Sob documentação refere-se ao registro de informações de acordo com as regras do regulamentado, ou seja, o procedimento de registro de documentos em uma ordem especial.Como o processo de gravação de dados pode ser realizada por vários meios, em seguida, os documentos são na prática de atividades de gerenciamento de atender os mais diferentes - manuscritas, gráficos, impressão, foto e vídeo materiais.Atividades
de Gestão de Documentos - procedimentos regulamentados, o que lhe dá uma garantia de força jurídica - a qualidade do que é nas demonstrações legislação vigente.
hoje usam uma variedade de ferramentas para documentar, a partir de simples (como lápis e canetas esferográficas comuns) para mais complexa eletromecânica (isso inclui gravador, câmera de vídeo, fonoapparat etc.) e automatizado, computador.A partir das ferramentas e métodos utilizados dependem da documentação.Ele pode ser um texto, eletrônico, cinema e fotografia.Atividade
Management usa, como regra geral, documentos de texto, escrito à mão ou por computador.Portanto, eles são chamados de documentação administrativa.
- é sempre uma fixação em um veículo particular, qualquer informação, detalhes especiais, que, em seguida, levou-a identificação.Ferramentas de gerenciamento de documentos e atividades cria uma base para a regulação da atividade como um oficial independente e acções financeiras e de organização de toda a empresa.Documentação
podem diferir em função, propósito, conteúdo e grau de sigilo e disponibilidade da informação.Fatores de endereçamento permitem classificá-lo sobre a inter-organizacional e externo.A primeira, que não está fora do âmbito de uma agência ou organização, e estar entre os seus membros, chamado de serviço.O segundo - a documentação externa - ocorre entre organizações de vários tipos, alguns funcionários, não teve lugar no subordinado imediato para o outro.
documentação técnica deve ser sujeita às regras estabelecidas para que qualquer tipo de documento em seu próprio país.Para qualquer actividade de gestão é particularmente importante, porque, como documentação adquire força jurídica, servindo a prova mais segura da autenticidade das informações contidas nele.Atividade administrativa
Documentando impõe obrigações específicas aos funcionários ou órgãos sociais, a sua execução.Por exemplo, durante a criação de todos os documentos oficiais devem estar em conformidade com a legislação aplicável, as regras de registro, que é nacional.Além disso, cada documento deve ser acompanhada de detalhes da organização, juridicamente significativos: o seu nome e decodificação, assinaturas e selos de gestão ou de um departamento específico da empresa, a data eo número de inscrição no livro, declarações e os abutres comoPor último, as actividades de gestão do documento devem produzir documentos estritamente dentro de sua própria competência.Documentos
variam no grau de autenticidade.Rascunhos e cópias de documentos primários contêm apenas texto específico, e não contêm um valor jurídico que os originais.O verdadeiro é considerado o documento que contém as informações acima e detalhes provando sua força e credibilidade.
