Wyobraź sobie, że pracujesz na długi czas z dokumentu w programie Microsoft Word, pisanie prac naukowych lub duży raport.W zależności od rodzaju pracy, plik może mieć dziesiątki lub nawet setki stron!Kiedy dokument jest duży, może to być trudne do zapamiętania, które strona zawiera jakie informacje.Na szczęście, Microsoft Word pozwala wstawić spis treści, dzięki czemu można łatwo zorganizować i usprawnić swój dokument.
Zawartość Edytor wygląda tak samo jak lista rozdziałów na początku książki.Wymienia każdej sekcji dokumentu i numer strony, gdzie zaczyna.
ręcznie lub automatycznie?
rozmawiać o tym, jak zrobić spis treści w "Słowie" w 2007 roku, można utworzyć go ręcznie, wpisując nazwy działów i numery stron, ale to zajmie dużo czasu.Ponadto, jeśli kiedykolwiek zdecyduje się zmienić partycje, lub dodaj więcej informacji, trzeba ręcznie zaktualizować wszystko od nowa.Niemniej jednak, z poprawnym formatowaniem "Słowo" może tworzyć i automatycznie aktualizować spis treści.
W tej wersji podręcznika zostanie użyty w 2007 roku, aby pokazać, jak zrobić spis treści w "Słowie" w 2007 roku, ale można użyć tej samej metody w programie Word 2010 lub Word 2013.
Krok 1: zastosować style Nagłówek
Nawet neprodvinutye użytkownicy online wie, że łatwo jest dodać formatowanie tekstu zawodowe do różnych części dokumentu.Ale styl służą również inny ważny cel: Dodawanie kolejnych organizację i strukturę dokumentu.
Jeśli zastosować styl nagłówka, powiedz program rozpoczętego nowy dokument części.Jeśli wstawić spis treści automatycznie w 2007 roku, "Słowo", to będzie stworzyć sekcję dla każdego tytułu.
Aby zastosować styl nagłówka, zaznacz tekst, który chcesz sformatować, a następnie wybrać odpowiednią kolumnę w "Style" zakładce "Home".
Krok 2: "Słowo" w 2007 roku - jak zrobić spis treści
Po zastosowaniu stylów nagłówka, możesz wstawić zawartość w zaledwie kilku kliknięć.Przejdź do zakładki "Linki" na taśmie, a następnie kliknij przycisk "Tabela informacyjna" - "Spis treści".Wybierz tabelę z wbudowanym menu, które pojawia się po kliknięciu, a zawartość pojawi się w dokumencie.
Działanie to powoduje "stół" w oknie dialogowym, w którym można wybrać opcje:
- "Pokaż numery stron".Usuń zaznaczenie tego pola wyboru, jeśli chcesz zawartość wyświetlona układ dokumentu, ale nie numery stron.
- "Wyrównanie do prawej".Usuń zaznaczenie tego pola wyboru, jeśli chcesz, aby numery stron zostały umieszczone tuż obok tekstu, a nie w odpowiednim polu.
- "główny stół".Użyj listy rozwijanej, aby zmienić lub usunąć przerywaną linię łączącą każdy zawartość rekordu z numerem strony.
- "Formaty".Z tej listy można wybrać jedną z kilku predefiniowanych formatów spisie treści.
- "Pokaż poziomy".Użyj tej opcji, aby określić, jakie poziomy nagłówków chcesz umieścić w tabeli.
rozmawiać o tym, jak zrobić spis treści w "Słowie" w 2007 roku, można zauważyć, że używa stylów nagłówków w dokumencie, aby określić, gdzie zaczyna każdy odcinek.Sekcje, które zaczynają się style nagłówków dziale 2 lub 3, zostanie włączony w stylu Nagłówek 1, a także listy wielopoziomowe.
Główna tworzy również linki do każdej sekcji, który pozwala, aby przejść do różnych części dokumentu.Wystarczy przytrzymać klawisz Ctrl na klawiaturze i naciśnij przejść do dowolnej sekcji.
Krok 3: Aktualizacja jako niezbędne
Jeśli zamierzasz zmienić lub dodać coś do dokumentu, można łatwo uaktualnić go.To tak proste, jak dokonanie spisu treści w "Słowie", 2007. Wystarczy go zaznaczyć, a następnie kliknij przycisk "Aktualizuj" zawartość, a następnie wybierz opcję "Aktualizacja całą tabelę" w oknie dialogowym, które się pojawi.Zawartość będzie aktualizowany w celu odzwierciedlenia zmian.
