Każda firma powinna odzwierciedlać procesy zachodzące w nim w dokumentach.Jest to niezbędne do organizacji wewnętrznej, to jest wymagane do raportowania do różnych organów regulacyjnych.I cały używany papier i informacje są na bieżąco aktualizowane: są tacy, inni stają się przestarzałe.I wreszcie, jest to wymiana między departamentami, podziałów, tylko specjalistów.Cały ten proces jest przepływ pracy w organizacji.
Sam dokument jest materiałem obiekt na którym informacje są zapisywane w postaci tekstu, nagrania dźwiękowego lub wideo.Dwie ostatnie kategorie, jakiś czas temu, nawet gdy dokumenty nie zostały uznane za podmioty prawne.Ale teraz, że organizacja rozwija się w zawrotnym tempie dokumentu elektronicznego, takie oświadczenia nie dziwi.Przeznaczony do przechowywania i przesyłania tych informacji do innych dokumentów, z dostarczonych sposobów ochrony przed nieautoryzowanym użyciem.
Jak założyć małą firmę z dokumentu
Oczywiście, są pewne zasady, których należy przestrzegać, gdy dokument jest generowany w organizacji.Charakteryzujemy je do nowo utworzonego podmiotu prawnego.
pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić - jest stworzenie co najmniej krótki rejestr dokumentów wymaganych w działalności.To prawo, które wszystkie były starannie pomalowane, nie.Ale jest rozwinięta praktyka.
muszą być obecne karty, świadectwa rejestracji, itpZaczynamy z nimi całą dokumentację, która na początku będzie pasował w jednym pliku.
Ale potem zaczynają gromadzić coraz oryginalnych dokumentów, które, nawiasem mówiąc, to powinny być przechowywane przez okres co najmniej pięciu lat.Obejmuje faktur, faktur, dokumentów płatności - wszystko, co może potwierdzić legalność operacji.Jest uważany za najważniejszą kategorią.
Ponadto, dokument organizacja powinna przewidywać Kumulacja umów z partnerami i kontrahentami - tych umowach, które towarzyszą biznesmen całej jego działalności.Możesz skorzystać z doświadczeń poprzedników.Kompilacja lokali najmu, podpisując umowę z firmą zagraniczną, można użyć próbki przybliżoną.Łączą one obowiązkowe przepisy te, w których można podjąć inicjatywę.
końcu jest wewnętrzny dokument, który został stworzony w działach i pozostanie na zawsze we wnętrzu szafy na dokumenty.Obejmuje to wszystkie rodzaje przepisów, instrukcji, zamówień, protokołów i innych.Osobną linię można nazwać dokumentacją tylko na wynagrodzenia dla pracowników.Istnieją bardzo surowe wymogi prawne i pod względem przygotowania, pod względem czasu i archiwizacji.
Co się oprzeć?
W rezultacie, w celu stworzenia bardziej lub mniej zadowalające przepływ pracy w organizacji musi zobaczyć wiele przepisów i ustaw.Ale jest to możliwe, aby doradzić coś innego: pobrać próbkę takiej osoby prawnej z podobnym systemem podatkowym z historii działalności.A jeśli nie było kontroli podatkowej, możliwe jest, aby dokładnie zasięgnąć porady jakości.
W rezultacie, organizacji przepływu pracy, rangę, jako mała firma, do organizacji nie jest bardzo trudne.Musimy tylko pokazać trochę dokładności.
trudniejsze w dużych firmach, które jest system, w którym obieg dokumentu przechodzi pełny cykl: Utworzenie, rejestracja, cel przekazanie lub przekazywanie wykonawca, znajomy, i wreszcie zrealizowane.Stanowią one dokument nawet graficzny - schematy, odzwierciedlając Procedura dokumentów transportowych począwszy od momentu, w którym zostały utworzone, a kończąc na ich złożenia.Naturalnie ujednolicenie nie jest możliwe z uwagi na różnice pomiędzy strukturami przedsiębiorstw.Dlatego każda organizacja rozwija się samodzielnie te wykresy.
