dużej organizacji - duże kłopoty.Szef koncernu nie ma czasu, wszędzie, nawet z pomocą asystentów.W celu właściwego zaplanowania na dzień, nie zapomnij, aby przydzielać i monitorować pracę, szef potrzebuje pomocnika.Co robi pracownik w takiej pozycji, że powinien on być w stanie i znasz?
asystent: jego rola w organizacji
Zgodnie z logiką zawodów klasyfikatora, zatwierdzone na szczeblu państwowym, zastępca dyrektora należy do liderów kategorii, jak on nadzoruje prawie wszystkie kwestie w kompetencji pierwszej osobie.
W tym samym czasie, niektóre organizacje traktują pozycję jako asystent administratora, zarządcę lub sekretarza: dwie pierwsze pozycje oznaczać funkcje organizacyjne i administracyjne, a trzeci - prezentacja i wsparcie.Qualifier zawodów są te zadania do różnych kategorii - wykwalifikowanych pracowników technicznych, ale menedżerowie klasyfikuje tylko asystenta.
Jak określić zakres obowiązków w pracy?
asystent Rekrutacja lub sekretarza, organizacja powinna określić status, prawa i obowiązki pracownika, ponieważ wpływa na wymagania dotyczące poziomu wykształcenia, kwalifikacji, doświadczenia zawodowego kandydata.
- sekretarz odbioru wystarczy mieć pełne wykształcenie średnie, a etykiety technik i pracy z urządzeń biurowych challenger uczył się bezpośrednio w miejscu pracy.Administrator
- musi mieć co najmniej tytuł licencjata, mają charakter umiejętności organizacyjne i energiczny, i mieć trochę doświadczenia w pracy, w zależności od potrzeb firmy.
- Menedżer jako przedstawiciel specjalistów potrzebnych do zakończenia tworzenia co najmniej wyższe, doświadczenie zawodowe nie jest wymagane, ale przepis ten zakłada firmę według własnego uznania.Asystent
- .Pozycja ta obejmuje takie same kwalifikacje jak lider: kompletne szkolnictwa wyższego, doświadczenia zawodowego co najmniej 2 lata.Może wymagać specjalnych i cech osobowych wnioskodawcy oraz, być może, i szkolenia.
Dlaczego potrzebny jest opis pracy?
asystent, jest oficjalnym jest zobowiązany do działania w ich praw funkcjonalne iw pełni pełnić swoje funkcje.Jednak nawet bez głowy, pracownik zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki w dobrej wierze i na czas.
Aby zadanie nie zawiera szczegółowy opis tych kompetencji, a w przypadku listy kontraktu funkcji nie zawsze jest wyczerpujący.Aby uniknąć niejasności w określaniu zakresu uprawnień dla pracownika, szef Opis asystent pracy organizacji powinna zawierać szczegółowe obowiązki, prawa, które jest w jego posiadaniu, a także środek odpowiedzialności za naruszenie umowy o pracę, zasady pracy, powodując uszkodzenie pracodawcy, i tak dalej. N.
OsobisteAssistant Manager Opis
Asystent Praca jest wykonana na wzór podobnych instrukcji do głowy, lub jego zastępca, z wyjątkiem niektórych podstawowych funkcji planowania i zarządzania strategicznego.Prawdopodobnie nie pobieramy jako asystent przyjmowania i zwalniania pracowników, prawo do dysponowania środkami przedsiębiorstwa, emisja pełnomocnictw i innych kompetencji należą osobiście do głowy.
Jednak prawo pozwala przekazać wszelkie funkcje pracownika, zaufany, pod warunkiem, że posiada umiejętności, wiedzę, doświadczenie i uprawnienia do zajmowania się takimi kwestiami.Ważne jest tylko, aby właściwie zorganizować uprawnienia pracownika - zlecenie lub pełnomocnictwa.
Ten opis stanowiska asystenta jednostka powinna odzwierciedlać fakt jego pracy.Typy partycji
struktura opisu stanowiska pracy jest zamocowany w stanie kwalifikacyjnych katalogów i zawiera wszystkie podstawowe wymagania dla pracownika i niuanse pozycji, jak również swoje miejsce w strukturze organizacyjnej firmy.Opis
pracy "asystent", jak każdy inny, powinien zawierać następujące części:
- Ogólne Warunki Umowy.To określa procedurę przyjęcia i zwolnienia, podporządkowania, procedury wymiany pracownika.
- funkcje pracy.Jednym z najważniejszych elementów, które muszą odzwierciedlać dokładnie.
- praw przyznanych pracownikowi.Limity
- odpowiedzialności za naruszenia.
- kwalifikacje, doświadczenie zawodowe i poziom wykształcenia.
- Co powinien wiedzieć pracownika w tej pozycji.
- związek między nim a innymi częściami organizacji.
Obszary te nie mogą być cięte, ale dopuszcza, aby rozwinąć i dodać niezbędne elementy.
Opis stanowiska asystenta: próbki
Zatwierdził:
Dyrektor (nazwa organizacji)
podpis
(Nazwa)
Data zatwierdzenia Opis
pracy "asystent"
1.Podstawowe warunki
1.1.Profkategoriya "Menedżerowie".
1.2.Zatrudnić i zwolnić od zlecenia dyrektora.
1.3.Składanie: bezpośrednio do dyrektora.
2. Funkcje
asystent:
2.1.Koordynuje pracę działów, sekcji i innych działów firmy, zgodnie z instrukcją, uchwał i zarządzeń dyrektora.
2.2.Prowadzi dokumentację terminów kontroli wydajności działów Dyrektor zadania.
2.3.Dyrektor sprawia, że plan pracy na następny dzień i natychmiast zaoferował swoją głowę.
2.4.Organizuje i kontroluje dokumenty firmy, sprawdza je pod względem zgodności z przepisami prawa.
2.5.Zapewnia rachunkowości i rejestracji wszystkich wystawionych pełnomocnictw przez dyrektora.
2.6.Prowadzić urzędników i kontroli nad wynikami swoich działań.Suplement
w zależności od potrzeb organizacji i profilu słupka.
3. Uprawnienia
asystent ma prawo do:
3.1.Zapoznaj się z decyzjami podjętymi przez firmę.
3.2.Aby wziąć udział w spotkaniach personelu administracyjnego.Suplement
w zależności od potrzeb organizacji i profilu słupka.
4. Odpowiedzialność asystent
odpowiedzialny:
4.1.Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszych instrukcji, poleceń i instrukcji dyrektora, obecnie obowiązujących przepisów regulujących działalność przedsiębiorstwa.
4.2.Na brak kontroli nad działalnością podległych pracowników.
4.3.O ujawnienie informacji z ograniczonym dostępem.Suplement
w zależności od potrzeb organizacji i profilu słupka.
5. Kwalifikacje
asystent musi mieć wykształcenie wyższe, doświadczenie w pracy z profilem co najmniej 2 lata.
6. Musi znać
obowiązującego prawodawstwa, uregulowań, układ zbiorowy (określić jakie działania i regulacje musi wiedzieć pracownika).
7. Interakcje
wskazują, z kim i na jakich kwestiach współpracuje asystent menedżera.
Zgoda:
Kierownik Kadr
Podpis
(Nazwa)
Radca Prawny
Podpis
(Nazwa)
nauczyli:
podpis
(F.IO)
Specyfika projektu kompetencji asystenta
przyjąć, że zarządzanie projektem - tymczasowe stanowiska, odpowiednio, i asystentem zakłada pewne zobowiązania do realizacji projektu.Jego odpowiedzialności będzie zależeć od konkretnego motywu projektu, jak również od potrzeb danej organizacji.
Praca kierownik projektu Opis asystent będzie więcej funkcji wysoko wyspecjalizowanych, ale z kolorystyką administracyjnej i organizacyjnej.Typowe obowiązki dla tego stanowiska można znaleźć w katalogu kwalifikacyjnej, a następnie zmodyfikować je do sytuacji.
są obowiązki asystentów zagadnień ogólnych?
Pola rpo Dyrektora Generalnego i zastępca dyrektora do spraw Ogólnych będzie inna.Oczywiście, w drugim przypadku organ będzie bardziej bardzo kierunkowe jako Kierownik Spraw Ogólnych nie jest odpowiedzialny za wszystkie działania organizacji, ale tylko dla określonego sektora.
Opis stanowiska asystenta ogólne pytanie jest podstawą funkcji szefa, które "pomagają".W związku z tym podstawą będzie zakres jego obowiązków i funkcji.
Opis stanowiska "asystent" w tym przypadku nadaje się jako podstawa, jest możliwe do rozpoczęcia na rozwój nowych dokumentów dotyczących pozycji.
