są integralną częścią naszego życia.Nasze narodziny potwierdza dokument każdy etap życia jest związany z oficjalnych dokumentów, a nawet śmierci zarejestrowanych.Głównym elementem dokumentu w jakiejkolwiek formie są szczegóły.To o nich i zostaną omówione dalej.
szczegóły dokumentu - jest ich elementy, które pozwalają nam oszacować termin, rodzaj i stopień ważności papieru.Dziś w naszym kraju przyjęła jednolite normy krajowej (GOST 351 141 1998), która nie tylko określa liczbę szczegółów, jako takie, ale także wymagania dotyczące ich rejestracji, a także reguluje połączenie różnych rodzajów dokumentacji.Typ
dokumentu zależy od stopnia jego znaczenie powołania.Oni z kolei ustalenia liczby i lokalizacji szczegóły.W ogóle, dokumenty można podzielić na dwie kategorie: formalne i osobistych.Prywatne
są wynikiem działalności człowieka.Należą do nich listy i wspomnienia, zdjęcia i notatki.Dokumenty takie są cenne tylko dla konkretnej osoby lub grupy osób, często nie mają mocy prawnej.Oficjalne dokumenty
obejmują administracyjne i akty normatywne przeznaczonych do realizacji w ramach jednej organizacji lub kraju jako całości (dekrety, ustawy, rozporządzenia, protokoły, itp), a także oficjalne dokumenty osobiste (legitymacje, dokumenty,potwierdzające stan cywilny, status, itp).Szczegóły
dokumentu są kluczowym elementem jest oficjalne odmiany.Jak wspomniano powyżej, a mianowicie stan i powołanie oficjalnego dokumentu określa liczbę elementów składowych.
W osobnej kategorii, można wyróżnić najważniejsze informacje zawarte w dokumentach.Jak wskazuje nazwa tej kategorii, są zbiorem elementów jest zawsze obecna w oficjalnym papierze.Najbardziej wyraźnie odzwierciedla całość formie podstawowe dane lub formy dokumentu.Że zgromadzone te dane dokumentu, bez którego będzie on uważany sformalizowane źle.Wśród nich:
- godło i / lub logo;Nazwa
- (pełny, a jeśli nie jest, w skrócie);Dane referencyjne
- .Należy zauważyć, że przepisy normy nie daje wyraźnych wskazówek na kompletność danych.W związku z tym, że mają wystarczająco dużo, aby określić tylko prawne numerów adresowych i kontaktowych.Często jednak, że to oraz dane bankowe;Nazwa
- typu dokumentu;
- autor i dane osoby, której wystawiono dokument zostanie wysłany;
- datę i numer rejestracji;Nagłówek
- ;
- fakt, tekst dokumentu;
- podpis dyrektora lub autora.
szczegóły danych dokumentu nie są jedynymi.Oprócz podstawowych elementów, mogą zawierać inny znak na pilność i poufności, uzgodnienia lub zatwierdzenia (inaczej znany jako "sępy" i "wizy").
Wiele dokumenty mają moc, i odwrotnie, bez niektórych z powyższych elementów.Tak, te, które są przeznaczone do wewnętrznego obiegu, nie mogą zawierać dane referencyjne dotyczące organizacji i prowadzi w formie bez nich.Szczegóły
dokumentu właściwego podziału i rozliczania zgodnie z normą, a nie tylko mówić o piśmienności wykonawczej odpowiedzialnej za opracowanie dokumentu, ale także wysokim statusie organizacji.
