje się, że powinny być odpowiednio oprawione i certyfikowane.
2. Ważność prawna dokumentów.Wielkie znaczenie w procesie trzymania, jak wspomniano, ma ona prawidłowego dokumentów.
3. Zakres dokumentów bezpieczeństwa.
4. cechy sztuki.
Kryteria te są uznawane za tymczasowe.Wiedza wartość Dokumenty mogą zawierać inne kryteria, w zależności od celów i specyfiki firmy.
