Protokół z posiedzenia jest dokumentem, który odzwierciedla wszystkie ważne decyzje imprezy.Niewłaściwe przygotowanie zarówno jego znaczenia oraz o rejestracji może spowodować, że wyzwanie uczestników spotkania.Ponadto, istnieje potencjalne ryzyko podejmowania błędnych decyzji zarządczych, jeżeli posiedzenie produkcja protokół zawiera błędne informacje.Prawidłowa konstrukcja będzie ustawić kilka prostych rad.
tekst tego dokumentu zawiera zazwyczaj z dwóch części: wprowadzenie i podstawowe.Protokół z posiedzenia (jego pierwsza połowa) zawiera opis głównych parametrów przypadku: stanowisko, nazwaczłonków, przewodniczący i sekretarz.Gdy ktoś z publiczności specjalny status (zaproszonych obserwatorów, ekspertów, etc.), jest także w dokumencie.Po spotkaniu wzięło udział wielu ludzi, protokół z posiedzenia może zawierać dane o nich na oddzielnej kartce, która jest nieodłącznym załącznik dokumentu.Kończy rozdział wprowadzający, porządek obrad, który zawiera listę zagadnień.Pożądane jest, aby mieć znaczenie, jednakże mogą pojawić się inne czynniki, które wpływają na liście problemów.Na przykład, struktura programu może zależeć od logicznej relacji z jej kwestii zatrudnienia lub osób biorących udział w imprezie.Dokument wydawany jest na papierze firmowym organizacji (jej spółek zależnych) muszą być określone, kiedy miało miejsce spotkanie.
Protokół z posiedzenia w głównej części powinna odpowiadać otwarciu.W szczególności wskazuje powinny znaleźć się w taki sam sposób, jak w porządku obrad.Algorytm konstruowania tekstu, zapisuje informacje na temat każdej pozycji, w następujący sposób: "słuchania", "zrobiony", "decyzje".Podstawową zasadą przy dokonywaniu tej części protokołu - nie powinien zamienić się w swego rodzaju zapis.
W szczególności, w punkcie "Słuchanie" jest opisany, który był głównym mówcą na ten temat, zasugerował, że w końcu swojego wystąpienia.Poprzez projekcję uczestników również wskazane, który powiedział, że oferowane.Decyzja stała ostateczne stanowisko większości uczestników.Jeżeli zostanie podjęta w drodze głosowania, oznacza to, ile osób było na nim, jak przed, jak również liczbę głosów wstrzymujących się.W zależności od znaczenia kwestii mogą być wymienione nazwyosób przyjęcia określonego stanowiska.
spotkanie Rejestracja Protokół produkuje sekretarza, dokument podpisany przez Zarząd i przewodniczącego posiedzenia.Źródłem informacji dla jego kompilacji są odręczne szkice, nagrania wykonane przy użyciu zapis dyktafonu.Jeżeli wymagane organ rozwiązanie problemów zidentyfikowanych podczas spotkania jest przełożony nie uczestniczy w posiedzeniu może być dalej pod warunkiem, że zatwierdzenie decyzji na czele.Podpisano i zarejestrowany protokół może zostać wysłany jako jeden dokument, w formie wyciągów dla urzędników, która obejmuje tylko niektóre z pytań.
