Często, zwłaszcza w małych organizacjach, kierownik biura zazwyczaj nazywa sekretarza.Brzmi to tak dużo bardziej solidne pozycję, ale fakt, że przeprowadzono obowiązki kierownika biura różnią się od sekretariatu (chociaż na pewno mają wiele wspólnego), którzy rzadko obchodzi w tym przypadku.
Jaka jest odpowiedzialność pracownika?Przede wszystkim w gestii kierownika biura jest do pracy z dokumentami.Pracownik otrzymuje odebrane korespondencji, rejestruje go, wysyła adresat, w razie potrzeby, wyślij do archiwum.Przyznaje także aplikacje z innymi pracownikami, informuje ich do podpisania przez Dyrektora Generalnego zapewnił im pieczęć, a następnie oddaje.Do obowiązków kierownika biura jest do pracy z dokumentami wewnętrznymi: zleceń drukarskich i odprawy, przechowywania, transportu morskiego i archiwów rachunkowości, praca z korespondencji wychodzącej.Jeśli to konieczne, powinien być w stanie współpracować z każdym urządzeń biurowych: fax, skaner, kopiarka i typu dokumentów i wydruków.Szkolenie urządzeń do prezentacji, biorąc protokoły posiedzeń, spotkań i recepcji hotelu i klienci firmy są również zawarte w obowiązkach kierownika biura.
pracownik często mają do czynienia z tradycyjnych obowiązków sekretarskich: Dystrybucja zaproszonych partnerów i menedżerów hoteli, rezerwacja pokoi, bilety lotnicze i bilety na pociąg.W zależności od specyfiki firmy, i kierownik biura może być przedstawiciel firmy w negocjacjach biznesowych i wykonywać obowiązki kierownika personalnego: poszukiwanie nowych pracowników, tworzenie programów promocyjnych i szkoleniowych, w oparciu o prace.Czasami zajmuje się zagadnieniami technologii informatycznych, rozwój nowych programów.
Obowiązki Operations Manager Zakładamy znajomość: ustawy i przepisy, które regulują prawne, informacje, firmy biznesowych
- .
- podstawy zarządzania, marketingu, przedsiębiorczości i biznesu.
- Podstawy socjologii, psychologii, etyki komunikacji biznesowej, nie pracowałem z pracowników i społeczeństwa.Procedura
- za sporządzenie biznes ofert, raportów, planów, umów i porozumień.
- Podstawy zarządzania, Podstawy ergonomii i bezpieczeństwa.
Oprócz tych zadań, kierownik biura obowiązki obejmują inwentaryzację i oprogramowania biurowego wymagane dla dostaw pracy (materiały biurowe, papier i inne akcesoria), które są wymagane do pracy pracowników.Jest również zobowiązany do prowadzenia ewidencji tych materiałów w celu zapewnienia ich emisji, ustalenia kolejności otrzymania, do organizowania się i śledzić płatności za dostawy.Do obowiązków kierownika biura jest monitorowanie stanu urządzeń biurowych, który obejmuje: wyzwanie operacyjne opanować terminowe na naprawy, wymiana materiałów eksploatacyjnych (takich jak naboje), jeżeli nie można naprawić - wymiana sprzętu biurowego.
zależności od zasad przyjętych w firmie, a jego kierownik biura wielkości lub otrzymuje telefony i faksy, przekazuje je do właściwej osoby, wysyła faksy i dzwonić do klientów i partnerów, lub nadzoruje pracę sekretarzy, w tym monitorów kulturyich mowy.Również obowiązki dyrektora biura jest kontrola stanu sanitarnego w biurze, organizacja planowane naprawy, zadzwoń do personelu technicznego do rozwiązywania problemów (na przykład wymiana lamp lub przełączników umywalka).
W ogóle, lista ta może być zwiększona lub zmniejszona, w zależności od zadania.Dlatego konieczne jest, na etapie rozmowy kwalifikacyjnej, aby zapytać, co kierownik biura (obowiązki pracownika w firmie).
