w biurze "Office Manager" większość pracodawców pracownicy wykonując dość zobaczyć szeroki zakres obowiązków.Celem wprowadzenia personelu jednostki - zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu, czy nawet kilku służb odpowiedzialnych za to.Jeśli chcesz żaden zwykły Sekretarz, odbieranie telefonów, odbierać pocztę i odwiedzających, oczywiście, kierownik biura - jest głową, a pracownik wymaga określonych uprawnień i autorytetu.Bez niego nie będzie w stanie skutecznie wykonywać swoje obowiązki.
W ramach swojej podstawowej misji, lista zadań do wykonania przez kierownika biura, powinny obejmować co najmniej pięć obszarów.Należy rozumieć, że w biurze - nie jest to pomieszczenie, w którym siedział szef, i miejsce, gdzie wciąż wykonywania funkcji administracyjnych i zarządzania.A to oznacza, że jakość i termin zależeć będzie od tego, jak praca zostanie zbudowany kierownik biura.
obowiązki kierownicze.Obejmują one planowania urzędu, jego struktury organizacyjnej, zarządzania, pracowników, wprowadzenie kultury korporacyjnej, rozwój dialogu politycznego z partnerami oraz monitorowanie jego przestrzegania.
funkcje administracyjne.Obejmują one organizację pracy biurowej, ustanowienia stosunków między służbami, rozkład pomieszczeń biurowych wśród pracowników.Domowe obowiązki
.Office Manager powinien zorganizować na zakup sprzętu biurowego, materiałów piśmiennych, materiałów eksploatacyjnych, sprzętu gospodarstwa domowego.Ponadto, musi on zawierać czyszczenia budynków biurowych, utrzymanie urządzeń biurowych, terminowej zapłaty rachunków za media, czynsz, itpObowiązki
sterowania.Działalność ta obejmuje przeprowadzenie audytów, inspekcji, inwentaryzacji majątku, dokumentacji.Oświadczenia
.Obejmują one przygotowanie dokumentów (informacji) na czele raportowania.
zależności od wielkości organizacji, pracownik może być odrębnym wykonawca za nadzór (dla małych firm), i może prowadzić całą usługę.W tym samym czasie przewodniczącym organizacji należy rozumieć, że uniwersalizacji chęci pracowników, przypisanie ich obowiązków rzeczy, które leżą w kompetencji innych usług, nie zawsze jest uzasadnione.Na przykład, nie jest wymagane do uruchomienia takiego ujęcia pracowników, zarządzanie personelu itdTakie mieszanie jest zazwyczaj negatywny wpływ na jakość pracy.Powodem tego jest fakt, że obowiązki te są znacznie szersze niż zobowiązanie do zapewnienia pracy w biurze, przenikają całą organizację.Dlatego pracę księgowych, kierownik biura powinno być skupienie się na doświadczeniu i umiejętnościach powyższych pięciu obszarach działalności, a nie szerzyć ich zbyt szeroki zakres obowiązków często nie związanych ze świadczeniem biurze.Jeśli pracodawca poszukuje wykwalifikowanych pracowników w tym zakresie nie należy zapominać, co pracownik potrzebuje, a nie doprowadzić nadmiar wymagań funkcji non-core.
