ramach działania ma na planowane i wydatkowane przez grupę ludzi spotkania: wakacje, spotkania biznesowe, imprezy sportowe, imprezy dla dzieci, kampania reklamowa, i tak dalej .. Ponieważ wydarzenie często ma dużą liczbę uczestników, ważne jest, aby dbać o bezpieczeństwo wszystkich, zaproszenijak również fakt, że to było wygodne, nikt nie brakowało, nie było skarg do menu, spektakle, pokoju dekoracji do negocjacji, i tak dalej. d. Aby uniknąć przykrych niespodzianek, należy starannie przygotować.Impreza
Szkolenie zaczyna się od planowania.Aby uzyskać informacje o tym, jak zaplanować lepiej martwić się z góry.Im dłużej pozostaje ważne do daty, tym więcej możliwości, aby wszystko przemyśleć, rozważyć, aby uniknąć błędów i negatywne opinie od uczestników.Plany sporządzone zgodnie ze specyfiką przypadku, ale są ogólne wytyczne dla planowania.
Co do uwzględnienia w
przede wszystkim cel.Żadna impreza nie odbędzie się właśnie tak.Kierownictwo firmy są gotowi do osiągnięcia określonych wyników. Kultury korporacyjnej, promocji towarów na rynku, rozszerzenie obszarów działalności, pracownicy NSDAP, uhonorowanie bohatera dnia (oficjalne uznanie swoich usług do firmy), i tak dalej D. najważniejsze - celem powinno być konkretne, jasno określone i możliwe do osiągnięcia,Jednak do celu określonego i rodzaju zdarzenia (bankiet, piknik, wakacje w parku wodnym, i tak dalej. D.).
Kolejnym etapem planowania - budżet.Nie ważne jak bardzo organizator, zrealizować wszystkie kreatywne pomysły nie uda, jeśli nie pozwala szacunki.Więc zanim zdecydujesz jak planować działania niezbędne do określenia finansów.
rozważyć następujące:
- liczby i płci zwiedzających (trzeba skompilować wybór menu napojów);
- miejsce;
- konstrukcja i wyposażenie techniczne;Transport
- (jeśli wyjście zdarzenia);
- zdjęć i filmowania;
- przyjmujące gości, wykonawców; nagrody
- i prezenty;
- zasięg imprezy w mediach (w razie potrzeby).
Kwestionariusze
Po zapytaniu na powyższe pytania można przystąpić do opracowania ankiety dla gościa.Tak będzie łatwiej uwzględniać życzenia gości.Według wyników badania może dokonać korekty planu i budżetu.Oferujemy indykatywny wykaz zagadnień:
- Czy planujesz uczestniczyć w tym wydarzeniu?
- Jeśli nie zamierzasz odwiedzić imprezę, z jakiego powodu?
- Jak nauczyć się trzymać to wydarzenie?
- Jak doszło do rejestracji uczestnictwa w przypadku (bardzo proste, łatwe, bez żadnych problemów, z małym trudności, kłopoty)?
- Czy masz sugestie na temat menu?
- Kto zapłaci za udział w tej imprezie?
- Co tematów, zagadnień, które zostaną omówione są Państwo zainteresowani?
- Czy masz pytania dotyczące zdarzenia, które z nich?
- Masz pytania do imprezy głównej, to jakie?
- Czy chcesz otrzymywać informacje o zdarzeniu (adres, e-mail, telefon)?
- Inne.
Pytania regulowana w zależności od rodzaju i zawartości imprezy.Najważniejsze - aby kwestionariusz tak, że organizator otrzymał wszystkie swoje ciekawe odpowiedzi.To pomoże zdecydować, jak zaplanować imprezę, aby uniknąć wszelkich możliwych nieporozumień.Dla partnerów biznesowych podczas święta muzułmańskiego, aby nie dotykać wieprzowiny (co oznacza, że menu powinno zawierać potrawy z kurczaka, indyka) oraz wiodącym imprezie firmowej można żartować z kogoś, nie wydaje się śmieszne.Oczywiście, badanie powinno być anonimowe.
Gdy informacje są zbierane, pracownik przechodzi bezpośrednio do sporządzania planu.
Jak zaplanować środki: przykład
planu formularz opracowany zgodnie z GOST R 6.30-2003 "Ujednolicone systemy dokumentacji.Ujednolicony system dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej.Wymagania dotyczące rejestracji dokumentów. "Tradycyjnie, plan wymienia rodzaje prac na przygotowania i przeprowadzenia imprez, terminów i odpowiedzialny.Na początku dokumentu wskazać nazwę organizacji oraz typ dokumentu zatwierdzającego, daty, liczby i lokalizacji dokumentu, za zgodą szyi.Oddzielnie sformalizowane dokumenty finansowe, pasujące arkusze i zapoznania się z dokumentem.W schemacie wygląda to tak:
| Zatwierdzony --------------- --------------- (jako szef firmy) ------------------------------------- (Nazwa) (podpis) | |||
| Plan działania na przygotowania i przeprowadzenia ------------------------------------------------------ (nazwa imprezy) | |||
| Data: Lokalizacjaod: Celem imprezy: | |||
| № Rodzaje | pracy | Okres | Odpowiedzialny |
| 1. | Tworzenie Komitet Organizacyjny Nazwa | 15.12.2014 | |
| 2. | Dokonywanie program kulturalny Nazwa | 15.12.2014 | |
| 3. | ... |
Plan może być również przewidziana kolumnie "wyników" i "Uwagi".
planu są omawiane z zarząd spółki zatwierdzone i przekazane do wiadomości pracowników.Osoby odpowiedzialne umieścić swoje podpisy w sprawie przeglądu arkuszy i dostać się w ręce kopię planu.Następnie na pytanie: "Jak zaplanować zdarzenie?" Uważa zamknięty.
Zazwyczaj imprezy odbywają się kilka razy w roku, więc impreza menedżerów lub innych profesjonaliści zaangażowani w opracowywanie rocznego planu działań.Jak stworzyć plan działania na rok?
roczny plan
Przed sporządzeniem rocznego planu, trzeba przeanalizować działalności spółki za rok wychodzącego.Zgodnie z wynikami prac analitycznych przygotowany raport, którego treść będzie wyznaczać cele na najbliższe 12 miesięcy.Aby osiągnąć te cele, zostanie wysłany do działań prowadzonych w nowym roku kalendarzowym.
Wydarzenia zaplanowane na miesiące.Ile imprezy odbywają się co miesiąc - firma decyduje.To wszystko zależy od Twoich celów i pilnych problemów.-Po, Okresowych i bieżących wydarzeń.Na pojedyncze działania obejmują w szczególności zakup sprzętu firm zagranicznych.Obecna impreza jest również odbywają się raz, ale to wymaga dłuższego okresu czasu.Zdarzenia cykliczne są powtarzane po określonym odstępie czasu.To może być rozwój pracowników (konferencje, seminaria, seminaria), rozwój i realizację projektów, trzymając korporacyjnego i innych.Wszystkie działania muszą być logicznie spójne ze sobą na temat możliwości i terminu tematów.Formularz
rocznego planu
rocznego planu sporządzonego w formie ogólnego planu lub harmonogramu prac.Czasami, obie opcje są stosowne (na przykład, jeśli wykonawcy działa na różne organy).Uważają, że te rodzaje planów w szczegółach.
W ogóle, roczny plan oznaczony numer porządkowy, nazwę imprezy, terminy, wyniki i odpowiedzialnych wykonawców pamiętać.W rozdziale "Wynik" oznacza produkt o działalności specjalistów. Systemu procesowego lub mechanizmu, zrealizowanych projektów, raportów, dokumentów, i tak dalej D ..
| № | Nazwa imprezy | wynika | Okres | Artyści | Uwagi | |||
| główna | Koniec | LLC | z | Spółki | ||||
| 1. | Międzynarodowa Konferencja | książka streszczeń | 15.01 | 17.01 | F.AktorstwoNazwa | Nazwa | przyciągnięcie studentów z wyspecjalizowanych uniwersytetów | |
| 2. | Prezentacja nowego sera | Zgłoś na prezentacji nowego sera | 16.02 Nazwa | 17.02 | Nazwa | Nazwa | Przyciąga tech | |
| 3. | ... |
Przy tworzeniu harmonogramu określonego w przypadku każdego miesiąca.Wspólne działania między nazwą a malowane ponad miesiąc.Przeglądaj dokument może być podobny do następującego: Tabela
| № | Nazwa imprezy | Wyników | Artyści | 2014 | Uwagi | ||
| styczeń luty marzec | |||||||
| 1. | Międzynarodowa Konferencja | książka streszczeń | LLC z Spółki | ||||
| 1.1.Biuletyn | Szkolenia | biuletyn | Office Manager | ||||
| 2. | Prezentacja nowego sera | Zgłoś na prezentacji nowego sera | |||||
| 2.1. | szkoleniowe materiały informacyjne | Broszury | Marketing |
Oprócz rocznego planu opracowanego usprawiedliwienia działań, form sprawozdawczości i monitorowania, a także aplikacje.Wniosek zawiera:
- dokumentacji finansowej;
- plan komunikacji, inne prace konserwacyjne;Analiza ryzyka
- .
Wszystkie te plany są dla osób dorosłych.Ale wiele działań prowadzone z dziećmi.Pozew o sporządzenie planów dla facetów o tym samym, ale istnieją pewne osobliwości.
Jak zaplanować zajęcia dla dzieci Impreza
dla młodych ludzi różni się od dorosłych, przede wszystkim edukacyjnych i (lub) poprawę orientacji.Odpowiedzialność nominacji nauczycieli, psychologów, massoviki-artystów, bibliotekarzy, doradców w obozach letnich i innych specjalistów pracujących z dziećmi.Specyfika przypadku zależy od wieku dzieci i zadań.Rozważmy funkcje planowania w przedszkolu, szkole, bibliotece i obozu rekreacyjnej.Działania
Przedszkole
w przedszkolu są częścią planu rocznego.Przepis: poranki
- (daty tematyczne i wakacyjne);
- imprezy sportowe;
- dni zdrowia i tygodni (obejmują różne działania);Spotkania rodziców
- , i tak dalej. D.
Dla każdego z tych działań jest kompilowany swój plan lub skrypt, który został zatwierdzony przez kierownika i uzgodnionego ze swoim zastępcą.Zawierać nazwę zdarzenia, cel, cele, czas i miejsce, sprzęt, wyposażenie, przenieść imprezę (w skrypcie) i odpowiedzialny.Oto przykład zaprojektować plan działania na Dzień Zdrowia:
| Zatwierdził: Szef --------------- (F.IO) «____» ______________ 2014 | |||
| Zgoda: wiceszef OIA ------------------------------ (imię i nazwisko). «____» ______________ 2014 Plan działania | |||
| Dzień Zdrowia (data) Czas | |||
| i miejsce nazwy zdarzenia | Grupa | Odpowiedzialny | |
| 8,00 - 8,30 Sportsground | Rano gimnastyka | Wszystkie grupy grupy | Opiekunowie |
| 10,00 -10,30 Gimnazjum | Przekaźnik | starszy grupa | instruktorem trening fizyczny, grupa opiekun |
| ... | |||
| 15.00 - 15.20 Basen | Athletic aktywny "przyszedł do nas Neptun" | środkowa grupa | InstruktorBasen, grupa pielęgniarka pedagog |
| ciągu dnia | zdjęcia z Health Day | Wszystkie grupy | Opiekunowie grupy, asystentów wychowawców |
W zależności od specyfiki przypadku może wskazywać oczekiwane rezultaty (obniżenie liczby uczniów,Dojrzałość w dziecięcych wyobrażeń o zdrowym stylu życia, poprawy kultury pedagogicznej rodziców i tak dalej. zm.).Działania
Script dla dzieci w wieku przedszkolnym - są to gry, prezentacje na tematy bajek, magiczne sztuczki, atrakcji.Ważne jest, że festiwal był ciekawy, zabawny, jasne, a co najważniejsze - przydatne dla dzieci.
Szkoła
wydarzenia planowane są dla uczniów w ciągu roku szkolnego i wakacji.Plany działania stanowią dyrektor szkoły, nauczyciel, nauczyciel wychowania fizycznego, nauczyciel-organizatora, psycholog.Plany opracowane przez nauczycieli, sprawdzone i zatwierdzone przez kierownika studiów.Cele i założenia przypadku przepisu, wyjścia są przypisane odpowiedzialność.W sporządzaniu planów, w zależności od ich wieku, ich interesy, problemy w szkole (klasy, zachowania, relacje w drużynie, i tak dalej. D.), a także czynniki obiektywne (pora roku, rodzaj rozliczenia, terenu, klimatu i tak dalej. D.)pamiętne daty.W związku z powyższym, działania są podejmowane na temat "Rycerze i księżniczki", "Wprowadzenie do teatru muzycznego", "letnie wakacje", "Oni walczyli za swój kraj" i innych.Najważniejsze, że było interesujące dla dzieci.Przygotowanie i planowanie udział w wydarzeniu i sami studenci.Jak stworzyć plan działania?Próbki przedstawione w tabeli.
| Zatwierdził Dyrektor szkoły średniej № --------------------------- (. pełna nazwa) Rzut | ||||
| działania edukacyjne na jesienne wakacje | ||||
| № impreza | datę | Klasa | Czas | |
| 1. | Visiting Comedy Theatre | 28.10.2013 | 11 | 16.00 |
| 2. | Operacja "Heal książkę" | 29.10.2013 | 5-6 | 12.00 |
| 3. | ... |
dzieci biblioteka
Biblioteka personel dbać o dzieci, aby dowiedzieć się więcej, kocha książki.W tym celu odbyło wieczorki literackie, quizy, aukcje i tak dalej. D. Jak sporządzić plan działania w bibliotece?Praca ta jest przeprowadzana w kilku etapach.Wybierz temat imprezy zależy od jego przeznaczenia i wieku ukierunkowania.W zależności od wieku uczestników wybrane utwory literackie skompilowany skrypt.
Pamiętaj, bibliotekarzy i reklama: produkowane plakatów, ulotek, zaproszeń.Ważnym punktem - przygotowanie materiału wzrokowo-ilustracyjnych.Zdarzenie jest rejestrowane, analizowane i nagłaśniane w mediach.Formularz planu może być o następujące:
| № impreza | Formularz Nazwa | Wydarzenie | publiczność | Data |
| 1. | Pageant | ByWalentynki | seniorzy | 14.02 |
| 2. | wieczór pytań i odpowiedzi | "Kto wie więcej historii?" | Przedszkole i uczniów szkół podstawowych | 18.03 |
| 3. | ... |
obóz Zdrowie
początkujących nauczycieli zainteresowanych z pytaniem: "Jak zrobić plan działaniawymienić go? "Tradycyjnie, obozy zdrowotne doradcy są aktualne siatki.Oficer Spółka w porozumieniu z działalności obozu zawarte dni kąpiel, czas przyjazdu i wyjazdu.W planie, siatka wykonana wydarzenie odbędzie się przed obiadem, po obiedzie i podwieczorek.
