funkcja i cel
Memo jest formą komunikacji wewnętrznej oraz, w zależności od treści, informacje mogą być aktywne i charakter księgowości.To określa pozycję niezależnej jednostki organizacyjnej lub kierownika w każdej sprawie.Notatki mogą zawierać sugestie lub prośby i usunięcia wszelkich partii rządzącej, w tym przełożonego.
podpisania i rejestracji
notatki podpisane przez bezpośrednim jednostki nadzorującej.W lewym dolnym rogu powinna poprzeć wykonawcy.Jest też napisane jego imię i numer telefonu.
Jednostki strukturalne notatek zapisanych w elektronicznym programie do zarządzania dokumentami.Otrzymali wiele, jest przekazywane do działu w formie papierowej oraz w formie elektronicznej.Numeracja w indeksie składa się z jednostki i numer rejestracyjny.
data notatki jest moment jego rejestracji.Jej rozdzielczość oryginału regulujące osoba wysłany do głowy.Kopia notatki powrócił do wykonawcy.Notatki
Variety
Raport notatki - to rodzaj notatce skierowanej do bezpośredniego przełożonego.Raport sporządzony w razie potrzeby odzwierciedlać opinii kierownika jednostki lub w danej kwestii oraz podać konkretne propozycje.
zależności od celu i treści protokołów mogą być aktywne (w formie uwag i sugestii) lub zgłoszenie (na wynikach kontroli w podróży służbowej).
datę lub czas, w jakim informacje ustalone w protokole, należy przeznaczyć oddzielną linię, aby umieścić w nagłówku lub na początku tekstu.Notatka podpisany przez autora i kompilatora.
notatek zawartość
części tekstowej notatki i memorandum zalecanej ilości 2 części.Pierwsza część - musi składać się z faktów, które doprowadziły do jej napisania, a drugi - z propozycji i określa odpowiednie wnioski w tej sprawie.
Każdy opracowany dokument może zawierać tylko jedno pytanie.Wyjątkiem są raporty, zamówienia, plany, sprawozdania i dokumenty podsumowujące.
Notatka powinna zawierać rozsądne informowania przewidzianego celu, zwięzły, właściwe, zrozumiałe i bez zbędnych powtórzeń.Część tekstu dokonane w postaci ciągłego tekstu, tabel, formularzy, lub kombinacji tych form.
złożona ciągła tekst każdego dokumentu powinna składać się z logicznie i gramatycznie spójnych informacji na temat działań w ramach zarządzania, które są odzwierciedlone w odpowiednich przepisach prawa, zasad, przepisów i dokumentów normatywnych.
Notatka powinna mieć obowiązkowe szczegóły i niezmienną kolejność umieszczenia: autora, nazwę firmy i jej kod, kod pocztowy, daty, tytułu, tekstu głównego, wiz, podpis artysty, skarbowej w sprawie wykonania i kierunku dokumentu w tej sprawie.
Tytuł notatki muszą być określone na krótko.Jeśli dokument, o którym mowa kilku problemów, nagłówek można uogólniać.Zasady
adresowania
notatki, adresy organizacji, jednostek lub określonych menedżerów w firmie.W dokumencie, skierowanym do wielu organizacji mundurze, uogólnionego punktu docelowego.Notatka nie powinien mieć więcej niż 4 cele.
Wnioski
Wychodzące informacje wolumenu notatki powinny być udostępniane na żądanie i tylko oficjalnie wysłana.Informacje te muszą być podpisane i zatwierdzone przez kierownika, zakresu działalności, która wpływa na.
Wszystkie notatki podlegają obowiązkowej randki.Data dokumentu, a wszelkie Oficjalny znak na nim jest niezbędnym warunkiem jakiegokolwiek dokumentu.
