são um componente essencial do escritório moderno.Que muitas vezes são atualizadas instituições por correspondência e empresas qualquer forma de propriedade.
valore apresenta documentos fundo
jogar principalmente um papel de apoio de intermediário em relação a outros valores mobiliários da política de pessoal.Eles não são vinculativas e não contêm instruções, mas apenas fornecem informações sobre o atual estado das coisas na empresa, de acordo com dados que servem de base para a tomada de decisões e ordens administrativas.Documentos de base têm a particularidade de que é seu foco no sistema de controle de baixo para cima, ou seja,perito para o chefe do departamento, desde a cabeça até o vice-diretor ou diretamente ao Diretor-Geral.Mas há exceções, por exemplo, correspondência (cartas oficiais, telegramas, e-mail, etc.) utilizados para o desenvolvimento das comunicações entre os funcionários com responsabilidades iguais.
Classificação por
papéis de fundo têm muitas variedades, que incluem: Ajuda e memorandos, relatórios, declarações e comentários, notas explicativas e cartas, telegramas e mensagens telefônicas.Seu alvo pode ser tanto interno como externo.Então:
• documentação inclui documentos de fundo que têm caráter individual, que são emitidos em uma consulta ad hoc e preocupação apenas um funcionário;
• frequência de um destino específico, ea presença de certos tipos de formulários de referência determinado pelo relatório, a periodicidade pode ser trimestral, anual, semanal;
• analítico emitido tanto individuais (one-off), e em um periódico (regular) solicita um personagem resumo, serve para recolher a generalização da informação.Documentos
Unificação composição
, estrutura e políticas do escritório de informação é determinada em cada planta individualmente nos regulamentos da política de pessoal.Mas é uma obrigação para trazer todos os documentos de uma certa uniformidade de composição e forma.Unificação de documentos - é estabelecer um formato de uniformidade óptima, ajuste e fixação detalhes.Documentos de negócios uniformes são criados pelas mesmas normas e regulamentos, contendo todas as informações necessárias para tomar decisões.Documentos de base não são excepção e são igualmente objecto de normalização.Levando unificação é necessária, a fim de simplificar e melhorar a qualidade do trabalho com documentos, simplificar o processo de pesquisa, preparação e execução, formas de digitação, processamento e reduzindo a complexidade do desenvolvimento de métodos avançados e também utilizado para reduzir a lista.Diretrizes para a organização e controle da unificação reservada para a organização-mãe para a coordenação e gestão da RDC e OKTEI.
