każdego podmiotu gospodarczego związanego z koniecznością sporządzenia dużą liczbę dokumentów, z których rejestracja jest przywiązany do standardowych formularzy, a także jest zarządzanie i codzienne funkcji (certyfikaty i ordery, nakazy i postanowienia).Dość często pojawiają się pytania o wielkości pól i czcionki, miejsca druku, etc.
Zasady dokumentów jest regulowany przez GOST.Przepisy te opracowywane i zatwierdzane na szczeblu federalnym.Wymagania zawarte w nich, są charakter doradczy.Są one używane w dokumentach organizacyjnych i administracyjnych, które są włączone do jednolitego systemu.Należą do nich rozporządzeń i dekretów, decyzji i rozkazów, sprawozdań i raportów, listów, itp
formalności ustalić wykaz informacji, jakie zawierają, jak również wymagania w zakresie ich rejestracji.Załączniki do gości mają formy przykładowe.Ze względu na fakt, że przepisy dotyczące dokumentów rejestracyjnych mają charakter doradczy, każda jednostka gospodarcza powinna opublikować lokalnych regulacji.To będzie stałe i procedura jego biurze.Formularz
, na której dokumenty są wykonane muszą spełniać A4 lub A5.Papier w tym przypadku musi być biały.Możesz użyć formy jasnych kolorach.Prawy margines dokumentu nie przekracza dziesięciu milimetrów.Pozostałe trzy - aby oddzielić tekst od odległości od krawędzi nie mniej niż dwa centymetry.Zasady
przewidują rejestracji dokumentów umieszczonych na papierze firmowym:
- godła Rosji;
- godło podmiotu Federacji Rosyjskiej;
- godło organizacji.
Zasady szczegóły dokumentów prostanovka regulują te znaki powyższe nazwy podmiotu gospodarczego.Nawet niższa od formy organizacji danych referencyjnych.Są to:
- numer rejestracji państwowej w BIN kontroli skarbowej;
- INN / PPC na rejestrację w Inspektoracie;
- OKUD klasyfikowane jako postaci kodu jest dokumentem;
- kod OKPO.
ogólne zasady tworzenia dokumentów stwierdzić, że rekwizyty, które jest nazwą organizacji powinny odpowiadać zapisane w przepisach ustawowych.Jeżeli podmiot gospodarczy to skrót skrót, to musi również zostać określona.Obowiązkowy element odniesienia jest również nazwa organizacji, która służy jako rodzica.
numer dokumentu, pod którym przeszedł procedurę rejestracji, zawiera wiele sekwencji, które mogą być uzupełnione indeksem, nagrany w nomenklaturze spraw, a także zgłaszające wykonawców korespondentów i innych.
Zasadyformalności obejmować nazwy PRZYMOCOWANIAadresat.Mogą one działać jako organizacja, a jednostki w strukturze, a także fizyczne i urzędników.Zatwierdzenie dokumentu produkowane albo podpisem jego upoważnionego przedstawiciela lub przez sporządzenie odrębnego aktu.Formularz może być przekazane do realizacji uchwały.To rekwizyty zawiera stwierdzenie pewnego zadania i terminy jego realizacji.
Tytuł powinien odzwierciedlać rodzaj dokumentu i umieszczenie go w jego podsumowanie.Główny tekst, który jest wykonany w języku urzędowym zgodnie z przepisami ustanowionymi w spójnej narracji, formularze, tabele i związków tych pierwiastków.W pierwszej części dokumentu odzwierciedlenie celów realizowanych przez jego publikacji, a drugi rozwiązań, konkluzje lub prośby, sugestie są podane.
Na dole formularza wybity rekwizytów sygnatur, a także koordynacji.Dokument stemplowane.Służy do potwierdzenia autentyczności podpisu umieszczonej przez urzędnika.
