Zgodnie z prawem krajowym, wszystkie organizacje określone sklepu dostępnego finansowania w banku.Jednocześnie większość podmiot prawny musi wytwarzać ugody pomiędzy nimi w formie bezgotówkowej.Dla przepływów pieniężnych rejestru potrzebna gotówka, pracownika, który będzie pracować z nią, i książki, która będzie prowadzić rejestr działalności.Następnie przyjrzymy zwłaszcza wypełnianie dokumentów.
Gotówka Zarezerwować: dlaczego to jest potrzebne i jak z nim walczyć?
Praktyka pokazuje, że w większości organizacji, obrót funduszami odbywa się w formie bezgotówkowej.Jednak to nie oznacza, że w trakcie działalności tych firm nie używać gotówki.Jeśli istnieje co najmniej niewielki procent transakcji zawartych z banknotów, to firma powinna być książka pieniężnych.Jak utrzymać ten magazyn?Kto powinien przyczynić się do tego?Te pytania kłopoty wiele firm.Należy zauważyć, że zgodnie z prawem w 2014 roku firma, która ma ewidencję przychodów i kosztów nie może wykonywać zleceń transakcji z gotówką.W związku z powyższym, książka pieniężnych, wypełnić wzór, który zostanie opisany później, nie mogą być przeprowadzane.Jednak niektórzy pracodawcy nadal z niego korzystać.Jednak wiele organizacji sporządzania to źle.W celu uniknięcia problemów z organów podatkowych, kar i innych sankcji powinny być ze wszystkim zwrócić uwagę na operacje dokonane i wiesz, jak poprawić książkę gotówki.
Ustawodawstwo
czasu wejścia w życie nowych wytycznych w sprawie rozliczania transakcji gotówkowych w prawie nie ma bezpośrednich dowodów, że wszyscy przedsiębiorcy powinny być Cashbook.Wypełnienie próbka nie ustalono również.W praktyce sądy arbitrażowe były przypadki, gdy decyzja została podjęta na korzyść przedsiębiorcy nie są uznawane za transakcje gotówkowe w czasopiśmie.Od 2012 roku został przyjęty do procedury napełniania książkę gotówki.Instrukcja obowiązkową obecność operacji magazynu do wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od tego, jaki rodzaj systemu podatkowego, z których korzysta, jeśli popełnią transakcji gotówkowych.Do wytwarzania fałszywych dokumentów i innych naruszeń dyscypliny rachunkowości, które zostaną ujawnione podczas kontroli w organizacji może nałożyć kary w postaci grzywny.
dokument Reportaż
Przed opisaniem jak poprawić książkę pieniężnych, należy wyjaśnić, że jest.Z powyższych danych jasno wynika, że jest to specjalny dziennik, aby rejestrować wszystkie transakcje z gotówką.Ponadto, książka pieniężnych jest w wykazie dokumentów sprawozdanie finansowe.Rezolucja Komitetu Statystycznego zatwierdził formę dziennika księgowego.Jest on określany jako CO-4.Właściwa procedura napełniania książkę gotówki zdefiniowane odpowiednie przepisy.Regulamin został zatwierdzony przez NBP w 2011 roku.Wiedza o tym, jak poprawić książkę gotówki, to jest bardzo ważne, jak kontrolowanie inspekcja sprawdzić go często.Każdego roku jest nowy dokument.Próbka napełniania i konserwacji książek pieniężne dokumentu Podstawy
składa się z 50 lub 100 stron.W odniesieniu do kiedy trzeba prowadzić książkę środków pieniężnych, zgodnie z prawem stwierdził, że magazyn jest od początku roku i rośnie.Na stronie tytułowej dokumentu jest okres umieścić.Jeśli dziennik jest ponad przed końcem roku jest nowy.Wpisy nie zostaną przerwane i nadal utrzymując chronologicznej kolejności.Na stronie tytułowej nowego magazynu zaznaczono datę rozpoczęcia i zakończenia jego realizacji.W tym przypadku, sekwencja dokumentów można łatwo określić.Zazwyczaj firma dostaje gotowe, wydrukowane w drukarni książki pieniężnych z wyłożone kolumn i wykresów.Możesz zrobić papier oraz w formie elektronicznej (jak poprawić książka pieniężnych w tym formacie zostaną omówione poniżej).Wszystkie strony są numerowane po prostu wokół magazynu.Całkowita liczba arkuszy umieszczonych na końcu (na ostatniej stronie).Określona liczba podpisów stwierdzam i dyrektor generalny.Szyte książka uszczelnić lub lany wosk pieczęci. osoba odpowiedzialna
W przedsiębiorstwie nie jest pracownikiem za księgą kasową.Jak utrzymać ten dziennik, określone w odpowiednich zaleceniach, że pracownik musi wiedzieć.Ta osoba przeprowadza transakcje z gotówki i udostępnianie informacji o nich w gazecie.Wypełniony lista powinna być poświadczone podpisem.Oznacza to, że pracownik ponosi pełną odpowiedzialność za działania i uczynił informacji.Pod koniec dnia pracy pracownik wysyła resztę w rachunkach pieniężnych.Jednakże, jest przekazywane i cała dokumentacja - podstawowe kredytowe i debetowe zamówienia.Wypełniony strona książki jest również podpisane przez księgowego odbiorczego.Jeśli ten ostatni nie jest w firmie, podpis kładzie głowę.Ta procedura jest przeprowadzana codziennie.W celu przeprowadzenia transakcji gotówkowych, oficer odpowiedzialny, główny komisarz powinien po otrzymaniu zapoznać się z obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności.Jeśli mówimy o tym, jak prowadzić książkę gotówki, SP, to proces jest podobny do tych podejmowanych w organizacji.Jednak dla indywidualnych przedsiębiorców nie zawsze jest pod warunkiem, pracowników i, w szczególności, nie musi się z osobą odpowiedzialną za popełnienie transakcji księgowych i gotówkowych.Jeśli SP ma, i odbiera i przepływ środków.W związku z powyższym, to sprawia, że zalogowaniu się i podpisać wypełnione stron.Ci, którzy nie wiedzą, jak prowadzić książkę pieniężnych, księgowy wskazówki podane poniżej, aby pomóc poruszać wymagania.
okładka
Na tej stronie nie powinno być następujące informacje:
- dla osoby prawnej - imię i nazwisko, na IP - pełna nazwa przedsiębiorcy, nazwę urządzenia (jeśli jest to oddział).
- Trwa magazyn.To może być rok lub pewna data, jeśli dokument będzie kilka.
- Przedsiębiorczości.
wewnętrzna część dokumentu
Rozmowa o tym, jak prawidłowo zorganizować książkę pieniężnych, należy zauważyć, że zapisy jak eksploatacyjnych i odbioru umieszcza się na następnej stronie.Na koniec dnia, a pozostałość jest zredukowana do wzbudzania się.Aby przeprowadzić operacje raportowane.Każda strona książki składa się z dwóch części, z linią podziału.Pierwsza połowa - magazyn Strona, które sprawiają, że informacje na temat operacji.W drugiej części raportu jest kasjer.Możesz zgiąć kartkę wzdłuż linii rozrywania i nagrać plan.Po wprowadzeniu informacji w arkuszach.Pierwsza część strony ma być ciasno.Raportu dokumenty potwierdzające transakcje (dokumenty zwane "podstawowym").Na przykład, może to być wyciąg z rzędu, kredytu i środków pieniężnych aby do wniosku o wydanie zezwolenia na zaliczki i tak.
Dodawanie informacji w wykresy
górze strony, aby się datę wpisu informacji.Napełnianie arkusz zaczyna się w kolumnie, co wskazuje na początek reszty zmiany.Tutaj umieszcza się ilość, która jest przenoszona od końca poprzedniej stronie.Następny zmieścić kolejny numer do nakazu środków pieniężnych.Jego punktem w "Numer dokumentu".W kolejnym wierszu pasuje do tego, który wydany lub otrzymane od kogoś tego papieru.Jeśli jest to osoba fizyczna, która wykonana Imię i nazwisko, jeśli podmiot prawny - nazwa organizacji.Poniższy wykres pokazuje liczbę rachunków korespondencyjnych lub subkonta.Pasuje do informacji, które wskazują sposób otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych.Na przykład, p / s - cq.51 pensja - CQ.70 klientów i nabywców - sch.62. Należy zauważyć, że linie te nie są wypełnione przez poszczególne przedsiębiorstw.Następnie postępuj zgodnie z linii "Flow" i "come".Oni odłożyć sumę liczb w rublach.Penny po przecinku.Na przykład, wysokość środków, które są wydawane w sposób następujący: 129,05 s.Każda transakcja jest zapisywana natychmiast po popełnieniu.Wpisy dokonywane są wyłącznie na podstawie dokumentów pierwotnych.W "Transfer" dostarcza informacji o ilości transakcji na poprzedniej linii.W tym celu konieczne jest, aby obliczyć wynik ogólny.On jest wpisany w kolumnie "wynik dnia."Wynik jest obliczany oddzielnie dla wyemitowanego pieniądza i otrzymania środków pieniężnych.Dalsze napisane "równowagi".Należy dodać wszystkie pieniądze, który jest odbierany i pozostały z poprzedniego dnia.Z tej kwoty potrącone wydanych funduszy.Wpisany numer rezerwacji musi pokrywać się z rzeczywistym stanem gotówki w kasie.Te linie, które pozostały wolne, powinny być sporządzone.Ma to zapewnić, że nikt nie jest wypełnić puste pola.Odbywa się to przez Z. litery w dolnej części strony wskazują nazwy kasjera i księgowego.Ponadto określa liczbę sporządzony za kredyt dzień i poleceń zapłaty.Jeśli dzień nie dokonywała transakcji gotówkowych, strona jest pusta.Pozostałość ta jest dostępna pod koniec dnia, przeniesiony do kolejnego, bez jakichkolwiek modyfikacji.
wersja elektroniczna
powszechne wprowadzenie technologii komputerowej nie oszczędził i książka pieniężnych.Elektroniczna wersja magazynu rysunku znacznie ułatwia pracę pracownikom.Do książki referencyjnej stosowanej przez specjalny program.Wyświetla dziennik na ekranie komputera.Wykresy są wypełnione w taki sam sposób, jak opisano powyżej.Każdego dnia, odpowiedzialny pracownik sprawia, że niezbędne informacje, aw końcu wydrukowaniu arkuszy shift.Wersja papierowa musi mieć dwie części: bezpośrednio i dodatkowe pół samego raportu.Kasjer podpisuje stronę.Jeśli pracownik ma podpisu elektronicznego, dopuszcza się używać go jak zwykle.Każda strona jest numerowana.Na koniec, książka jest utworzona z zadrukowanych arkuszy.Na ostatniej stronie, wykazuje całkowitą liczbę płytek.Jest podpisane i opieczętowane przez firmę.E-book jest dozwolone raz na kwartał, a nie rok.Raporty i dokumentacja są przekazywane do działu finansów.
dochody i wydatki
pieniężnych w bon paragonu jest wydawane.Odbiór - zdejmowana część - muszą być spięte do rachunku bankowego.Fundusze emerytalne są wykonane operacje, odpowiednio, przez jedną lub więcej eksploatacyjnych zamówień.Po dostarczeniu gotówki do oficera banku wydał pokwitowanie i nakazu.Pierwszy szyte do kasy, a drugi - do rachunku.
Korekty w czasopiśmie
Jeśli książka została wykonana literówkę, nie ma znaczącego wpływu na sprawozdawczość, to można skorygować.Pull up arkuszy z magazynu jest surowo zabronione.Niedozwolone korzystanie z udarem, marker, wytrzeć ostrze, gumki i inne podobne manipulacje.Jeśli poślizgu nie oznacza zmiany sald dowolnym okresie mocowania jest w następujący sposób: ostrożnie przekreślić błędny wpis umieszczony jest tuż obok.Regulacje muszą być zawsze podpisy poświadczone.Sam musi Handpainted kasjera i księgowego.Jeśli plamy na numer strony, a następnie każdy z nich musi być certyfikowany.Jeśli się poważny błąd, kasjer przygotowane oświadczenie skierowane do Głównego Księgowego.Kierownik przedsiębiorstwa będzie Komisja, która będzie odpowiedzialna za sprostowanie.Na jego popełniono błąd informacji księgowych.Opisuje rodzaj błędu i sposobu jego korekty.
Weryfikacja dyscypliny raportowania
poprawności magazynu gotówki ma prawo do kontroli organizacji bankowych, obsługujących konto firmy.Fakt, że badanie będzie prowadzone, szef powiadomień Push.W banku, aby ocenić potrzebę zapewnienia luźnych kartkach, w pełni umeblowane, raporty kasjera, wraz z załączoną dokumentacją i przesunąć papier, jeśli pieniądze zostały wydane na podstawie raportu.W przypadku, gdy kontrola będzie miała wpływ na bieżący rok, magazyn ma potrzeby ściegu (odbywa się to pod koniec roku).Na końcu książki środków kontroli zostaną zwrócone do firmy.Ten właściwy organ wyda świadectwo kontroli przeprowadzonej przez dyscypliny rachunkowości.Jeśli dokument będzie zawierać komentarze, powinny zostać wyeliminowane w rozsądnym terminie przez organ nadzoru.Ponadto, poprawność wypełniania książki gotówki może sprawdzić kontroli podatkowej.W przypadku naruszeń stwierdzonych w trakcie kontroli, sankcje mogą zostać nałożone.Trzeba powiedzieć, że inspektor może nałożyć grzywnę na przedsiębiorstwo, w przypadku gdy błędy zostały zidentyfikowane w ciągu dwóch miesięcy od ich zatwierdzenia.
