Opis stanowiska asystenta administracyjnego: prawa i obowiązki

click fraud protection

Sekretarki

należą do kategorii Professional.Pozycja ta może być w posiadaniu osób posiadających wyższe wykształcenie średnie lub specjalistyczną i doświadczenie do pracy więcej niż jeden rok.Nominacje w niepełnym wymiarze godzin są przekazując specjalne kursy.

Opis stanowiska asystenta administracyjnego mówi, że pracownik jest podporządkowany do dyrektora, a jego prace powinny być prowadzone przez prawo, statut organizacji, zarządzania zamówień, materiałów prawnych i metodologicznych w postępowaniu, przepisy podziałów przedsiębiorstwa i innych.

Opis stanowiska sekretarza wskazuje, że osoba musi znać kierunek działań i struktury organizacji, nazwisk szefów działów, wyższych władz i organizacji partnerskich.Asystent musi posiadać wiedzę na temat projektowania dokumentów administracyjnych, poznać metodologię i normatywnych dokumentów dotyczących rejestracji, maszynopisania podstaw estetyki i etyki, prawa pracy, komunikacji biznesowej.Pracownik

powinien być w stanie korzystać z komputera i innych urządzeń biurowych, pracy w systemie Windows, korzystać z poczty e-mail i Internetu, urządzeń biurowych i środków komunikacji, prowadzenia negocjacji handlowych oraz do przygotowania zamówień, listów biznesowych i protokołów z posiedzeń.

Opis stanowiska sekretarza nakłada na niego odpowiedzialność za informacje i usługi skierowań na prowadzenie ewidencji i dokumentacji personelu (utrzymanie ewidencji pracy, rejestracja umów o pracę, podróży, itp), organizacyjne i dokumentacji w celu zapewnienia skuteczności zarządzania.

Sekretarz Recenzent musi zarejestrować, aby wziąć pod uwagę, aby otrzymać dokumenty, do kontroli ich realizacji, w celu zapewnienia ich bezpiecznego przechowywania.Monitoruje także jakość i dokładność szkolenia i przygotowania, zatwierdzenia i koordynacji dokumentów, które są dostępne na podpis głowy, wykonanie zarządzanie zleceniami, podejmuje działania na jakość i terminowość realizacji zleceń i instrukcji.Opis stanowiska

asystent administracyjny nakazuje mu przygotowanie spotkania, zorganizować i przechowywać protokoły przyjmować gości, dokumentację prowadzenia kadr, produkcji i powielania kopii pisania, do wykonywania w ramach zarządzania zamówieniami kompetencji, do przeprowadzenia selekcji dokumentów przeznaczonych do zniszczenia lub archiwizacji.

Sekretarz Opis Praca kierownik daje mu prawo do wglądu do dokumentów i wysyłanie ich do specjalistów i menedżerów organizacji.Asystent może zwrócić się do szefów działów i sprawozdań z działalności wyjaśnienia niezgodności w okresie zadań i zadania lidera.Sekretarz ma prawo do żądania rewizji dokumentów od wykonawców, jeśli są odpowiednio zaprojektowane;obserwacji w zakresie jego kompetencji dokumentów administracyjnych.Asystent menedżera wprowadziła propozycji poprawy obsługi dokumentacji i udoskonalenia metod pracy administracyjnej.Może pracować z dokumentami o tajemnicy handlowej.Ponadto, specjalista może wymagać stworzenia normalnych warunków na to, aby wypełniać swoje obowiązki.

Opis stanowiska sekretarza wskazuje, że jest on odpowiedzialny za niewłaściwego przechowywania dokumentów, rejestracji i dokumentów niechlujstwa, ujawniania informacji, który zawiera tajemnice handlowe i jest tajemnica, niewydolność i niejasne wykonywanie obowiązków postu.