fakt, że 10 lat temu wydawało się wyjątkiem od reguły staje się normą.Dotyczy to wielu dziedzin ludzkiego życia - zwłaszcza w sektorze biznesowym.
Niezależnie tempo postępu krokiem, dokumenty były i nadal są bardzo ważne, być może najważniejszą częścią działalności gospodarczej i handlowej, jak i dużych przedsiębiorstw, prywatnych przedsiębiorców, którzy nie mają nawet pracowników.Elektroniczny ewidencjonowanie - termin, który jest coraz częściej stosowana we wszystkich obszarach i nikt nie jest zaskoczony.
Dlaczego?Ponieważ dokumenty są dosłownie kilka kroków naprawić całą działalność procesową, wszystkie informacje niezbędne do efektywnej pracy.
Dokumenty, zwłaszcza z ich dużej ilości, od dawna rodzaju przeszkodą, a okazją na żarty, jak zabawny, a nie tak.
utrata dokumentów, wahanie i błędy w ich konstrukcji stają się swego rodzaju smutnym tradycji.W celu maksymalnego uniknięcia powyższych problemów i przyspieszenia procesu dokumentoobrazovaniya, większość dużych i średnich przedsiębiorstw jest aktywnie przenosi się do elektronicznego zarządzania dokumentami i elektronicznego zarządzania dokumentami w ogóle.
tych dwóch form, ale pochodzące od siebie, ale nie są takie same.Zarządzanie Records - proces tworzenia dokumentu bezpośrednio i organizacja pracy z nim dalsze wyszukiwanie, przechowywanie i kontrolę ruchu.
Mianowicie proces przemieszczania się jest, co powszechnie nazywa się dokument, od chwili powstania lub otrzymania dokumentu przed końcem niego.
to samo zadanie, ponieważ kontroluje proces, który zwany administracji biurowej.
Oficjalnie ta terminologia brzmi trochę przerażające, ale w dużych przedsiębiorstwach jest mnóstwo dokumentów papierowych i szuka ciągnąc wiele problemów, zarówno dużych jak i małych.I to jest to, co sprawia, że nawet najbardziej konserwatywnych przywódców tłumaczyć ich formalności utworów elektronicznych, obejmujących cały proces "oraz".
Ale okazało się, zrób to w krajach postsowieckich nie jest tak proste!Przez długi czas prowadzenia dokumentacji elektronicznej, z jednej strony - został przyjęty przez inne - nie ma wystarczających kompetencji prawnych.Sytuacja znacznie ułatwił wprowadzenie podpisu elektronicznego, który stał się swego rodzaju gwarantem autentyczności i ważności dokumentu.
trudności techniczne jeszcze całkiem sporo.Począwszy od wad oprogramowania, a kończąc na różnych polityk wewnętrznych (szczególnie prywatnych) przedsiębiorstw.Po tym wszystkim, dla prawidłowego wymiany dokumentów w formie elektronicznej, w ten sposób powinien działać zarówno kontrahentów, co w praktyce nie zawsze tak jest.
Z tego powodu oraz ze względu na konserwatywną pragnienie "uczynić bezpiecznym" dokumenty elektroniczne są często osadza się na półkach w postaci papierowych kopii.Ale nadal, stają się mniej widoczne.To, wraz z automatyzacji tworzenia dokumentów i pomóc kontrolować jego ruchy, sprawia, że cały proces znacznie szybciej przepływu pracy, a co za tym idzie - skuteczność.Ponadto, znacznie oszczędzając przestrzeń w pokoju.
