O contas a receber e como trabalhar com ele

ou SP com um sistema de pagamento sem dinheiro, muitas vezes se perguntam: "O que é: contas a receber, numa base mensal estão a aumentar, crescendo como uma bola de neve?" Alguns diriam que é bom - produtos (serviços) está na demanda, eo cálculo pode serpor um tempo e esperar.Mas não devemos nos enganar - é basicamente o aumento é um sinal de que a empresa em um futuro próximo irá sofrer perdas.Você já pensou que alguns devedores permanentes usá-lo como um banco?Esses fundos que não são pagos para você no momento - é dinheiro grátis para os seus clientes.Eles dirigem suas outras necessidades, eles dizem, com pagamentos que você pode esperar (ninguém lá não precisa).E o que os credores neste caso?Naturalmente, multas de mora ou acumular juros.Então é hora de entender o que as contas a receber e como reduzi-lo, tomando o controle rigoroso!Dicas

que ajudam a reduzir a receber

Em princípio, todas as "contas a receber" é dividido nos seguintes tipos: normal (entre transporte (serviços) e calcule a duração do contrato);em atraso (a quantidade não for recebido dentro da data estipulada do contrato) e sem esperança (quando não há possibilidade de devolver os fundos).E não estar nos segundo e terceiro casos, você deve seguir as seguintes dicas.Trabalho constante com as contas a receber

1. pista semanal de devedores usando o software.Felizmente, que já desenvolveu um programa de computador gera um relatório em questão de segundos.Isto permite-lhe acompanhar sistematicamente a situação financeira.
2. O projeto de lei anterior, quanto mais cedo o dinheiro vai.Além disso, é desejável para lembrar os termos de pagamento do cliente.Por exemplo, anexar uma carta à factura respeitoso sobre isso, e você pode adicionar essas informações para a folha de pontuação abaixo, destacando-o em negrito.A idéia de pagar a tempo, devem estar solidamente fixados na memória do devedor.
3. Descontos para pagamento antecipado - uma ótima maneira de incentivar os clientes a pagar o mais rapidamente possível.Isso significa que você pode obter um desconto de, digamos, 2% se o pagamento feito no prazo de 10 dias, ao passo que no contrato especificado período de 30 dias a partir da data da fatura (e depois ver. Dica número 2).
4. trabalho constante com os devedores aumenta as chances de conseguir dinheiro.As cartas devem ser acompanhados de chamadas telefônicas.Claro que, inicialmente lembretes não deve ser visto como perseguição.As mensagens devem ser sempre educado, mas firme, pedir aos clientes sobre quando eles podem pagar a dívida.
5. Uma das maneiras eficazes - para fornecer essa punição como multas, penalidades, taxas de juros.Por exemplo, basta olhar para as suas contas ou telefone móvel, para entender o que é receber na esfera da habitação e comunicação, e ver que tipo de condições exibiram taxas e multas.Estas empresas operam de forma muito eficiente para coletar o não-pagamento.
6. Enviar agência de cobrança de dívidas, se, apesar de todos os esforços, o devedor não pagar-lhe.Não é perfeito, mas as empresas reservatório saber o que os valores a receber, como combatê-la, e muito resistente ao "nocaute" de dinheiro.

Por que uma auditoria da dívida?

Se for bem gerida de forma eficaz opera monitorização contínua do débito.A maioria dos clientes costumam pagar na hora.Além disso, é desejável para verificar o estado das contas, realizar uma auditoria das contas a receber e contas a pagar.De acordo com os resultados identificados os pontos fortes e fracos da empresa, bem como as medidas adequadas oferecidos para melhorar a sua situação financeira.Os principais passos da auditoria o seguinte: estudo

1. dos documentos constitutivos, as políticas da organização da contabilidade.Análise
2. de documentação primária, a coordenação de documentos financeiros com os termos e preços contratuais, existentes na época.Documentos de liquidação
3. de avaliação, em comparação com os formulários de notificação.
4. Determinação da fiabilidade dos dados do balanço patrimonial e os seus anexos.Orientação
5. .

Em princípio, a área de trabalho com as contas a receber ea pagar só requer um sistema que funcione bem da organização e controle.Define suas próprias regras, e depois segui-los.