Toda organização, independentemente do seu tamanho, na implementação de quase qualquer tipo de atividade é confrontado com a necessidade de usar o dinheiro.E se for necessário para pagar os materiais ou serviços encomendados, tendem a usar pagamentos que não em numerário, o pagamento de viagens e outras despesas ocorre por meio de dinheiro.Para este fim, a empresa cria um registo de dinheiro e contabilidade das transacções em numerário deve ser realizado em conformidade com as leis e regulamentos.
Organização de controle sobre a contabilidade de caixa é feito, e seus esforços visam reforçar a disciplina de pagamento, bem como para garantir a utilização adequada e alocação de recursos financeiros.Por sua vez, a contabilização das transacções em numerário envolve a documentação correta, completa e atempada de, e à legalidade das transações com dinheiro.
sintética, bem como mais de contabilidade analítica em profundidade das operações de caixa e documentos monetários incluem manter contas adequadas.Por exemplo, em um número de conta específica 50 (em termos de contas, ele é chamado - "Checkout") reflete o restante, a recepção e emissão de dinheiro e instrumentos monetários relativos a toda a bilheteria total do empreendimento.Se você deseja abrir um número de sub-conta 50-1, chamado "dinheiro da organização", e para cada moeda deve ser aberta uma conta separada.
marcar 50-2 (o nome - "caixa operacional") é necessária se a organização realizou a movimentação de fundos nas bilheterias áreas operacionais, escritórios comerciais e pontos de parada.
-Sub numeradas 50-3, referidos como "instrumentos monetários" reflete em selos de mão, voos totalmente pagos, documentos de contas, bem como a taxa de registo de marca no montante de custos reais (real) incorridos na sua aquisição.Análise neste caso envolve a contabilização dos documentos por tipo.
Contabilidade para transações em dinheiro na empresa é impossível imaginar sem a apresentação dos documentos apropriados.Sua lista inclui entrada (CO-1) e, portanto, dispensáveis (CO 2) condenar a revista para refletir a (registro) de todos os tipos de crédito e débito documentos de caixa (forma KO-3), bem como cashbook aprovado forma KO-4.
Todos organização já existente, ele precisa de dinheiro, tendem a receber em dinheiro de suas contas correntes.Isso exige uma outra forma de documento - trocar um cheque.Consertando os bancos a emprestar a organização de tais controlos, sob a forma de livros, contendo 25 ou 50 cheques.Warrants de caixa
estão enchendo sua ordem, regida pelas regras pertinentes.Além disso, esses documentos podem ser emitidos como um modo manual e usar um computador.
Dinheiro livro - uma espécie de registo.Em sua conta de transações em dinheiro feitos em ordem cronológica, e da exactidão das contador-chefe controlado.A organização pode ser apenas um tal livro, e ele deve ser numeradas de forma clara, cuidadosamente amarrados juntos e selado, sem falhar.Rasuras e correções nos documentos que fornecem processo de contabilidade, são inaceitáveis.Em casos excepcionais, a correção deve ser certificada pela assinatura do caixa e sempre - o contador-chefe.
envolvidos em registro de documentos de caixa são os seguintes funcionários da empresa: o chefe da contabilidade, o contabilista ou qualquer outra pessoa determinado de acordo com o chefe do contador-chefe, que deve estar reflectido nos documentos administrativos pertinentes.Nos casos em que, por qualquer razão (uma pequena empresa), e não há nenhum chefe de contabilidade contabilista, também, registro de documentos em dinheiro feitas pelo supervisor.A base para a preparação de documentos de caixa são vários papéis: de liquidação e pagamento e folha de pagamento, cheques, extratos, faturas.
para o funcionamento normal da empresa, rigoroso controle de todas as esferas da atividade é um pré-requisito.É por isso que a contabilização das transacções em numerário requerem uma atenção especial e sistematização.Por sua vez, documentação e preservação de documentos e garantia de caixa adequada para atender todas as necessidades urgentes da empresa associada com o dinheiro.
